实验室动态管理系统探索

摘要：实验室动态管理系统具有信息公开的优点，系统还包含较多功能，对实验室动态系统进行设计时，应科学设计数据集成显示系统、试剂管理系统、气体监测报警系统、安全教育和准入系统、安全监控和安全巡查系统，在各个系统的帮助下，实现高效管理、安全管理和规范管理，让学校师生了解实验室的实际情况。

关键词：实验室;动态管理;管理系统

前言

实验室存在较多的安全隐患，仪器设备和实验材料的管理非常重要，当实验室中存在风险因素时，动态管理系统中的感应装置、监控设备能够及时发现这些危险，并且在第一时间发出报警信息，消除实验室的安全隐患，对风险因素进行控制。实验室动态管理系统还能掌握实验室的实际情况，让管理更加有效。

1实验室动态管理系统的功能

实验室动态管理系统是一个信息公开和开放共享的系统，动态管理系统提高了管理效率和管理水平，师生可以根据实验室说明自主使用实验室。学校师生可以在各个平台中查看实验室的申请方式，系统那个可以通过微信公众号或者邮件等方式通知审核结果，师生还可以在系统中查看实验室的数量方位和办理进度。实验室动态管理系统能够让信息更加公开，师生能够很快了解实验室的责任人，当前的开放状态和使用状态，了解实验室的申请方式，還能够掌握实验室的基本信息，如各个实验室中仪器设备的配置情况，各个实验室的分布情况，每个实验室的不同用途和不同功能，本校所有院系专业的师生都可以查看这些信息。传统的实验室管理存在权责不清和管理混乱等问题，构建实验室动态管理系统后，可以让不同的管理人员分管不同的子系统和不同的实验室，明确每个管理人员的职责和权利，增强实验室管理的规范性。

实验室动态管理系统还能够排查安全隐患，对实验室进行监督，及时进行预警。该系统充分考虑了人员因素、物资设备因素和环境因素，运用了物联网等先进的技术，将各个传感器关联起来，形成了一个可视化、功能完善、动态开放的实验室管理系统，能够对实验室进行全方位监控，更高效地进行检查和管理，及时找出实验室中的安全隐患，为实验室的安全提供了保障。该系统能够进行实时监测，根据监测数据判断风险等级，通过不同的途径进行报警，减少实验室的损失，保证学校师生的安全。

2实验室动态管理系统的设计

2.1数据集成显示系统

可以在实验室动态管理系统中加入大数据平台，同时加入可视化平台，将各个系统关联起来，形成一个系统的动态管理系统，利用大数据平台处理数据，将不同的系统连接到数据中心，对实验室的各个部位和各个设备进行监管。数据集成显示系统抱哈那五个不同的层级，最高层级是显示层，其下为业务层，第三层是数据链路层，最后两层分别是网络层和物联终端，在不同层级的共同作用下，将显示功能、监测预警功能、数据统计功能结合到一起，形成一体化的动态管理体系。

2.2实验室试剂管理系统

实验过程会用到各种各样的化学试剂，这些试剂需要采用动态管理和分类管理的方法，利用动态管理系统进行资质审核、采购审批、试剂分类、经费支付，形成闭环式管理。实验室含有危险化学品，要加强审查，在系统中进行双重审核，要安排专门的试剂审核管理人员，对试剂的采购存储信息进行管理，如果实验人员准备采购危险化学试剂，要填写申请表单，上传到动态管理系统中，统一进行审核与管理。化学试剂运到实验室后，要做好统计和入库工作，将化学试剂的相关数据记录到系统中。当实验人员使用完试剂后，将其放入危险废弃物中，不要随意丢弃，按照具体的类别进行处理。

2.3气体监测报警系统

实验室经常会产生一部分有毒有害气体，如果这部分气体泄露，将会污染实验室的环境，要在实验室动态管理系统中加入气体监测报警系统，将传感器连接到系统中，实现全局报警监控，在系统中进行GIS监控管理。如果没有仪器设备和信息系统的辅助，管理人员就无法了解实验室的空气环境情况，可以利用传感器和系统检测气体中的物质，根据实验室空气污染情况判断风险等级，发出不同的警报，动态管理系统支持多平台报警，手机软件、计算机网站、短信邮件等关联的平台都会接收报警信息，实验室管理人员可以根据报警信息进行排查，组织实验室师生撤离，开启排风设备。气体检测报警系统还可以对实验室、设备、报警情况进行统计，自动记录报警的次数和响应时长，根据报警记录分析具体的问题，保证实验室的安全[1]。

2.4实验室安全教育和准入系统

根据学科专业和科学研究的具体情况进行设计，为了让信息更加公开，可以加入信息发布管理模块，将实验室的相关信息、安全知识、学习资料等内容展示出来，在实验室教育管理中做好资料的管理。系统中的不同管理人员有着不同的权限，每个管理人员都要遵循安全准入原则，根据不同的实验室设计不同的安全教育内容和准入原则[2]。

2.5实验室安全监控和安全巡查系统

在实验室中安装视频，将视频连接到实验室动态管理系统中，对实验室进行实时监控，在可视化平台中查看实验室的情况，及时发现突发事件，还可以在追溯时调取历史视频记录，通过实时监控实现动态化管理。安全巡查系统能够对实验室的各个风险点进行监控，采用三级检查模式，高校开展日常检查，学员开展专项检查，实验室进行自查。每个实验室都有专门的管理人员，系统中包含实验室介绍和巡查管理规范等信息，管理人员可以查看这些信息，还可以查找巡查记录，如果巡查期间发现安全隐患，对该部位进行拍照，将照片和描述的文字上传到系统中。工作人员对实验室进行整改，将整改后的照片和文字上传到系统中，管理人员需要进行复核。

结论：构建和使用实验室动态管理系统时，应建立配套的管理制度，在制度和系统的共同作用下，让实验室管理更加高效、方便、及时和精确，学校中的所有教师和学生都可以查找实验室的基本信息，根据课题需求和实验室使用情况进行申请，让实验室的管理更加自动和智能，提高服务和管理的效率，发挥实验室动态管理系统的作用。

参考文献：

[1]彭刚柱. 基于网络的研究生实验室设备动态管理系统设计与实现[D].云南大学，2019.

[2]任佳，朱国典，刘永刚，等.高校实验室安全综合管理信息系统的开发与应用[J].实验技术与管理，2021，38（11）：303-307.

作者简介：李秋英，女，汉，1985.8，山东德州，山东英才学院，项目来源：山东英才学院实验技术研究项目，基于实验室使用调查的高校实验室动态管理系统—以山东英才学院为例。