事业单位人事档案管理存在的问题及对策

陈佳

摘要：在事业单位中，人事档案管理工作某些或某个方面存在问题，不仅会影响事业单位工作的开展，而且会影响优秀人才的选拔，阻碍单位的稳定发展。本文首先介绍了事业单位人事档案管理过程中存在的问题，之后针对问题提出了相应的解决对策，旨在通过此文提升事业单位人事档案管理水平。

关键词：事业单位;人事档案管理;问题及对策

前言

事业单位承担着众多职能，人事档案管理属于众多职能的底层基础，具有重要意义，但是由于实际情况，事业单位在对待人事档案管理问题上有一些偏差，现对存在的问题展开探讨研究，积极寻求能合理、合情、合理解决人事档案管理工作的方法，保证人事档案管理工作的重要性，合理运用人事管理档案。

一、事业单位人事档案管理存在的问题

1.1缺乏对人事档案管理重要性的认识

人事档案建立的初衷是为了给单位选拔人才提供参考价值，记录员工履历、心理历程、思想汇报，保障员工权益，但是由于人事档案规范性、全面性的缺失，严重影响了人事档案在开展工作中的重要程度，导致大家对人事档案重要性的认识不足，主要存在两个方面的问题：（1）部分领导在选拔人才的时候不重视参考人事档案，正确使用人事档案的流程应该是在选拔人才前，先对大家的人事档案进行深入地了解，对大家的专业技能、个人能力有了全面了解之后，根据岗位需求，先选拔出适合岗位的一部分人员，再进行后一步的选拔，现在部分领导在选拔人才方面存在本末倒置的问题，在选拔人才之后，让其补齐人事档案履历，仅让人事档案起到一个记录的作用。（2）部分员工不重视人事档案的建设，甚至被表彰也不主动在人事档案中补齐材料，导致人事档案不能正确、直观地记录员工的工作历程、个人能力，使得人事档案的参考价值大大降低。

1.2管理人员素质良莠不齐

人事档案的管理队伍建设不足，很多管理人员不是专业人员，有的是兼职帮忙做人事档案管理工作，自己还有本职工作，在协调两项工作时会有时间冲突、精力不足的问题存在;有的虽然是专职做这项工作，但是专业不对口，因为该项工作缺乏人员，从其他岗位调动过来，缺乏管理人事档案的针对性、专业性。除此之外，有的部门对待档案管理人员也存在培训不充分、补贴不充裕的问题，不仅不能有效提高管理人员的专业水平，而且长此以往，会大大打击管理人员参与人事档案管理的积极性。

1.3基础设施建设不完善

基础设施建设不完善主要体现在存储人事档案的场所、办公设备条件有限，由于部分部门缺乏对人事档案的认识，全然不顾管理人事档案的复杂性、精密性，对管理人事档案经费投入不足，有的地方只有几个书柜存放人事档案，没有对每个人的档案做到精准标识，甚至连整体排序也很空泛，在需要用到某个人的档案的时候，需要耗费很大的精力才能找到相应档案;有的存储档案场所还存在湿气重、老鼠泛滥等问题，严重影响了档案的完整性。

1.4缺乏现代化管理人事档案手段

管理人事档案还沿袭以往纸质材料的储存方式，严重影响了储存档案的效率、整体水准。虽然有的地方用现代技术将档案存储到网上，但是由于老档案数量多，遗失数量大，现代化技术存耗费时间久等情况，导致现代化管理人事档案水平不足。且缺乏现代化专业设备、现代化专业水平差，很难保障电子档案存储的安全性、稳定性。

二、关于事业单位人事档案存在问题的对策

2.1全面推进提高人事档案重视性

利用新旧媒体—互联网、广播、报纸等渠道加强对人事档案建设重要性的认识，纠正员工对人事档案不重视的看法;制定规章制度，强制要求员工定期更新人事档案，将一段时间内的奖惩情况、个人技能、学历变更等情况呈现在人事档案中，提高人事档案的参考价值、全面性、有效性。从而激发领导在选拔人才时参考人事档案的兴趣，愿意从人事档案中了解员工的工作、生活、思想上的变化。通过领导和员工双向的认识转变，促进良性循环，不断提升人事档案的重要程度，提高员工建设人事档案的积极性。

2.2建设管理人才队伍

（1）定期开展培训。邀请高校、培训中心、其他单位的人事档案管理优秀人才定期来我单位对人事管理相关人员开展培训，提高管理人员专业技能，提高管理事务效率。（2）给予管理人员补贴。对兼职人员、再培训获得相应文凭、证书的员工给予一定补贴，引导员工积极提高自身专业能力，提高员工参与人事管理工作的热情。（3）加强对人事档案管理工作的监管。定期对人事档案管理开展检查工作，严格制定考核机制，对工作不认真的管理人员给予考核，对优秀人才进行表彰，给予奖金。

2.3完善基础设施建设

为人事档案管理部门配备适合存储档案的办公场所，配套的办公用具、电脑等设备，针对疫情情况，还要配备防疫物资、消毒设备，为人事档案储存提供良好的环境。加强对档案排序、标识工作的推进，提高档案存储的有序性、科学性，方便在需要用到档案时能尽快找到档案。完善档案借阅机制，做好对档案借阅情况的记录，有效解决档案丢失情况。还要准备修缮老旧档案工具，对老旧纸质档案做适当修复。

2.4人事档案管理工作现代化

建立现代化管理人事档案手段，建设存储人事档案系统，要求员工同步建立纸质和电子档案，做到定时更新。对既有档案、老旧档案，号召单位员工参与志愿活动，投入到把纸质档案转化成电子档案的工作当中，做到一人一档。寻求社会资源，和互联网公司开展合作，购买服务器、网络云端存储产品等现代化设备，定期维护、杀毒，提高电子档案系统稳定性。

三、结束语

人事档案管理工作是事业单位工作中重要的一项，完善人事档案管理工作，可以在提高对人事档案重要性认识、建设管理人才队伍、完善基礎设施建设、管理工作现代化等方面进行，保障人事档案的全面性、真实性、动态性、流动性、机密性，推动人事档案管理工作稳定进行，为事业单位开展各项工作提供有效的参考。

参考文献：

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