简析电子信息管理平台构建过程及要点

贺千滋 史雪艳 左宇琨

摘要：电子信息平台属于当下企业一个不能不了了之的重要管理工具，因此建立高效信息网络平台对于提高企业单位的信息技术水平和管理效率，具有突出的现实性意义。本文概述了电子信息管理平台的一般特点和功能，并就其形成流程和关注重点展开了浅要剖析。

关键词：电子信息管理平台;构建过程;措施

引言

“互联网+”时代的到来极大的影响了我们的日常生产和生活方式，同时也给教师们的的日常教学方式、教师角色等方面带来了挑战。在此背景下出现的电子信息管理平台更是给教学的改革提供了一定的机遇，文章下面主要基于电子信息管理平台的构建过程以及具体的构建措施展开分析，以此来充分发挥互联网技术的积极作用，提升课堂教学的实际效率。

1电子信息管理平台简述

1.1电子信息管理平台管理系统

人和计算机系统是电子信息平台系统的基础部分，通过人和计算机系统能够实现信息的获取、传输、加工、使用等功能。该管理系统运行中，也获得了大量的数据，系统对这些数据进行分析，可得出运行单位的各种情况，从而预测企业未来的发展方向，同时也为制定各项决策提供了数据支持。电子信息管理平台借助计算机网络的支持，可以统揽企事业单位内部的全部信息处理工作。对于所有企事业单位来说，电子信息管理平台管理系统是市场经济发展的必然趋势。

1.2电子信息管理平台的基本特征

对于大多数企事业单位来说，电子信息管理平台要具有以下特征：（1）每个模块都具有特定的功能，所有不同功能的模块组成了管理系统。（2）管理信息系统应统领企事业单位的所有业务工作，无业务死角。（3）各个模块要与中央数据库紧密相连，两者要充分的进行交互。

2电子信息管理平台的实际开发阶段

2.1系统开发方法

因为在开发和设计出使用电子技术的信息管理平台上需要用很多的时间，因此要把整个过程根据功能互联的原理将其划分成许多个阶段，我们将这种方式称为生命周期法。在实际应用中，SDLC还衍生出了几种变体，更符合我国企事业单位的实际需要，具体方法如下：（1）瀑布模型，是生命周期的变体。（2）蛛网模型，是迭代的变体。（3）社会技术系统，是基于用户为中心的变体。

2.2一般开发过程

2.2.1项目计划

（1）项目计划阶段的主要任务是明确划分新系统的作用领域。（2）确定项目是否有效。（3）根据以上讨论内容，会议决定了最后的项目研发进度表，针对项目开发的目标，进行预算计算，并分析预算结果，实施资源分配。在进步表中，要仔细规划出每个进度需要分配的人员和资料，并制作一个计划报表。

2.2.2分析阶段

分析阶段的主要任务是，研究和统计企事业单位的商业要求和管理需求，从而判断其最终需求的具体倾向，需汇总为书面的文字内容。剖析时间段相较网络化信息管理平台创立有这非常关键的用处，径直影响网络化信息管理平台可否流畅实行，因此，必须确保该时间段内工作的谨慎性。

2.2.3设计阶段

从这个阶段，就开始进行系统的设计、编码等阶段。其重点组成部分的设计工作：设计并整合网络系统、产品设计使用程序架构、产品设计用户、产品设计系统用户、产品设计并整合数据库系统、产品设计操作系统中的细节部门、集成化系统管理。

2.2.4实施阶段

项目进行至实施阶段后，国家电子信息管理平台已初具雏形，而后期完善、搭建、检测、安装系统将是这个阶段的重点任务。该阶段面对系统已经为最后的系统，应尽快使电子信息管理平台可以有序的运行。

2.2.5支持阶段

这个阶段开始的主要标志，是在保证系统的正常运行。其实这时候的目标就是要想尽办法确保这个平台从始至终都要是可持续性的运营。系统的正常运营可保证该平台提升企业管理活动的效率，不能忽视该阶段的工作任务。支持階段主要包含了二个部分：对最终用户的支持，和对系统的增强和维护。

3.建立电子信息网络平台前的要点分析

3.1系统开发

企事业单位在有了搭建电子信息监管平台的决策后，一定需考虑该平台的搭建成本，还应预测该系统启动后能让公司得到多少利益。

3.2成立领导小组

电子信息管理平台规划形成后，企事业单位必须要按照单位的实际需要，建设一个可靠的领导小组，为电子信息管理平台成功建设与实现，打下了良好的基础。

3.3加强相关宣传，加快人才培训

应注意，员工是工作的主体，应围绕员工开展一系列工作，使其尽快能够熟练操作该系统。第一，加大宣传力度。电子信息管理平台的应用打破了原来固有的工作模式，采用此项技术平台的企业要加大宣传力度，从思想上、观念上使企业职员接受并适应它。避免为员工产生抵触情绪，要在宣传中使员工理解系统的意义及这种新的管理模式的好处，使所有员工主动支持系统的使用。第二，开展培训工作。培训的目的是让员工了解这种管理模式，尽快掌握电子信息管理平台管理系统的操作。

3.4整理和统计数据

推行电子商务管理平台之前，要仔细梳理和统计分析企事业单位的所有工作数据，做好各种数据清单的记录工作。数据整理可以有效避免使用系统后，造成数据的混乱，同时也使企事业单位的活动更加清晰、明确。

3.5开展部门调查

平台开始工作之前，要仔细调研企事业单位内的各部门，把调研内容整理为详尽的调查报告，以便进行业务调整或流程重组。在调查中，要寻找出不规范的业务行为，并制定整改措施。

3.6建立风险机制

随着CNT技术在我国各行各业的逐步应用和迅猛发展，目前已然成为公众密不可分的一部分。然而，越来越多的网络信息安全事故的发生，对社会安定团结和个人隐私带来了较大的影响。因为个人信息被盗取而发生的网络事故，使得当事人要承担较高的资金风险。

参考文献

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