浅谈环保行业如何从档案管理走向档案治理

王艳艳

摘要：在新时期下，环保行业档案管理应当实现创新，从传统的管理模式走向治理，进一步提升环保行业档案管理质量，从内外部环境来为档案资源的有效运用奠定基础。本文从企业的角度出发，对环保行业档案管理走向档案治理给出相应的对策，希望通过文章的论述，可以进一步促进环保行业档案管理的创新，通过档案治理来提升档案资源的价值。

关键词：环保行业档案管理;治理;策略

一、提高专业水平，紧跟专业前进步伐

新时期对环保行业档案管理人员提出了更高的职业素质要求。有效实现档案治理，需要依托计算机为主要数据处理工具开展环保行业档案管理工作，此过程的真正实现，依赖于档案人员素质的提高。因此要求工作人员在积极完成本职工作的同时，不断提升职业技能，增强业务能力，对环保行业档案管理工作持续开拓创新，从而推动档案工作的顺利进行。

首先在思想上，环保行业档案管理人员应主动克服自身对专业技能学习的恐惧感与厌恶感，时刻关注档案工作的前沿信息，了解环保行业档案的最新动态，反思当前自身工作中的不足。充分利用各种网络资源，积极搜索环保行业档案管理的相关行业要求，自觉主动学习进行学习，将工作技能的提升作为自己应有企业责任与社会义务，摒弃应付差事、不情愿的消极思想，努力激发自身工作热情，用自身业务能力的提升为公司创造更高的经济价值。由于环保行业属于与时俱进的行业，其经常使用新兴技术来对行业进行补充，因此在档案管理中应当充分结合环保行业的特征来开展工作。

其次，在行动上环保行业档案管理人员应将自身积极的学习思想体现到实际行动中去。环保行业档案管理工作对计算机的强烈依赖性，应积极主动学习相关计算机操作技能，熟练计算机环保行业档案管理系统的运用，充分做好环境管理，监测，科研宣传，教育.新闻.出版等环境保护活动的资源管理，提升自身电子办公的业务能力。

二、加强企业内部管理

通过提升企业领导层的重视程度，制定科学环保行业档案管理电算化实施制度，完善对硬软件的设施建设，引进高技术人才，组织相关技能培训，提升员工业务办理能力，科学化环保行业档案管理人员的配备体系。

第一，企业领导层应充分认识到当前环保行业档案管理的问题，加强关注对电算化环境下，环保行业档案管理工作的完善提供态度支持与资金支持。在大会与部门会议中充分强调，引起公司环保行业档案管理人员的重视，从而在思想上调动环保行业档案管理整改工作的积极性。

第二，通过招聘、技能培训等方式提升环保行业档案管理人员素养，科学人员队伍体系。人才短缺是目前环保行业档案管理中的关键问题，因此，一方面，相关企业可面向专业高校招聘数名具有相关专业技能的高技术的环保行业档案管理人才，为原有人才队伍注入新鲜血液。另一方面，相关企业内部组织环保行业档案管理技能培训会，聘请行业专业人员对环保行业档案管理人员的工作进行指导，从而推动整体队伍的能力提升，使本单位更好进行环保行业档案管理工作。

三、完善相关法律法规

目前环保行业档案管理的健康运行，除依赖企业自身做顺势变动外，社会范围内也应为其发展创造良好的外部环境，完善相应法律法规，使企业环保行业档案管理电算化在实际操作、安全维护都有基础保障。

首先，加强对环保行业档案管理安全维护方面的法律制定。目前，档案安全问题频发，环保行业档案管理成为令企业头疼的一大难题，由此可见，我国在此方面的现有立法并没有与时俱进，现有法律条文无法对档案信息的管理提供很好的保护，因此需要逐步丰富与完善。对于不法分子对企业的档案非法盗取、篡改等各种具体情况，明文规定出具体是追责标准，让心怀不轨之人没有灰色地带可藏匿。

其次，完善环保行业档案管理的操作指导性法律。当前，环保行业档案管理工作一直处于较为无序的状态，相应电子文件的制度也尚未完善，由于工作人员的工作意识与工作技能的限制，档案的交接归档仍旧遵循老旧的思路与方法，只是单纯的将原本需要手工记录到纸上账簿、报表等变成了手工录入计算机，再由计算机打印落到纸上，并没有从根本上简化环保行业档案管理程序，且仍只是做记录工作，未能真正做到环保行业档案管理和治理。对此，社会可制定相应的电算化环保行业档案管理指导性与强制性法律，用法律条文对企业档案的管理做约束，规范其环保行业档案管理行为，从而推动各企业的环保行业档案管理工作尽快正规合理，在更好为企业创造经济价值的同时，促进全社会环保行业档案管理的统一化，有效实现档案治理。

四、加强企业内部监督力度

一些企业自身的监督方面存在缺陷，对于环保行业档案管理的要求比较模糊，不够清晰化，导致工作人员在工作的过程中缺乏责任感。因此，企业应对环保行业档案管理的规范提出明确进度要求，对不符合法律与制度要求的限期改正，并充分强调环保行业档案管理规范的重要性，提升员工的重视程度与执行效度。其次，一些环保相关企业内部应设立专门督察小组，经常性的对环保行业档案管理行为进行监督与审核，确保企业环保行业档案管理的合法性、科学性，从而提升环保行业档案管理工作的规范性，避免造成不必要的损失。对于未能严格执行相关规定的员工，可进行提醒警告，对情形严重、屡次不改者，可与人力资源部门沟通，扣除其奖金或进行职位下调等，通过负向激励保证该企业环保行业档案管理的规范化进程。

五、加快各部门之间信息交流与置换

一些企业的环保行业档案管理人员年龄普遍较大，对新事物的接受能力及学习能力都比较差，不能够很好的适应当代电算化大环境下对环保行业档案管理的新要求，在信息化管理方面的技术较为薄弱。因此就需要環保行业档案管理部门可与人力资源部门加强合作，结合当下社会招聘人才成本与员工继续培养的成本，讨论制定出合理的，提升部门员工职业素养的措施。同时，对于积极自主学习环保行业档案管理技能，在一定时间内业务能力有显著提升的员工，应及时与人力资源部门反映，从而在业绩考核与薪金领取中有所激励。

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