基于云计算的企业财务共享服务研究——以A企业为例

刘宝亮

（惠州城市职业学院，广东 惠州 516000）

全球经济水平的日益提高，每一个企业都在迅速发展中，对应的规模也在逐步扩展。在此期间很可能引出财务成本增加与业务管理质量不强的困境，企业的子分公司增加，涉及的区域空间也在更为广泛化，无形中增加企业财务管理难度。财务共享服务主要是在多个经营主体的企业中选取集中化管理的手段，将各个财务项目充分分离，随后安排独立的单位统一化管理。以A企业为例，如何高效率利用云计算构建完整的财务共享服务体系，提高财务管理的质量，这是企业管理者要重点研究的。

一、云计算基本概述

对于云计算，即把信息化内全部的资源，如软件项目资源、平台项目资源、存储项目资源以及服务器项目资源，借助虚拟化先进技术对多种类型资源科学的划分，统一管理与实践[1]。云计算平台的应用中，可以在很大程度上强化硬件运算水平、软件运算水平与服务水平，云计算服务本质上体现出租赁的特征，也就是对云计算进行发电厂等同，用电个体以及单位充当云计算用户，这样运用试用期间结合用电量加以付费即可，不需求研究发电的原理和发电的过程。

在云计算平台结构的分析上，包含软件基础设施服务模块、平台服务模块与软件服务模块。针对软件服务模块而言，作为云计算平台结构的顶层，服务商家把应用范围比较广泛的软件划分在平台内部，尤其是邮件体系、财务体系或者ERP体系，相关软件在具体的设计上要结合市场需求充分开发，彰显出通用的特征[2]。部分企业直接对软件租赁，减少软件开发成本、硬件运用成本和系统维护成本，让信息化建设进程更为进程；针对平台服务模块而言，此作为云平台体系的中间层，初步实现云开发服务目的，软件开发工作者不需要安装软件框架，便可在平台服务的支持下借助远程桌面开发云平台，此种现象下即便开发工作者不能灵活掌握计算机配置要点，还能够顺畅的完成软件开发；针对软件基础设施服务模块，作为云平台结构的最底层，即服务器设备和存储器设备的技术层，相关用户可直接对硬件资源进行租赁，结合资源的使用量加以付费，云平台体系的信息处理能力是比较强的，能够确保企业经营管理的信息数据足够安全与真实。

二、以A企业为例进行云计算的企业财务共享服务体系构建的思考

对于A企业，其发展经历着诸多阶段，早期是军工立业阶段、之后是彩电兴业、随后是信息多元化扩展、目前转变为军工、消费电子与核心器件开发一体化的大规模企业。这个企业贯彻用户为主体的思想，坚持市场的导向性，重视技术发展与创新，执行智能化方针，致力于企业整体管理效率的提升[3]。初步统计，A企业在2016年的品牌价值大约是1500亿元，到现在为止大约是2000亿元，可以知道这个企业的发展速度较快，得到的经济效益越来越多。具体的分析能够了解，A企业已经构建云计算的企业财务共享服务体系，打造完整的财务信息共享平台，具体如下。

（一）财务共享服务管理模式

思考到财务共享服务，即在诸多共享服务体系中运用范围最广泛的形式，把不相同的区域分支单位涉及的会计核算工作、费用报销工作、资金支付工作进行统一整理，纳入在共享服务系统中。借助流程再造与统一化规则的明确标准化处理会计核算过程与账务业务审核过程[4]，由此确保财务会计信息的记录体现出真实性与规范性，不需安排专业工作者全面记录信息，节约财务成本，为企业的发展减少许多压力和负担。

（二）财务共享中心设置

以云计算技术为主进行A企业财务共享中心设置，让服务器和存储器等相关硬件资源有机集成，把全部的数据信息统计在云存储中，利用云计算的处理信息能力研究数据存在的价值。设置财务共享中心，A企业不用过多的采购服务器和存储器，也不用过多的开发财务软件，在云平台中设置硬件服务和软件服务项目即可，这样A企业借助财务共享中心，对财务信息数据进行交互处理，避免出现信息数据孤岛的现象[5]，让资源利用率不断提高，实现企业新时代建设的成本节约。

（三）完善财务共享子应用结构

依托云计算技术进行财务共享中心建设，A企业的相关人员利用网络分布式的计算信息功能妥善加工信息，财务共享体系建设之前，给予企业的多个子公司现有财务管理情况进行统计，或者关联特殊的财务机密信息配置数据中心的运作过程。建设企业财务共享中心期间，对企业进行信息化模块设置，统一分配全部的财务数据，相关标准要存在于子公司的共享中心内，完成财务信息数据的体系化管理与控制，A企业的财务共享结构体系可通过图1进行表示。

图1 A企业财务共享结构体系图示

由此A企业结合信息化建设的相关经验，利用世界范围内先进的信息技术，构建相对完整的影像管理平台、网络报销平台和资金管理平台等，其中网络报销平台，这一个平台的构建充当财务信息共享的核心模块，辅助企业全部工作者完成网络报销任务和业务过程审批任务，关联影像管理技术和电子扫描技术，实现点到点的企业财务流程管理；针对影像管理平台，电子化扫描企业内财务信息单据，对获得的图片内容加以充分保存[6]，由此促进企业单据信息的网络化管理效果增强，避免出现纸质单据的管理弊端，促使单据信息数据的统计更为完整和有效。

（四）整合企业财务共享服务流程

A企业在构建财务共享服务体系时，对财务共享服务流程进行有机整合，财务共享服务最为关键的任务便是确保信息数据时效性共享，基于数据共享服务平台，企业全部的工作者均是财务信息的生产者，全部的企业工作者在实现自我价值期间难免要和业务项目涉及在一起，此时业务信息不是单一的代表财务信息，而是对信息数据进行转换处理后代表财务数据，以云采集过程、云处理过程和云产品过程为主。

其一是云采集项目，A企业员工在进行业务项目中，把对应业务信息发送到云平台上，财务共享中心工作者结合上传的信息对业务种类和单据种类进行明确，基于要素精准化思想提炼相关数据，后续把提炼的数据加以结构化研究，科学的对信息转换保存在云平台体系内。要求相关人员关联内控审核点，时刻了解企业财务信息变动，让云采集过程更为实效；其二是云处理项目，这是云计算背景下A企业财务共享服务的重点部分，存在着处理和加工数据信息的作用，要想强化云处理数据的精准性，企业管理者在此平台中部署相关的业务处理财务系统。加工数据信息时，结合标准化会计工厂模式开展工作，每一个模块都要统计在云平台中，让财务信息处理的真实性更为凸显；其三是云产品项目，在上一个过程结束后会获取对应产品，尤其是财务会计凭证和财务报表的处理，给企业日常财务管理工作提供支持条件，推动企业综合战略方针的发展。

三、A企业在构建财务共享服务体系的收益效果

（一）减少了A企业的经营成本

立足于云计算构建财务共享服务体系，企业细致剖析与对比企业总资产和管理费用，对企业实施共享服务体系之前之后的成本变化进行观察。在多年的经营中，A企业管理人员数量不断增加，对财务信息的管理更为精细化，由此减少A企业的经营成本。

（二）双向提升了企业管理效率和服务质量

A企业实施业务流程整合与信息体系一体化的发展战略，对以往的财务信息管理加以深层次处理，改进以往的财务信息流程，让财务运作效率可提升。现阶段A企业大约80%的财务会计凭证都是通过云计算系统自动化产生的，和之前的会计核算模式进行比较，不管是会计信息处理，还是会计信息真实性加工，都产生质的飞跃。自动化角度上，A企业财务处理效率显著提升，较大程度上提升A企业的整体服务质量。

（三）加快了财务工作者转型速度

基于云计算的财务共享服务体系，A企业结合业务分层和岗位分层的战略，给予财务工作者的定位加以归类，即方针财务类、共享财务类与业务财务类，第一种类型的工作者要开展核心数据资源管理工作和内部信息风险管理工作；第二种类型的工作者要开展基础与繁琐的会计核算工作；第三种类型的工作者要开展财务预算编制工作和业务研究工作。在大量的实践中，财务共享服务模式得以精细化转变，财务会计以及管理会计的界限划分更为明显，大多数的财务工作者从以往的财务处理工作中得以解脱，在层层选拔之后方可上岗。由此A企业借助云计算的财务共享服务体系，加快了财务工作者的转型与身份升级的速度，更多的节约企业经营成本。

四、强化A企业云平台视角下财务共享服务质量的有效策略

（一）调整市场方针

对于A企业而言，云计算背景下构建财务共享服务体系是存在重要价值和意义的，此企业的市场方针和财务共享服务模式存在一定偏差，所以要想更好的发挥财务共享服务体系的优势，企业管理者要与时俱进的优化市场方针，对发展方针进行准确定位，全过程研究财务业务的成本问题和工作效率，后续对财务业务范围进行规定，判断业务本质。A企业高层管理者深思熟虑之后深层次设计满足财务共享服务体系特征的方针，还要对共享服务体系的上层设计进行优化，调动分支结构和下属单位的工作主动性，促使相关人员可更为认真地参与到财务数据信息管理中，推动A企业的财务工作转型。

（二）重视加工共享服务环节

因为财务共享的业务流程以及核心运作效率之间呈现直接关联，业务流程再次创造的合理性与业务流程实施的全面性，这些都是和财务共享体系作用发挥相关的显著因素。在运作流程的思考上，A企业设计的流程不能充分体现出全面性，可在企业的规模扩展之下，业务项目数量势必会不断增加，那么A企业管理者有必要对业务项目进行细致的再造。在流程执行期间贯彻监督和定期评估理念，争取减少企业运作成本，不间断的整合与加工，由此让A企业的经济效益获取实现最大化。之后是财务工作者自身，在A企业制定实际的业务处理标准时，部分员工可能没有完全熟悉业务项目，或者在财务数据管理上存在着疏忽的问题，那么排除人为因素影响也是至关必要的。因此A企业管理者要细致的管理云计算模式下企业财务共享服务体系的操作要点，定期评估每一个模块的运作效率，由此规避人为因素对财务管理工作带来的不良影响，确保财务共享服务的过程更为完整与可靠。

（三）关注数据信息处理的安全性

A企业在财务共享服务体系的支撑下开展财务信息管理工作，应时刻关注数据信息处理的安全性，把大数据技术视作基础工具，把信息技术视作依托媒介，却波财务工作能够有效运转。一般而言，A企业要想有效的运转财务共享服务体系，要及时在云服务器内纳入财务数据，发挥互联网作用把信息传递给云计算平台和客户平台。A企业的管理者还应该把信息数据的安全保障放在关键位置，确保会计信息数据足够安全。不只是要构建财务信息的安全管理软件，对此种软件进行全方位升级与更新，避免面临着病毒供给的威胁。还应该借助云计算平台分类别管理不相同的数据信息，尤其是商业秘密信息，不可在企业内部实施财务共享的模式，而是适当引进加密的手段对访客的访问权限进行约束，这样不相同身份的用户可高效率利用好云平台，促进A企业的财务数据管理工作创新。除此之外A企业应对财务数据进行有机整合，对财务共享服务平台和其他类型的资源平台互相结合，促使两者之间存在关联度，时刻配合与发挥作用，A企业重视对员工进行财务管理项目的培训，定期对员工工作情况进行考核，这样员工全方位的统计数据信息变动，直接强化财务共享服务的综合水平。

五、结束语

综上所述，云计算模式下进行企业财务共享服务体系，对企业的经济效益获取与企业综合管理质量的提升均起到重要作用，新时期下每一个企业的管理者都要关注云计算技术的利用，将其和财务管理工作的每一个环节密切关联，及时掌握财务数据变化与发展趋势，真正的规避财务风险，由此确保财务共享服务体系足够完整，给企业带来更多的经济效益。