基于全过程控制的建筑工程造价跟踪审计研究
2021-02-08徐志芬周军波
徐志芬 周军波
摘要:建筑企业若想有效提高自身的发展实力,必须要关注建筑工程造价这一工作,适当地引入全过程跟踪审计手段,加强整体工作的安全性、科学性。为保证全过程跟踪审计应用价值的有效展现与有效提高,需要强化人员素质以及团队合作,进一步丰富审计措施,促进经济效益的进一步提升。
关键词:建筑工程造价;全过程跟踪审计;应用策略
引言
全过程造价跟踪审计可有效加强项目的经济效益及管理人员的管理能力。在跟踪审计的过程中,企业的综合实力可得到切实加强,其在行业中的竞争力也会不断提高。通过全过程跟踪以及全过程监督,施工中很多潜在的风险隐患都可得到及时的处理解决,无形之中提高了工程质量,也保证了工程进度。
1在全过程跟踪审计的应用
1.1在初审阶段的应用
项目初审阶段是整个工程项目的起始阶段,其会极大程度影响整体工程的造价及成本管控,需要得到管理人员的高度关注。在这一环节,应用全过程跟踪审计手段。一是,管理人员需要认真审核项目设计。例如设计图纸、设计标准、设计材料以及设计方案等等,通过全面的设计管理,管控项目总成本,控制源头。二是,管理人员需认真审核项目的工程量清单。与此同时,针对于竞争中的内容,在招投标阶段就需要达到公开透明状态,防止清单错误计算或遗漏计算等问题的出现。这些问题的存在,必然会直接影响最终的整体管理效果,甚至会极大程度影响工程成本。三是,管理人员需要重点开展项目预算审核工作。在审核工作中,所囊括的重点包括但不限于材料使用、器械使用、定额费用。针对具体的审核要点,管理人员可根据实际情况合理选择,在有效规划合理运算的过程中,有效管控工程成本。
1.2在建设阶段的应用
建设阶段是建筑工程造价管控的重点阶段,同时也是复杂性相对偏高的一大阶段。在这一阶段推进全过程跟踪审计工作。一是,管理人员需要详细解读施工合同,根据合同中的相关规定针对性推进项目总结工作以及跟进工作。一般来说,建筑工程的工期都比较长,规模相对较大。时间越长所容易产生的不确定性因素就会越多。所以在建设阶段,管理人员需要基于全过程跟踪审计这一手段,有效审核施工过程中的费用支出、工程用款,以此保证工程的顺利开展,避免潜在风险的存在。二是,在施工阶段,工程很容易由于外在因素的影响而出现一些变更或者整合。当工程出现变更,必然会影响到工程进度,所以管理人员需要利用全过程跟踪审计手段,对项目计划展开进一步的调整优化。而针对在项目变更过程中所生成的各种费用,也需要综合审计,以此更好地处理变更问题造成的不良影响,消除其所能夠产生的经济隐患。
1.3在结算阶段的应用
在结算阶段,管理人员也应该有意识地开展造价管理工作。但结合行业实际情况分析来看,部分管理人员并未意识到这一点,导致项目无故产生了较大的经济风险。在结算阶段,全过程跟踪审计也具有较高的应用价值。一是,在结算阶段管理人员需要重新全面回顾整体工程的管理,如调查统计、工程阶段等等。在全过程跟踪审计的辅助下,管理人员可及时发现网站变更过程中所遗漏的一些问题,及时筛选出项目中不符合要求的一些程序或环节,加强最终的工程质量以及造价精准性。二是,利用全过程跟踪审计手段实施造价管理工作时,管理人员主要的审计对象是指标交叉。通过这一方式,进一步加强造价管理的准确性、安全性,也可极大程度满足国家对此提出的要求,进一步深化整体的管理效果。
2在提升全过程跟踪审计应用价值的措施
2.1加强人员素质,提升招聘门槛
在项目审计的初级阶段,项目负责人需要组织审计团队开展专业化会议,并组织其开展系统化的培训工作,使之可以了解整体建筑项目过程中的造价审计工作内容、工作要点,并能够很好地控制其中的各个环节。必要时,可适当地拟定相应的管理制度、培训制度,以此加深审计人员对于工作的认识,使之可以有效处理初审阶段、建设阶段以及竣工阶段的全过程审计问题。除此之外,在项目造价管理工作中,审计人员还需要参与市场调研工作以及项目可行性分析工作,保障整体工作中风险因素的有效排除,进一步推进审计工作的顺利开展。
2.2加强团队合作,健全对接制度
为保证工作的顺利推进,各部门之间必须构成和谐的联系,能够定期展开信息交互信息对接,打造完整的项目审计结构体系。与此同时,主要负责人还需要设计相应的全过程跟踪审计管理制度。以制度为基础,明确各阶段的工作内容、工作流程,保证工程造价信息的及时性、完善性。如若工程造价出现变动情况,管理人员需要及时组织各岗位上的工作人员展开工作交接,在彼此交流协调的过程中,促进信息流通、针对性,解决各种潜在风险。如果工程出现变更情况,也需要正确的按照对接制度,实施项目审计。
2.3丰富审计的措施,完善服务质量
在全过程跟踪审计工作中,管理人员可适当地引入互联网技术,借助技术优化审计措施以及服务质量。作为整个项目中的审计人员,由于会关乎到项目的整体质量以及造价效益,所以其必须有意识强化自身的互联网思想,能够将互联网技术整合到审计工作中,合理应用一些智能化、信息化的网络软件,借助软件展开详细的标准计算以及工程量计算。除此之外,分析定额换算或补充定额时,审计人员也可借助信息系统展开全面的判定分析,有效断定费用列项是否合理。必要时,审计人员可以与技术人员形成有效的联系。由项目技术人员构建相应网站,获取地方网站的相关信息,以此加强审计方案的完整性、健全性、合理性,有效构建项目成本,加强造价管控整体状态。
3结束语
综上所述,在对一项建筑工程的造价进行管理的过程中,适当的引入全过程跟踪审计手段,可切实解决其中存在的各种风险隐患,把控成本,提高效益。并且在全过程跟踪审计的辅助下,管理人员的项目管理水准也可得到有效加强,促使造价管理工作趋向于科学化规范化发展。
参考文献
[1]刘少飞.工程造价全过程跟踪审计控制方法探讨[J].技术与市场,2020,27(09):155+157.
[2]李昂.工程造价全过程跟踪审计的控制策略[J].技术与市场,2020,27(08):148-149.