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中国绿色会展发展现状、存在问题与优化对策①

2021-01-31

商展经济 2021年4期
关键词:会展业会展绿色

会展业作为现代科学技术与经济发展的晴雨表,受到了全球范围内多地区与城市的重视,但在会展业发展光鲜外表的背后,现阶段因为单纯追求经济效益而忽视绿色发展进而带来的生态和环境压力与日俱增。据不完全统计,中国2017年全年展出和承接的搭建工程合计达943万平方米,展后产生垃圾约有4186吨,相当于一个中等规模城市一周的生活垃圾总量。此外,还存在展会耗材浪费、电力能源与水资源消耗、噪音污染等不环保问题。可见,在当前形势下,绿色会展势必成为现代会展业发展的新趋势与新潮流。基于此背景,本文拟通过梳理当前中国绿色会展发展现状,分析具体存在问题及原因,进而探讨未来中国发展绿色会展的问题解决对策,为绿色会展实践活动与相关主体工作提供参考。

1 绿色会展内涵

绿色会展最初被人们认为是采用绿色特装进行搭建,在展会中对各类资源进行把控的新会展方式。2004年马志新提出真正的绿色会展是基于可循环发展之上的,是对会展活动所涉及的各方面进行资源节约化与环境友好化的一系列工程,能做到合理开发和利用各种资源,并能起到保护环境的作用[1]。要想真正实现会展业与环境的和谐发展,就要通过展前对可再生资源的有效利用,加强展中资源的循环利用,减少展后废弃物的排放。2011年陈宜平对绿色会展进一步进行了解释,认为绿色会展是在展会举办前期、中期、后期,通过合理利用资源,监测并采取环境保护措施,最大限度降低对环境造成负面影响的会展模式[2]。2016年商务部流通产业促进中心与会展业相关领域代表共同倡议成立了中国绿色会展联盟,商务部流通产业促进中心副主任安宝军介绍,绿色会展包括以下几个方面:一是绿色展台搭建;二是设立绿色展区;三是施行绿色会展标准;四是打造绿色会展行业交流平台。因此,本文将绿色会展界定为在会展全过程中坚持以可持续为原则,利用互联网信息技术、绿色环保新材料,全面施行生态环保理念的全新会展模式。

2 中国绿色会展发展现状

中国绿色会展联盟副理事长黄彪在2018年成都市推进的绿色会展工作会上提出,中国绿色会展发展已进入第二阶段,由于政府和行业的重视,绿色会展发展有了很大改观,对于当前存在的困境,其关键在于绿色会展产业链、供应链还需完善[3]。当前,我国广州、深圳、上海等一线城市已在绿色会展发展方面取得不少成功经验。广交会从2014年开始探索绿色会展模式,至2018年已经运作成熟。北上广等城市则在展架、灯具等物品上使用回收再利用的形式,展台搭建的物料使用环保材质,采用电子门票,而非纸质门票,这样不仅实现了资源的再回收利用,减少了污染,也大大节省了办展的资金,促进了会展业与环境的可持续发展。其他城市亦在尝试中,例如兰州使用同一套可复用的搭建材料,搭建了八次不同的推介会展台,并且展台的长宽高可因地调整。可见,中国绿色会展迎来了新的生机与开端。

经过多年的发展,绿色会展在中国已取得了一定的成绩:首先,绿色会展理念在社会各界得到广泛认同。基于行业发展对环保生态的新需求在会展行业同仁与中国绿色会展联盟等相关组织机构的宣传与推广下,绿色会展理念得到行业内人士广泛认可,绿色化与专业化、品牌化、智能化、国际化等新发展趋势成为未来会展业前进方向。其次,绿色展位不断兴起,环保展示材料使用频率增加。在中央与各地方政府的大力支持与政策鼓励下,全国范围内各大展会兴起绿色设计与绿色搭展布展之潮,绿色展会数量与展区规模、面积逐年增加,环保与可循环利用的材料被大量用于展会活动中。近年每年举办的中国进博会更是成为绿色环保展会的代表。再次,绿色会展标准体系逐步完善。标准是维系行业质量发展的度量衡,绿色会展标准即规定会展全过程中器材投入、用品使用、耗能、排污等各个领域的环保水平。当前,北京、上海、广东、山东等各省市均已出台了绿色会展的相关规定,推动了绿色会展标准体系的完善,为会展行业中展会主办方、承办方、展位设计者、参展企业、搭展撤展工作提供了便捷与指引的同时,更是保障了行业的可持续发展。

3 中国绿色会展面临问题

除绿色会展发展较快的华东与华南一线城市,大部分城市的会展活动仍在大量使用一次性木料搭建展台,且木料等建筑材料用后便直接丢弃,造成了极大的资源浪费和产业垃圾。有数据显示,小型展会将产生2~6吨建筑垃圾,中型展会将产生8~25吨建筑垃圾,而大型会展将产生50~150吨建筑垃圾。就会展业而言,中国尚未出台相关国家层面的绿色会展发展标准及监督机制,使得绿色会展各环节无法做到有法有规可依。绿色会展设计依然走传统路线,缺乏创新意识,传统材料也难以适应现代会展行业展示特点,如用料多、布展快、周期短等问题。再者中国会展行业及组织单位尚未制定和落实绿色供应体系标准,在选择供应商上过于随便,如很多展会场馆的搭建,由于没有绿色施工标准,且受建造成本、技术等因素限制,从而在循环利用及环境质量上缺乏对低碳环保因素等的考虑。此外,中国绿色会展设计理念落后在于中国会展业起步较晚,很多设计人员出自室内设计、平面设计等领域,再加上缺乏实现绿色会展的国家层面的制度保障,会展设计企业因为专业性不强、高端人才匮乏、设计研发能力不足等原因,造成中国绿色会展发展缓慢,企业忽视环保,资源浪费和环境污染等问题层出[4]。

具体来看,中国实现全面绿色会展的进程中,面临的主要问题表现在以下几方面:第一,政府监管缺位,绿色会展全面实施的外部动力不足。中国大部分地区并未认真推动会展业中的生态环保理念,政府宏观调控与外部监管主体角色未充分落实,特别是应有的法律法规未出台,导致推动绿色会展实施的外在压力不够,全面推行绿色会展外部动力不足。第二,行业协会中坚指导功能未落实,绿色会展推广目标不清晰。会展行业协会是上联政府、下达企业,横向沟通高校、培训、学会、其他产业协会等机构的重要中坚力量,但是中国现存的很多会展行业协会尚未能充分发挥其所处位置应有的功能,导致其下达企业在绿色会展落实中出现盲目、形式主义等情况。第三,绿色展台设计能力不高,展台使用资源浪费现象严重。展台设计是关系展览展示的重要环节,当前企业因绿色展台设计同现实要求间存在差距,导致下一环节绿色展具生产、设计水平不能达标,展台设计样式与参展企业的个性化、多样化需求仍存在一定差距,一定程度上限制了绿色会展的全面推广与实施。第四,部分企业办展参展唯成本,接受新理念比较困难。囿于文化、审美、成本等原因,当前一些展会主办方、承办方、参展商在具体运营过程中仍习惯使用传统模式,特别是在展台搭建、展会用品、撤展方式等方面,很多展会主题认为绿色搭建满足不了个性化、多样化设计需求,影响产品宣传和企业形象,因而在具体展会过程中高能耗、高耗材的情况仍大有存在,供应体系不符合标准[5]。第五,信息化应用不足,导致会展活动运营成本增加,不利于绿色会展深入落实。绿色会展不仅体现在绿色搭建方面,而且贯穿于会展全过程。当前,中国信息化技术水平发展很快,但会展业中信息化应用能力不强,从而在信息化推动展会高效运营和展馆节能降耗方面仍需继续大力优化。

4 中国绿色会展发展优化对策

4.1 完善或沿用相关法律法规,保障绿色理念深入会展

法律法规是保证产业发展,健全的法律法规体系是推动绿色发展理念广泛传播的制度基础。当前,我国尚未出台专门针对监管会展产业绿色发展的法律法规,但是我国的环保法律体系是比较健全的,在某些重要的产业领域还存在专门的法律法规。因此,在我国《环境保护法》的整体框架下,各地方政府可出台相应保障绿色会展发展的法律,或者沿用其他产业领域已存在的法律法规。

4.2 健全标准体系,为绿色会展全过程的实施保驾护航

发展绿色会展离不开完善的标准体系,会展活动策划、展台设计、展馆建设等绿色会展重要环节均需要严格的标准进行框定。以绿色展馆为例,国家会议中心总经理刘海莹提出“绿色展馆”的含义至少包含两点:一是拥有绿色环保的硬件设施;二是严格执行环保标准和规定。搭建绿色展馆很大程度上能节约资源,而且在使用过程中能对环境起到保护作用。以绿色展馆的代表国家会议中心为例,其各环节采用绿色设计理念,每一步均按照国家环保标准实施,不放过任何一点细节,从而最终实现了绿色运营的目标。因此硬件条件好坏不是关键,关键在于好的长期有效的标准才能最大程度改变会展未来绿色发展。

4.3 加强绿色环保材料使用,推动会展业可持续发展

具体会展活动中,选取环保材料是避免消耗的实现绿色会展的重要环节。搭建绿色环保型展台,在设计上避免资源浪费,材料选用上做到可循环利用,结构上使用复合可组装模块,既可以在展示效果上体现展商企业形象与产品理念,又能保障绿色可持续发展。发挥绿色会展功能最关键的举措在于可再生材料的使用与可变化展示结构的运用,具体应使用合适、易于保存且能循环使用的材料,结构方面则可在工厂完成展示要素制作,在现场进行组装,不仅可以节约时间,降低单次成本,而且安全性高,且低碳环保[6]。

4.4 积极推进第三方认证,从外围为绿色会展发展补给动力

发展绿色会展,脱离不了外力的推动,而检验会展活动各环节是否合法合规合理的重要力量之一就是第三方认证。有学者提出加强绿色会展发展性目标,就是要全面落实好绿色会展的第三方认证工作。这样做能减少管理部门与会展主旨发展间的障碍性关系,进而还能提升绿色会展的标准化和专业化。具体的,第三方认证工作既可以让行业协会来承担,亦可以请专业的认证机构来进行。

4.5 多渠道全方位加强宣传推广,推动会展企业绿色发展

绿色会展发展最终要落实到具体会展企业身上,会展企业是实施绿色会展理念的核心主体。企业开展绿色会展活动,需做到将绿色环保观念融入企业文化、企业组织关系、企业具体管理制度当中,特别的应将绿色理念渗入设计运营方面。此外,应积极践行绿色环保理念,努力做到建立面向未来的环境友好型绿色会展企业,这是落实绿色会展发展的关键所在。

5 结语

在绿色会展不存在统一定义之前,不少人认为绿色会展只是使用环保型材料搭展。经过诸多学者的分析,最终在绿色会展界定方面达成了较为明确的共识,就是在整个会展过程的各环节,均要考虑到对环境的保护,减少对环境的负面影响。而当前中国绿色会展发展过程中存在很多问题,学者们正努力寻找问题形成的原因,而且提出了相应的举措。本文认为要实质性地解决这些问题,需要政府、行业、企业的共同重视,尤其需增强绿色意识,具体从法律法规、标准体系、材料使用、外部推动等方面入手保障绿色会展的全面施行。会展活动如今活跃于各类城市中,相信绿色会展在未来的经济舞台中将大有作为。

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