计算机多媒体技术在高职院校管理制度的应用

张红

（德州职业技术学院 山东省德州市 253034）

在高职院校中建立校管理制度，不但能够帮助学生对自身职业生涯规划进行明确，以此帮助学生找到奋斗方向，同时还能够有效提升学生的职业能力，为学生日后更好地投入到社会实践中提供保障。而在面对不断变化的社会体系，还需要高职院校能够在校管理制度建立中融入现代化技术，尤其是计算机多媒体技术，以此提升高职院校教育事业现代化建设进程，为实现高素质人才培养添砖加瓦。

1 计算机多媒体技术的概念

关于计算机多媒体技术，也就是将相应内容通过计算机多媒体进行储存、传递、教育、管理等。利用计算机多媒体技术，不但能够增强整体工作效率，同时也能够实现对工作情况的细致分析，为调整工作内容提供依据，确保相应工作能够更好开展。

2 校管理制度概念及计算机多媒体技术在其中的应用价值

高职院校的教学管理开展情况依靠校管理制度的建立。简而言之，校管理制度的建立是进行高职院校学校管理和学生管理的重要保障，是推动高职院校教育事业不断发展的重要途径。而将计算机多媒体技术应用于教学校管理制度中，主要是为了推动教学管理工作朝现代化方向发展，为社会培育出更多高素质人才。

基于此，将计算机多媒体技术应用于高职院校校管理制度中，不但能够推进教学目标的有效实施，同时也能够促使高职院校的组织能力、规划能力以及协调能力得到更全面地提升。也就是说，计算机多媒体技术在高职院校校管理制度中的应用，是实现管理工作现代化、信息化的保障，也是推动高职院校现代化发展的前提条件。

3 计算机多媒体技术在高职院校校管理制度中的具体应用

在建立高职院校校管理制度的过程中，融入计算机多媒体技术，不但能够辅助管理工作的开展，同时也能够实现对教学管理信息资源的整合利用目标，在推动技术能力提升方面也具有一定的促进作用。

目前，各高职院校在开展信息化校管理制度建立的过程中，计算机多媒体技术的应用主要体现在软件开发和应用阶段，但是在对其升级和维护方面的应用并不广泛，导致很多高校的计算机多媒体技术应用过于老旧，难以将其真正价值展现出来。因此，也就需要相关管理人员能够对计算机多媒体技术在高职院校校管理制度中的具体应用有一个全面了解，并能够据此找到其中存在的问题，对其进行不断改进和创新。

关于计算机多媒体技术在高职院校校管理制度中的具体应用，主要体现在以下几方面，如图1所示。

图1

图2

3.1 计算机多媒体技术在日常教学管理制度中的应用

对于高职院校教育教学活动的开展情况而言，各专业教师的工作时间并不固定，相较中小学教师更加灵活。因此，在将计算机多媒体技术应用到高职院校校管理制度中时，首先应该从日常教学校管理制度着手，要确保教师在不授课期间也能够实现对学生的有效管理。简而言之，计算机多媒体技术应该能够将高职院校整个学校的学生数量、信息资源、设备条件等内容直观呈现出来，为教师之间进行合理排课提供依据，促使高职院校教学工作能够顺利开展。

例如，高职学校可利用计算机多媒体技术搭建院校排课平台，教师们可以依据学期教学安排，在平台上自行选择上课时间。校管理人员可对该平台进行完全掌握，对于不合理排课问题给予提醒和剔除，以此确保高职院校各专业教学活动能够有序进行。

3.2 计算机多媒体技术在网络教学管理制度中的应用

将计算机多媒体技术融入到高职校管理制度建立中，已经不仅仅表现在日常教学管理制度建立方面，同时也包含网络教学系统的建立管理。

在计算机多媒体技术应用下，教师能够将以往需要使用多种设备技术才能够实现的有效课堂教学活动集于一体，并能够在现代通讯设备下形成网络教学模式，进而构建成一种全新、多方位、多渠道、多交互方式的网络教学系统。该教学系统能够将声音图像视频以及文字融为一体，形成生动活泼的教学内容，不但能够增强学生记忆，同时也能够提升学生的学习效率，促使学生全身心的投入到学习中。

通常情况下，在计算机多媒体技术的支持下所形成的多媒体网络教学系统，因具有自主功能以及通信手段，能够实现信息资源的共享，以及线上互动目标。计算机多媒体网络教学，主要是利用电脑技术、网络技术、信息技术以及多媒体技术所实现的一种现代教学活动，教师可利用线上平台为学生开展有效教学活动，学生可利用平台随时随地进行学习。另外，教师也可利用服务器控制学生的浏览权限，学生能够在一定权限内实现自主性学习目标。

计算机多媒体技术的融入，不但打破了空间与时间的限定，大大提升高职院校教学质量，同时也为学生进行更深入的学习提供保障，促使其能够综合全面发展。

3.3 计算机多媒体技术在学生成绩管理制度中的应用

将计算机多媒体技术科学应用于学生成绩管理制度中，不但能够帮助教师更好地开展学生成绩管理工作，同时也能够减轻教师工作压力，促使其有更多精力开展课堂、实践教学活动，以此提升高职院校整体教学质量。

对于高职院校教育教学而言，不管是专业课程考核，还是其他课程考核，其考核形式种类比较繁多，如果采用人工处理的方式对全校学生成绩进行统计、存档和处理，那么其难度和工作量要比较重，甚至可能出现录入错误等问题。在此背景下，计算机多媒体技术被尝试运用其中，利用计算机多媒体技术中的管理软件，实现了对全校学生学习成绩的准确、快速录入，并对各学段、各班级及各专业的及格率进行了细致划分。不管是学生还是教师，都可在成绩管理平台上注册账号，并进入到其中对成绩、排名等内容进行查询和使用。

3.4 计算机多媒体技术在教学评定管理制度中的应用

随着高职院校教育教学的不断发展，院校教师评价及教学质量评价受到了外界的密切关注，同时也是外界了解高职院校教育水平的关键途径。另外，随着各高职院校招生数量及规模的不断扩大，从高职院校教学管理角度进行分析，教师的职责范围也应该随之发生变化。在此背景下，也就需要高职院校能够将计算机多媒体技术应用到教学评定管理制度中。简而言之，也就是利用计算机多媒体系统，对反馈信息进行及时收取和处理。

例如，外界用户想要理解某高职院校的开展情况，就可进入到教学评定管理系统中，对该院校的整体评定结果进行查看。

又如，校内或校外人员对院校教育教学情况存在一些看法或意见，也可进入到教学评定管理系统中，进行查询和输入操作，将自身看法或意见提出来，以方便院校进行调整。而高职院校可进入到教学评定管理系统中查看相应的看法和意见，并据此对自身的管理工作进行有效提升，实现对自身教育教学质量的提升目标。

4 计算机多媒体技术在高职院校校管理制度中的优化和改建措施

通过对目前高职院校校管理制度中计算机多媒体技术的应用情况进行探究分析发现，虽然对该技术的整体使用力度较大，但是在实际使用过程中却存在诸多问题，导致其价值得不到充分发挥。因此，也就需要相关工作人员能够针对存在的问题，对其优化和改进措施进行相应探究。如图2所示。

4.1 利用计算机多媒体技术对高职院校校管理制度的建立质量进行强化

将计算机多媒体技术应用于高职院校校管理制度建立中，能够有效推动各高职院校向现代化管理工作模式方面发展。基于此，也就需要各高校在引进先进计算机多媒体技术的过程中，也要依据自身院校发展情况进行引进，要能够确保所建立的管理制度符合自身院校教师和学生发展需求，以此提升教师的整体工作质量，使得学生能够在其中更好发展。

另外，高职院校还需要利用计算机多媒体技术搭建教师管理评价平台，该平台主要开放对象对学生，学生能够在该平台上对教师教学管理中存在的不足指出来，不但能够帮助教师不断完善自身，同时也能够促使计算机多媒体的辅助功能得到全面呈现。

4.2 利用计算机多媒体技术对高职院校校管理制度的管理能力进行提升

对于高职院校的教育教学特点而言，其具有较强的技术性，并且专业分类也比较繁杂，个专业学科之间的关联性较强。因此，在开展高职院校校管理工作的过程中，相关管理人员所面临的工作压力也比较大，需要处理各类事务。在此背景下，将计算机多媒体技术应用于高校院校校管理制度建立中时，应该在该技术的支撑下，制定出一套利于数据流动的校管理制度，以此将有效数据价值充分利用出来，为相关管理人员开展校管理工作明确方向及目标，使得校管理工作能够顺利开展。

另外，高职院校各教学部门及管理部门之间也应该实现信息资源共享目标，在计算机多媒体系统中，相关人员可在其中对任意信息资源进行查询，以此实现高效管理与教学之间的友好互助，为高职院校形成具有自身特色的管理模式提供保障。

4.3 利用计算机多媒体技术对高职院校校管理制度资源整合能力进行提高

在将计算机多媒体技术应用于高职院校校管理制度建立的过程中，相关管理人员应该明确计算机多媒体技术所能容纳的信息资源是无限的。因此，也就需要相关技术人员能够对其资源整合能力进行充分利用，要在对教师及高校学生进行全面考虑之后，结合自身院校教学目标，对教师教学水平管理能力进行不断提高，以此确保高职院校教育教学活动能够顺利开展。

另外，各高职院校还应依据自身实际情况，利用计算机多媒体技术对教学计划管理计划进行初步拟定，并对拟定结果进行测试；依据测试结果，对计划进行科学调整，以此实现对互联网信息资源的有效整合，促使更多优质资源能够在高职院校校管理工作开展中得到充分利用。

5 计算机多媒体技术在高职院校校管理制度中的应用实例

在使用计算机多媒体技术进行高职院校校管理制度建立的过程中，主要是利用计算机多媒体系统的软件系统操作系统以及硬件系统，推动高职院校校管理工作有效进行。

（1）授课教师在计算机多媒体系统上进行排课，相关管理人员对排课结果进行检查核实，符合高职院校本学期教学目标即可正式开展。

（2）授课教师在得到最终排课安排后，利用计算机多媒体技术进行课程教学活动设定，并在实际教学中将计算机多媒体技术融入其中，通过设置多媒体教学课件，增强与学生之间的互动，进而使得学生的学习兴趣和认知主体作用得到充分发挥。另外，在教学过程中，教师可将课堂还给学生，引导学生利用计算机多媒体技术进行自主探究活动，教师在其中进行有效指导，以此提升学生主动学习意识。

（3）对于课堂上无法完成的教学内容，教师可将其录制成微课，放置到计算机多媒体平台上，由学生进行自主学习。另外，在该平台上，学生与教师之间可进行互动，学生的学习不受时间地点限制，教师可随时解决学生问题，以此提升学生的学习效率。例如，教师可使用Authorware 制作软件进行多媒体教学课件制定，利用该软件中的交互界面让学生自主选择“顺序阅读”、“选择阅读”或“快速浏览”等学习方式；在对学生学习效果进行检查的过程中，还可引导学生选择“学习”板块，以此检验学生的学习效果；当学生对自身学习不满意时，还可返回钱一张或退出本课件，重新进行学习。

（4）计算机多媒体技术具有较强的渗透性，不仅能够减轻教师的教学压力，管理人员的笑管理压力，同时也能够利用计算机对学生的学习效果进行综合考评。教师进入到考核平台时，可针对学生最终考核成绩、日常表现进行评分；学生登录评分系统，可对教师的教学情况和教学表现进行反馈。通过该平台，不但能够确保学生的考核成绩更加客观、综合、全面，同时也能够实现对教师教学效果的有效反馈，为帮助教师更好地开展教学活动提供保障。

另外，在计算机多媒体技术飞速发展的今天，也需要校管理人员能够跟上时代脚步，对高职院校内的计算机多媒体技术进行不断优化，以此确保其在校管理制度建立过程中能够起到推动作用，实际价值能够得到有效呈现。

6 结束语

在我国经济水平和科学技术水平不断提升的背景下，教育行业在其中起到的支撑作用不言而喻，各院校不断为社会推送高素养人才成为推动我国经济水平和科技水平稳步快速发展的前提。从高职院校发展角度看，要想培育出更多高素质人才，科学有效的院校管理必不可少，也就需要相关管理人员能够顺应时代发展，将计算机多媒体技术充分利用于高职院校管理工作中，并据此对校管理制度进行不断完善，进而为高职院校找到更具现代化、信息化的发展路径，为实现高素养人才培养目标提供保障。