强化学校行政管理工作信息化建设路径探究

王 强

引言

学校在强化行政管理的同时要进行信息化建设是目前工作的大势所趋，传统的行政管理相对较为落后，也无法跟上现代教育的行政管理工作，行政管理工作信息化首先要有一个信息的平台，其次要有相应的要求，以及信息化工作的作用，这些都是行政管理工作信息化所必须要完成的工作。

一、构建平台

在搭建信息化平台时，首先是对网络环境进行相对应的优化，在学校的教育环境当中，由于一段时间以来，传统教育在学校内占据主要的教育方式，对信息化利用率相对较低，对网络的要求自然不高，所以要想将行政管理信息化，就必须搭建一个信息平台，对网络的优化就要做到以下几点要求，一是提高硬件的要求，全校的教学楼，办公楼，以及教职工的宿舍都无线网络全覆盖。楼与楼之间的网络没有信号盲点，至少要达到万兆以上，电脑接受的信号要达到千兆以上。[1]达到上述三点后，就不会因为网络问题而担心老师，从图书馆、食堂到宿舍，都可以随时随地进行管理。对学校内的上网设备进行更新，至少能够满足网速的需求，而不是在接收信息时发生滞缓现象。当硬件达到要求后，第二点就是对软件的要求，对平台内的软件，要及时更新，能够满足教师在行政管理当中不至于会落后于新科技，信息及时更新，能够让教师及时了解最新的信息调整等。在提高软件的使用率之后，要将软件的操作性简化，不要过于复杂，使教师在进行软件操作时，更加得心应手，在教师队伍当中，有一些年龄较大的教师，对使用软件会有一点障碍，通过简化软件的使用，可以让这部分教师能够很快上手，能够达到一目了然的目的，使他们在行政管理当中，也能使用网络技术从事行政管理，使他们也能跟着信息时代的脚步为学校的行政管理工作贡献自己的余热。

二、行政管理信息化的要求

在信息化平台建成之后，许多学校是为建信息平台而建信息平台，后续并没有进行有利的利用，甚至只是作为一种形势摆放在那里，平台内只是一些行政要闻，以及一些过时的信息，长时间不更新，使得信息平台形同虚设，在信息平台建立之后，学校就要督促教师利用信息平台从事行政的工作，在督促教师利用平台进行行政管理的同时，就要制定出要求，在要求下规定落实的时间表，以及在时间表之内该怎么样去落实，都要有一个明确的规定，这样就能够使教师在利用信息化行政管理的时候，能够参照规定进行，并且能够使部分教师很快地熟悉信息化管理的流程，尤其是一些稍大的教师，会根据相关的规定从事行政管理，这样会使工作效率能够明显提高。[2]学校在对信息化管理平台进行相关的制度规定时，可以对教师进行一定的考核，就是以教师利用信息化行政管理的执行情况来与教师的业绩进行挂钩，这样不仅避免了教师对信息化行政管理的消极性，同时还刺激了教师利用信息化管理的积极性，使教师利用信息化管理的热情高涨，使教育利用平台的频率更高，最终达到信息化平台使用的更加便捷的目的，也为现代化的管理手段打下根基。学校对信息平台的使用制定相关的规定，一来可以提高教师行积极性，二来也可以对部分教师进行一些约束行为，使教师在进行信息化行政管理的同时，有一种压迫感，紧迫感，对学校信息化平台软件能够更加熟悉地运用，同时也能够使教师对自我提出更高的要求，使教师在工作当中更加细致和具体，使教师的思想紧跟时代的步伐，将教师的传统教育观念快速加以转变，重新认识信息化行政管理的优点，从潜意识当中接受并认可学校行政管理工作信息化的重要性。

三、信息化行政管理的作用

无论采用哪一种办公手段，最终的目的都是要提高工作效率，在行政管理信息化时，如果仅仅是将信息化管理当作一种口号，那显然是不符合建设信息化平台的初衷的，只有完全利用好信息化的平台，才能达到最初提高工作效率的要求，这样才能更好地提高学校行政管理的发展。建立信息平台只能是一种资源，如果不能对其进行有效利用，就不会产生资源效益，只有充分利用资源，使人的主观能力去改变它。学校内的信息平台如果教师对其不能够很好地利用，对于信息平台来说，再好的硬件和软件都会失去其存在的价值和意义。信息化平台的作用主要体现在三个方面，一个数字化办公，一个是节能减排，一个是工作效率，这三个方面无论从哪方面来说，都会对传统的行政管理有着非常大的影响，如数字化办公，实现了无纸化，节约了大量资源，第二节能减排又符合当下的环保理念，工作效率更不用说，这是每个行政管理人员都需要的，使学校的教师在行政管理当中达到管理的最大成效化。[3]数字化办公的优点还能体现在会大量降低教师的工作强度，如教师要查找相关的数据时，传统的查阅要到学校的图书馆档案室查找资料，当利用数字化办公之后，就可以利用网络进行查询，就会节约大量的时间，从而降低工作强度，提高工作效率。信息平台还有一个共享的功能，在信息共享的同时，沟通达成了很通畅的交流，使得个人得出的数据错误率会明显下降。在信息化平台建立之后，学校的后勤也是受益的一方，如后勤管理人员会通过信息化平台获知学校各处设备损耗的情况，通过数据分析能够清晰了解各设备需要更换的时间，从而避免学校的设备更换不及时的情况发生，同时也避免了使用大量人力进行巡查而产生的漏洞现象，而后勤的管理部门可以通过信息平台对后勤的管理进行评分，提高人员的管理水平。对教务处而言，可以对教师的课程安排进行查看，并对教师的教学研究提供帮助。信息平台作用还有一点很重要，学校可以在信息平台展示教师的教育成果，以便对更多的人提供帮助，让更多的教师了解学校的情况，并且使教师发挥一个监督的功能，使得学校的责任心更强，从而能够为学校的发展做更多的工作。

四、结束语

强化学校的行政管理工作要从信息化入手，利用现在网络现代化，来实现办公信息化，要想做到这一点，首先是要搭建一个信息平台，在信息平台搭建时，要满足两点要求，一是对硬件设备的要求，二是对软件更新的要求，在对硬件设备要求时，要将学校的网络实行无覆盖处理，并且网速要跟上，软件要进行实时更新，以便使教师能够得到更加先进的理念。平台搭建之后，就要对平台有所利用，发挥其作用，有些学校是为了建平台而建平台，将建好的平台搁置不管，没有充分发挥其信息平台的作用，信息平台主要的作用就是无纸化，节能减排以及提高工作效率，其中提高工作效率是最主要的，它能够解决纸质办公所有的弊端，另外，信息化办公还能起到监督的功能，对教师的课程安排，后勤的设备维护都能够及时监督并指导，对教师的工作成果予以展示等等，从而发挥学校行政管理工作信息化的最大效能。