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施工企业审计的问题与措施

2021-01-29刘建春

上海商业 2021年7期
关键词:审计工作部门人员

刘建春

1.施工企业审计的含义

施工企业属于建筑施工,是从事建筑工程与设备安装的企业,主要是承包建筑生产工程。在市场经济的背景下,施工企业是通过工程投标赢得合同后,使用企业的技术与管理制定出合理的施工方案,再组织人力与物力进行施工、安装的活动,并且在预先设定的时间范围之内,高质量的完成施工任务。审计是为了避免经营与管理过程中出现巨大的风险,推动企业管理进程,提升企业经济效益和盈利水平。尽管我们国家施工企业审计起步比较晚,但是这也表明我们国家的施工企业审计管理有很大的前景和发展空间,这有待于企业审计的逐渐完备。面对市场,我们国家施工企业市场竞争比较大,企业面临越来越激烈的生存压力,所以增强审计的管控是极为重要的。现如今企业进行管理时,逐渐重视审计的管理,审计部门是企业中重要的部门,希望能从根本上发现问题,并提出有效的解决方法,让企业在同行业中保持竞争的对手,所以审计在企业风险管理中有着极为重要的责任与意义。

2.施工企业审计存在的问题

2.1 施工企业轻视审计工作

施工企业审计工作在企业管理中的影响小,尤其是某些领导对审计工作的重要性认识不充分,可能会随意撤出审计部门、裁剪审计的人员,所以可能会出现审计人员合并入财务部门,这也导致施工企业审计部门力量薄弱,无法充分发挥审计监督作用。有的领导层认为企业审计部门是无足轻重的部门,对其不够看重,这导致审计的工作人员无法独立的进行审计工作,无法取得实际的资料来进行有效的建议,导致审计不够独立,审计部门不够健全,从而影响了审计工作的正常进行。

2.2 施工企业审计技术落后

施工企业审计的工作大多是利用财务部门提供的账本与凭证,极少会到工程的前线去了解与调查,这样会导致无法从经营的深部挖掘问题,在审计中使用的是老旧传统的方法。对审计软件和计算机的使用比较缓慢,审计的内容也较为单一,目前施工企业审计工作的要点仍然未从查错中走出来,对企业的效益进行审计,不能够提出对企业有实质性可操作的审计意见和建议以及解决方法。现如今施工企业审计部门的工作主要是在审计业务,而缺乏对国家审计部门依法执行的指导与监督,因为对施工企业审计缺乏系统的管理,相关的法律也不够全面,从而使得国家的审计部门对施工企业审计机构的监管不全面,所以阻碍了施工企业审计工作的进行。

2.3 施工企业审计人员的素质低

部门是否能够高效地开展工作,主要取决于工作人员的素质高低,倘若企业审计人员的素质比较低,就会导致审计工作平常化,无法让工作有更深层次的突破。由于通常会把审计工作划分到财务审计中,导致审计与会计人员混乱,因此我们国家审计人员大部分是由会计人员来担当的,知识面比较窄。此外,大部分会计人员是专科或专科之下的文凭,即使已经从事审计数十年,但是理论知识没有学习更新,跟不上知识的变化,无法胜任审计工作,使得审计工作无法有效推进。甚至,工作人员在进行审计时,对待工作极其不负责任,工作作风不够良好,使得审计工作质量低,效率低。目前审计工作人员缺乏基本的道德水平,存在以权谋私、违法犯纪的行为,以此来谋取个人的私利,导致企业审计工作无法推进。

3.完善施工企业审计的对策

3.1 强化对审计重视

企业应该高度重视审计工作,把加强审计监管管理工作当成企业重要工作之一。要结合企业的实际情况和管理架构,设立全面的企业审计系统,营造出尊重审计、支持审计、接受审计的良好环境,施工企业审计部门要认真行使责任,高效的开展工作。国家也应该对施工企业审计的相关法律进行全面的完善,提升审计的法律等级,把施工企业审计制度固定到法律上,让审计部门能够有法可依。施工企业还要成立内部审计的部门,明确限定审计部门的责任,规范内部审计的工作。领导层面要重视对各专业人员的使用,在审计或财务人员的任用上不能徇私情,不能使用没有真才实干的亲属,要召集具备专业知识的人才。

3.2 改进审计技术

要增强对工程的过程与跟踪审计,审计要做到工作前预测、工作中管控、工作后评价相互结合,工作前的预测是对施工的合同与资金进行审计,工作中的控制是对项目的管理以及工作的执行情况进行审计,工作后的审计是对项目的经济效益进行评价,这样能够及时发现存在的问题并做出合理的调整。其次,进行计算机软件系统审计,以此来提升工作的效率,使用计算机能够比人工更加准确高效的审阅、分析信息,对财务系统与工作进行监控跟踪。施工企业审计要积极使用计算机审计,尽早实现审计的信息化,审计部门要配备信息技术的人员。最后还要实行互查的制度,在工作人员检查的基础上,使用交叉的方法,互相检查复核,提高审计工作质量。施工企业审计不应该只在财务方面,应该拓展到经济管控的各个方面,在企业管理方面提出有建设性的意见和建议,而不单单是批评性的建议。

3.3 提升审计人员素质

施工企业审计人员的结构,应该要增设具有工程预结算、经济专业知识的人员,来成立高能力的审计部门,以此来改进审计团队的结构,让审计人员更加专业化。还要对工作人员进行培训,以此来提升审计工作人员在财务、审计技术等方面的专业知识,培养人员专业的洞察力,扩展知识面,来提升业务的能力,掌控全面的经济知识与管理知识,深入了解工作中可能存在的问题,提升对审计风险的预见性,为公司发挥助手的作用。增强对工作人员职责教育,提升审计人员的职业道德素养,在进行审计工作的时候,要客观反映问题,保持清正廉洁,避免与审计对象有利益关系。此外,施工企业应根据实际情况,进一步完善企业审计的管理制度,有奖罚分明的考核制度,合理提高人员的待遇,提升工作人员的积极性。

4.结束语

强化对施工企业的审计工作,不仅有助于施工企业更好提质增效与发展,同时,对于更好促进施工企业适应现代市场竞争的需求有着非常重要的作用。因此,这就需要施工企业全面认识到审计工作对提高企业内部控制与企业发展的重要性,从企业当前面临的实际情况出发,采取针对性的措施,更好提升施工企业审计管理水平与质量。

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