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新经济背景下企业财会管理工作分析

2021-01-29北京曹妃甸职教城投资有限公司徐亮民

商展经济 2021年1期
关键词:财会人员财会财务

北京曹妃甸职教城投资有限公司 徐亮民

曹妃甸职业技术学院 李春芳

随着我国经济体制的不断完善,以及信息化背景下社会结构的变革,企业迎来了史无前例的发展机遇,在此环境下,同行业之间的竞争不断加剧,企业要想站稳脚跟,就需要加强内部管理,进行财会管理体系改革,积极采用现代信息手段为企业提供精确的数据,让企业的领导者及时了解企业详细的财务情况,做出准确的评价和决策,以提升企业的生产运行效率以及经济效益,实现企业的可持续发展。

1 新经济背景下企业财会管理的必要性

就企业财会管理的必要性而言,财会管理是企业内部管理的关键组成部分,树立正确的财会管理意识对于实现企业全面财务管理和理财目标有着重大意义,以最小的投入获取最大经济效益,实现企业价值利益最大化。一个企业的成本高低直接影响着企业利润,通常而言,影响企业生产经营成本高低的因素众多,财会管理最为关键,而其根本目的在于提升企业的经济效益。具体而言,新经济背景下企业财会管理具有重要意义。首先,会计财务工作管理适应新形式的需要。在党的十八大以来,中央出台了一系列关于严格财经纪律以及强化关于预算管理方面的措施。中央提出新的“八项规定”、全面深化改革等都对企业财务工作提出了新的要求,企业会计财务工作必须要转变传统的粗放式管理模式以及工作人员存在的随意行为,以此来符合财务工作转型的需要。其次,会计财务管理是企业发展的新内容,当下部分企业已经对相关的内容进行了改革,比如,将支付清算以及反洗钱职能从会计财务部门中分离出来,与此同时,也有部分企业的会计核算系统已经正式上线,这将会直接导致会计财务工作的操作大大降低,而与之对应的会计财务信息的分析功能还有待加强,以便更好地为领导决策进行服务。最后,会计财务管理工作是依法履行职责的要求,《中华人民共和国会计法》明确提出了可以对“提供虚假信息或者隐瞒重要事实的财务会计报表”的行为给出相应的行政处罚,此类法律法规的制定直接给予了企业会计财务部门履行职能的权利。然而从当下的情况来看,除了报送财务报表方面以外,企业在会计信息分析的职能上并未得到充分的发挥,且在虚报和故意隐瞒重要事实等方面也未履行职责。所以,在新经济时代背景之下,全面履行法律所赋予的财务部门的相关职能是进行企业会计财务管理的迫切要求。

2 新经济背景下企业财会管理面临的挑战

2.1 财会管理制度缺陷

新经济环境下网络技术应用越来越广泛,包括电子货币交换、网络营销市场以及在线事务处理在内的事务不断增多,传统的财会管理工作已经不能满足时代需求,管理模式亟待完善和提升,当下企业财会管理制度存在问题的根本原因如下:首先,领导层对于财会管理的重视度不足,部分领导认为传统的财会管理方式并没有多大的不足,财会管理变革给企业带来的实际经济效益不甚理想,属于费力不讨好;其次,从事财会管理的人员认为新经济环境下服务内容、在线事务处理内容本身的任务十分繁重,若是再进行财会管理改革,会带来更多的工作任务,使得财会管理变得更加烦琐和复杂,这在一定程度上使员工丧失了财会管理的积极性;最后,新经济环境下,企业的可操作性事务较多,此类事务主要包括日常的财务核算、固定资产审计,等等,这些事物烦琐且复杂,将会给财会管理带来更大的困难。

2.2 高素质人才缺乏

新经济背景下电子商务迅猛发展,使传统的企业交易模式、财会管理模式带来了极大的变革,高素质财会管理人员也就成为新环境下最为匮乏的人才,财会人员是企业的基础也是关键,财会管理所涉及的内容众多,且复杂度和综合度较高,这就意味着新经济形势会对财务人员提出更高的专业素质要求。新经济背景下的电子商务不仅包括电子货币教学、供应链管理,还包含了存货管理及电子数据交换,涵盖内容和范围都十分广阔。就现阶段来看,我国企业财务会计的专业素质水平不一,有的甚至都没有经过专业的培训就进入财务部门中,这种来自多渠道而形成的队伍缺乏,甚至根本就不具备足够的管理素质条件,不利于新经济环境下企业财会管理工作的开展。此外,社会市场经济竞争对于财会人员的要求也在不断提升,需要财会人员具备较强的综合素质。而且,财会人员通过过去预测未来,而预测的精准度和企业的环境变化密切相关,通过精确的预测规避财务风险。所以,当下企业财会管理工作没有一个统一的管理应用方式,其应用过程也并非一蹴而就,在今后的财会管理体制改革中,将形成一个不断优化和完善的过程。

2.3 企业财会管理指导意见比较笼统

新经济环境下企业的财会管理范围进一步增大,需要企业扩大财会管理范围,并促进财务管理、会计财务工作的转型,注重管理制度创新和改革。财会管理是一项较为系统和全面的工作,为保证管理工作的顺利开展,企业领导层需要在工作会议报告中提出相应的指导意见,但当下的实际情况却是,企业虽然提出了的管理要求,但是对于新经济环境下的交易管理、共享信息管理、电商资金管理内容都没有明确的指导,意见较为笼统,可操作性较低,这一情况必然会影响到新经济环境下会计财务管理工作的顺利进行。

2.4 传统管理模式难以适应新环境需求

互联网技术的快速发展促使各个领域都在朝着信息化转型,新经济背景下,企业交易范围更是上升至全球范围,传统的财会管理主体主要是资金的运行状态,这意味着传统的管理手段在新环境下将存在较大的漏洞,主要表现为以下几个方面。首先,企业的商务交易可以直接在互联网平台上进行,借助于互联网的便捷性高效完成合同签订,并在整个商务过程中实现资金信息的远程化和实时化,极大地提升商务交易的效率和信息安全性。然而传统的财会管理体系处于静态化,管理模式较为单一和死板,根本无法满足互联网经济时代的需要。其次,传统企业都是采用筹资和投资等方式进行财会管理,并将其视为主要工作内容,然而新环境下财务管理要求更高、更广,不仅需要降低成本,还要确保企业经营管理的高效开展。最后,新经济环境下的企业财会管理会在交易的各个环节进行全过程实时监督,覆盖面十分广阔,而传统的管理体系十分分散且单一,在进行财会管理时,极易受到计算机网络和管理组织人员的制约,进而对交易过程的监督造成极大影响,难以实现对各个环节的有效监督,不仅限制了整体工作效率,还在很大程度上影响了企业的正常、高效运行。

3 新经济背景下企业财会管理工作的变革策略

3.1 优化企业业务操作流程

新经济时代下互联网得以广泛应用,电子商务飞速发展,新时代的到来转变了传统线下物质交流的运营格局,随着电子商务的迅速发展,原来以物流为依据、信息为核心的产业链已经不再适应。因此,在新环境下,企业要从自身角度对当下的交易模式、财务管理模式进行全方位分析,探寻出一条适应于自身的业务操作流程,从是否需要外包非核心服务,加强核心服务,最终达到实现财会管理的目标。此外,企业要根据市场变化形势对财务信息进行集中化分析,将分析结果送往企业高层,通过高层决策实现对企业内部财务的集中式控制,合理分配财务,加强对流动资金的高效运用,注重对分散资金的利用度,实现财务的有效分配,最终达到合理管理财会的目的。

3.2 加强税收筹划管理

税收成本是企业财会管理中的关键组成,因此,树立正确的税收筹划意识对于实现企业全面财务管理和理财目标有着重大意义。通常而言,影响企业生产经营成本高低的因素众多,税收是其中的关键一环,而税收的无偿性决定了企业税款的支付是资金的净流出,依法纳税是每一个纳税人应尽的职责和以务,然而对于企业而言,无论纳税政策有多合理,都会在一定程度上减少企业的经济利益。因而,企业受到利益最大化的趋使,应将注意力转移到应纳税款上,找出应纳税款中存在的相应制度漏洞,实现减少税收的目的。然而如果采用偷税、骗税或者欠税的违法手段,企业必然会受到税收法制制裁,还会对企业的声誉造成极大的影响,这对于企业来说十分不利。而通过税收筹划,既能冠以合法纳税的美名,又能在法律的准则之上减少应纳税款,极大地减少税款支出,实现企业的利益最大化。因而,新经济形势下,在企业财务管理中施行税收筹划对于提升企业的整体利益有着重大意义。

3.3 加强财会队伍建设

企业财会工作改革离不开财会人员,这就需要企业构建出一支高素质的财会人才队伍,加强培训和人才招纳。作为一位财会分析者,必须要对财务报表有一定的了解,熟悉掌握财务报表各表之间的联系。在对一些非实际财务的因素进行分析时,财会人员应该将内部和外部的报表充分地联系起来,这会让他们能够及时地发现公司财务管理中存在的漏洞。然后,财会人员还要掌握一定的现代信息技术,企业要加强对财务管控人员的培训力度,甄选出高素质、高水平的财会管理人员,让其能够胜任新时代背景下的财会管理工作。最后,企业在财会管理过程中要深刻贯彻“以人为本”的管理理念,注重财会人员权益的维护,并建立奖励机制和处罚机制,对于部分不遵守财务管理规则的人员给予一定的处罚,而对于部分在财会管理中表现优秀的员工,则需要给予一定奖励,通过奖罚机制的构建,提升财会人员的工作积极性。除去企业培训之外,财会人员必须要对新经济形势下的市场变化情况有一定的了解,掌握一定的法律、政治内容,随着大数据和互联网的快速发展,企业财会管理风险递增,这同样需要财会人员具备较强的风险防控意识,对于企业可能存在的财务漏洞有清晰的认识。通过高素质财会管理人员的培养,让企业财会管理体系更加完善,从而在新经济新形势下站稳脚跟,从根本上确保企业的经济效益。

3.4 明确财会工作指导理念,实现财会管理工作信息化

财会管理信息化是新经济背景下企业财务管理变革的核心内容,由于新经济环境下企业事务不断增多,需要企业构建出更加便捷、高效的财会管理体系。财会管理信息化实际上就是通过计算机技术和电子化的管理手段来开展相应的财务管理工作,信息化财务管理工作和传统的财会工作相比效率更高,数据精确度更高,且信息更加完整,而财会管理的信息化,则能够对财会人员进行有效监督,结合相应的行为规范制度,端正财会人员的日常行为。

3.5 注重财会信息安全管理

新经济背景下互联网得以广泛应用,因而其最为首要的任务就是保证数据信息的安全,具体而言,需要从以下两个方面着手:第一是根据不同的财务会计岗位制定不同的规章制度,落实责任制,并对财务会计人员进行明确的权限划分,任何人员不能越权查看财会信息。第二是引入高端的信息管理技术,例如,当下最为流行的生物信息识别和信息加密技术,通过不定期更换密码保证信息的安全性,并在此基础上建立出完整的监控系统,对财会信息进行24小时不间断监控。

3.6 及时更新财会管理软件,建立完善绩效奖励机制,适应环境需求

新经济环境由于涉及范围广阔,交易范围和交易业务不断增大,企业强化了计算机技术在实际工作中的管理,在财会会计方面主要推行的管理软件是SAP管理系统、员工报销系统,等等。SAP管理系统结合了人、物、财等全方面的数据信息,同时集成了各个部门的数据传递,实现了采购及出入库的全部流程管理。员工报销系统集成了业务部门所有的成本费用和支出情况,通过业务部门的申请将业务流程推送到前端,让管理链形成一个闭环。

4 结语

随着新经济时代的到来,企业财会管理已经不再局限于传统的成本控制和预算管理领域,而是更多地转向社会责任、环境成本等新管理要求,这对财会人员的综合应用能力和专业知识提出了更高的要求。所以,企业要注重高端财会管理人员的培养,通过培训和建立奖罚制度的方式,提升财会人员的积极性,再结合现代信息技术实现企业财会管理工作的高效进行。

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