数字信息化背景下医院档案管理的创新探析

2021-01-29刘春月

探索科学(学术版) 2020年10期

关键词：管理工作档案管理数字

刘春月

吉林省人民医院吉林长春 130021

前言

医院属于公共卫生系统中的一部分，而档案管理中则涉及到了疾病病情状态、治疗手段等资料，需要管理人员做好整理、归纳与保存等工作。因此在信息时代背景下，就需要从传统档案管理工作出发，运用数字信息化档案管理优势，为医疗事业稳定发展提供支持。

一、数字信息化背景下医院档案管理创新的意义

在新时期发展下，对医疗卫生部门改革的重视度明显提升，并提出了医院档案信息化管理要求。因此在这一背景下，就要求医院在发展中应当坚持与时俱进原则，针对目前医院档案管理工作中的问题进行分析，加大数字信息化建设力度，在营造适宜文化的基础上为医院发展提供支持。第一，开展管理创新能够有效提升管理效率。在医院中所开展的管理工作对档案管理产生了直接的影响，所以相关部门应当提升对档案管理的重视度，探索出适合的管理方法与理念，主动创新管理模式，提高管理质量。第二，满足社会信息化发展需求。因档案管理中涉及到了较多的工作量，且数据信息更新次数相对较多，所以如果依然使用传统手段势必会影响到医院自身的发展。因此在发展中应当坚持从创新档案管理方法入手，掌握当前信息化发展需求，展现档案信息作用，确保医院各项工作的顺利开展。第三，提升档案原件保护效果。由于医院中的档案信息涉及到了较多的数据信息以及文件等，其中不乏一些极为重要的资料、病例以及图片等，所以也就需要做好信息存储与管理工作。利用数字信息化技术，能够实现对档案的合理划分，同时也可以按照存储原则做好保存工作，实现对重要文件的存储与使用，避免出现信息泄露等问题。第四，实现信息共享与整合。在医院档案管理中应当坚持从数字信息化角度出发，在减少人力、物力方面消耗的基础上提升管理质量，实现资源共享目标。所以在医院管理中应当主动从资源整合出发，做好信息共享与研究工作，利用档案管理信息化及时提供相应的服务，借助网络及时收集所需要的信息。可以说开展档案管理信息化能够加强各部门之间的联系，满足不同科室之间的使用需求[1]。

二、数字信息化背景下医院档案管理创新策略

(一)提升对档案管理的重视度。对于医院来讲，做好档案管理已经成为了发展的重点。且医院中的档案信息是医院在不断发展中积累的文献资料，是医院采用、掌握临床经验的重要方式之一，能够为医疗创新、课题研究等工作开展提供支持。只有坚持科学合理使用档案信息原则，才能实现对医院中人力、物力等方面的有效控制，才能为医院的稳定发展提供支持。所以在医院档案管理中要求管理人员应当及时更新管理理念，坚持创新与完善原则，清楚认识到档案所具备的价值与优势，从而在主动参与学习的基础上坚持与时俱进原则，确保档案管理与数字信息化的有效融合，实现稳定发展目标。其次，对于医院中的管理者来讲，应当提升对档案管理创新的认识度，确保档案管理信息化建设工作的顺利开展。只有掌握先进的管理技术，才能更好的开展档案管理工作。所以相关部门应当加大资金投入力度，积极开展宣传与教育活动，确保管理人员能够清楚认识到档案管理信息化的意义所在。只有调动不同科室、部门之间共同参与信息化建设，才能更好的开展研究与分析，才能促进教学与医疗的协调稳定发展[2]。

(二)完善管理体系。在医院中应当设置专门进行档案管理的部门，同时还要结合自身发展情况，找准工作重点，坚持从制定统一标准与做好档案管理工作入手，确保各个管理环节的规范性。如在工作中应当从完善档案资料等工作出发，及时进行分类管理与研究，做好信息录入等工作。只有做好各环节的管理工作，才能确保医院档案管理工作的顺利开展。其次，在医院档案管理中应当从制定统一管理目标出发，完善规章制度与标准，确保工作人员能够在工作中严格按照相关制度开展工作，实现有据可依目标，坚持循序渐进原则，展现档案管理的优势。最后，需要主动将绩效考核纳入到工作计划中，确保工作绩效与档案管理工作的协调开展，制定出完善的岗位责任制度，加强监督与管理工作，实现档案管理目标[3]。

(三)提升数字信息化建设力度。在新时期发展下，应当从合理使用数字信息化技术入手，结合当前发展形势，明确发展重点与要点。现如今医院中所开展的档案管理信息化建设已经成为了解决档案管理问题的基础所在，所以在医院中应当提升对数字信息化建设的重视度，及时为管理人员提供相关的设备与素材，确保软件、硬件等方面的充足性，确保所开展的档案管理工作能够保持先进性，紧跟网络技术发展步伐，实现档案管理信息化建设目标。如在医院中需要及时引入电子信息录入系统，确保管理人员能够运用网络构建出适合的电子档案，实现信息共享目标，及时进行健康档案的动态化管理。可以说这一工作的开展不仅可以减少医院中人力、物力等方面的消耗，同时也可以实现对相关信息的及时查询与使用，从而提升了档案管理质量。

(四)发挥碎片化时间优势。借助碎片化时间能够解决档案管理中的问题，同时也可以保证管理工作的完整性。如档案管理人员可以利用闲余时间主动学习与档案管理相关的知识与方法，在掌握计算机运用技术的基础上针对专业知识进行总结，明确自身在工作中的职责，合理使用相关资料，确保档案内容的时效性。其次，要提升责任意识，执行保密机制，严禁出现档案信息泄露等问题。在日常工作中应当注定提升职业素养，掌握档案分类与整理方法，实现对档案的查询与使用。只有合理使用信息技术，才能提高档案管理效果。