信息管理与信息系统在企业中的应用分析

丘宇涛 福州外语外贸学院

引言

随着经济发展速度越来越快，企业在迎来发展机遇的同时，面临的跳帧也越来越艰巨。在企业竞争越来越激烈的过程中，能否强化信息管理，简化信息管理过程，直接关系着企业的发展状态。在这样的情况下，越来越多的企业开始对信息管理以及信息系统的应用进行探索。但是由于体制不健全，很多新的问题出现在了企业发展的过程中，能否提出有效的对策，成为了许多企业的首要问题。

一、信息管理与信息系统简述

目前，信息管理与信息系统是管理信息系统下重要的构成内容，其核心概念内容是对信息进行分类整合并对信息按照不同特征进行管理归类。其主要概念大概在1960年左右被专家学者提出管理信息系统的概念。在当时的背景下，对于信息管理与信息系统的教育专业人才需求以及人才培养的号召下，我国教育部正式将信息管理与信息系统设置为一门专业对相应人才进行培养。信息管理以及信息系统在企业之中的应用也进入了高速发展的时期。信息管理与信息系统的运行环境主要在于电脑智能设备的应用、互联网云端的网络沟通以及数据库，因此可以根据IT行业的发展情况，将信息管理与信息系统划分为人工管理的信息系统、单机管理的信息系统、以网络为基础的信息系统。这些系统被广泛地应用在商业的日程生产经营销售管理之中、对于企业内部的财务管理亦可起到相应的作用，通过对其功能进行设定，能够满足各个部门的管理之间的协调功能，通过各个部门之间的有效协调，对企业内部的管理活动提供有效的沟通。除此之外，信息管理与信息系统之中的各项子系统也可以有效的借助通信网络以及相关数据来实现一定程度的信息共享，通过这样方式来保证子系统有机融合之后可以发挥系统最大效用。

二、信息管理与信息系统在企业中存在的问题

（一）企业中信息管理与信息系统的投入力度不够

在企业日常维护运营的过程中，经济效益一直是企业最重视的问题之一。在这样的情况下，企业管理人员进行各项决策的过程中，都不会进行没有经济效益的投资。目前，大部分企业对于网络建设的投资是相对较低的，这限制了管理与系统本身在企业之间的应用。出现这种问题的主要原因在于在信息建设方面进行投资，无法为企业带来直观的经济效益。相对于其他建设，它的组件需要投入大量的资金，无论是网络系统平台开发与建设、内部方案咨询与评估以及对于软件系统开发，硬件设施维护，都需要一定的费用，尤其是软件的购买或者维护升级，需要大量的资金支持，在这样的情况下，很多企业虽然想要建设信息管理与信息系统，但是由于资金支持不足，因此无法顺利地开展。

（二）企业中信息管理与信息系统的管理人才缺乏

随着时代的发展，由于企业之间的内部行业竞争的自发性，情况愈演越烈。在这样的情况下，为了在行业内竞争之中能够取得一席之地，企业需要不断提升自身的资源利用能力，并提升人才的质量。在信息管理与信息系统应用过程中，高质量的信息化人是企业最需要的组成部分之一。但是目前整个社会对于信息管理与信息系统专业的管理人才都处于较为缺乏的状态，这使得企业信息化管理专业知识水平较差，不能通过合理的方式对资源进行使用，致使有用的信息资源被大量耗的费掉，这对于企业发展信息管理与信息系统都面临着较大的困难。除此之外，企业管理人员对于信息化管理人员的重视度还相对不足，因此企业在招聘过程中也很难招到高素质的信息管理人才。

（三）企业中信息管理与信息系统的基础制度缺失

在企业开展信息化建设的过程中，不但需要较多的资金投入，同时也需要配备对应的基础制度。目前企业管理人员对于信息化建设的知识较为缺乏，这使得很多企业在开展信息化建设的过程中都处于急于求成的状态，只将目标集中在最终利益上，并没有给予制度建设足够的重视。相对的，信息化建设通常无法带来直观的效益提升，作为一项长期的投资和发展战略，短期内都无法灌注到信息化建设的直接效益。在这样的情况下，系统维护人员需要经常会护理其相关制度的建立，最终导致信息管理与信息系统发挥的作用大打折扣。

三、信息管理与信息系统在企业中应用的建议

（一）企业需要提升信息管理与信息系统的投资力度

为了更好的构建和使用信息管理与信息系统，充分发挥其在企业发展画之中的作用，企业的系统维护人员首先需要提升对信息管理以及信息系统的投资。通过在企业之中引进先进的技术和设备，为系统的使用做好准备。需要注意的是，在此过程中，企业需要充分结合自身的实际情况，强化软件以及硬件方面的投资，这是由于其本身的应用影响不单单集中在人员方面，软硬件条件同样会制约信息管理与信息技术的应用效果。与此同时，企业需要加强软硬件设备的投入，强化对信息人才的投资，只有这样才可以更好的提升信息资源利用效果，保证信息资源在使用时能够做到资源有效。

（二）企业需要提高信息管理与信息系统的人才培养

在目前的企业竞争中，归根结底是高素质人才之间的竞争，在拥有高素质信息管理人员的情况下，资源才能够得到充分的利用。在这样的情况下，企业可以吸引海内外的信息技术人才，加强对新进员工的有效培训。通过构建专业能力过硬、具备创新性思维的综合性的员工。为了达到这一目标，企业需要定期组织培训，以此来对员工的视野进行开阔，同时提高员工在企业工作时的专业水准，最终为企业的发展提供有力的帮助。

（三）企业需要完善信息管理与信息系统的管理制度

在企业开展信息管理与信息系统建设的早期阶段，是否具有完善的规章制度，将会直接决定企业未来的发展。为此，企业需要在此过程中对自身的管理理念以及管理方法进行不断的更新，简化工作流程，同时加强自身的生产实践经验，以应用到管理上来。在此基础上，企业还应该构建独立的数据库，以自身的客观情况为基准，为信息资源数据库的合理建构设置出相应标准，以此来确保数据库存储信息具有较高的完整性。最后，通过综合信息管理中心的建立，这样的方式来对信息资源进行集中的开发以及利用，在充分保证信息资源利用率的同时，降低企业的成本，最终实现企业的可持续健康发展。

四、结语

在市场竞争越来越激烈的今天，各家公司发展必然选择信息管理与信息系统。目前，很多企业在应用信息管理与信息系统的过程中还存在各种问题，因此需要从硬件设置、人才培养以及管理制度制定等方面入手，不断提高企业在市场中的核心竞争力，保证企业的经济效益。