浅谈计算机技术在行政管理的应用路径探析

李俊林 延边大学

引言

在高等院校的现实发展进程中，做好高等院校的行政管理工作是为了可以保障学校中的学术活动可以顺利实施，让高等院校的科学研究工作和教育工作均可以获得更好、更有效的开展。而且高等院校的行政管理工作在现实实施进程中亦存有诸多问题，但是根据积极引入现代计算机技术能够让高等院校的行政管理工作成效与工作质量获得大幅度提高。

一、在高校行政管理工作中运用计算机技术的重要作用

（一）推动行政管理工作达到透明化管理

高校行政管理工作在现实开展进程中，所涉及的管理对象领域相对广泛，比如文化、民生、经济以及政治等多种内容均是行政管理工作所针对的管理对象，而且在近些年的发展进程中，对于创建民主政府的群众呼声亦在持续加大，由此从侧面呈现出行政管理部门应当真正意识到管理透明化具有的重要作用。并且如若想使高校管理工作做到透明化，则可根据运用计算机技术来实现。比如，在高校行政管理实际工作进程中，可根据运用计算机技术把高校行政管理工作的各种记录实行储存，与此同时，亦能够根据运用现代多媒体的模式直观形象要把行政管理工作的最终结果实行全面反映，为高校行政管理在日后的工作中实行核查均提供相应的便利。

（二）增强行政管理力度

中国一些行政工作人员在思想观念上仍然受到我国传统封建思想的制约，依旧存有特权思想观念，并且在行政工作管理过程中，正是因为此种思想观念的存在致使行政管理工作在开展过程中出现诸多问题。所以，在我国发展与成长的进程中，应当增强行政管理工作的相应力度。根据运用现代计算机技术可以创建健全的考核体系，进而对所有行政工作人员实行有效监督，相关组织部门要通过对考核体系中信息数据的了解，对行政工作人员实行奖惩，进而在一定程度上提高行政管理工作的力度。

（三）提高政府行政部门工作的成效

在目前发展进程中，无论是在高阶层的办公工作中或者在基层的办公进程中，在现实行政管理工作中均运用了现代计算机技术，并且在一定程度上能够让工作人员的脑力和体力获得相应解放。而且亦根据运用系统化、全面化的管理形式，让行政管理工作能够真正达到有效化管理与模式化管理，由此对行政管理工作中每个部门工作的顺利实施具有一定程度的推动作用。

二、计算机技术在行政管理工作中面临的问题

（一）计算机技术运用培训不足

在当前我国行政管理工作中，往往均是起草相关文件、设计表格以及加减乘除运算等，由此既造成诸多工具被不是本专业的工作人员所了解，或者导致专业人员的相关知识被遗忘，故而在日常工作中就难以熟练运用各种计算机办公软件，难以有效提高工作成效与工作质量，亦无法使计算机技术可以更好、更全面的服务行政管理工作。

（二）行政资源过于分散

近些年，就职于行政事业单位工作的学生往往均接受过高等教育，各个高等院校基本上均把计算机应用技术当做大学必修课程之一，新入职的工作人员皆具有极高的文化知识水平以及专业能力，由此致使工作单位在不知不觉中忽视了培训在岗职工的重要作用。加上每个工作单位中仍然存有诸多60年代与70年代的老职工，他们往往都任职在管理岗位，而且这些老职工只是在刚入职或者没入职之前接受过相对简单的专业培训，只会打印文件、格式排版等多种非常简单的计算机应用操作，难以适应目前我国现代计算机技术的迅速发展。

三、计算机技术在行政管理的应用路径

（一）计算机技术在我国高校中的运用

现如今，一些新型技术开始广泛传播均是从高等院校开始的，计算机技术在国外发展时，同样是从高等院校中开始发展的，而计算机技术在我国兴起后也具有同样的经验。计算机技术贯穿于高等院校的各个方面，其将高等院校中具有的行政管理工作、教育服务工作、科研工作与信息管理工作实行有机结合，并且推动这部分系统相互间可以构成更好、更有效的信息交换，而且把高等院校中的各种科学研究资料和社会知识资源实行有机整合。计算机技术在我国高等院校中应用领域非常广泛，而且计算机技术能够推动高等院校的教育成效与教育质量获得大幅度提高。

（二）计算机技术在我国高校行政管理工作中的运用

计算机技术和我国高等院校的行政管理工作实行有机融合，高校根据运用计算机技术把自身内部管理和外部管理实行融合，把高校内部的组织机构实行精简化，完善各项教学工作流程，整合高校学习资源，而且运用学校网站展开行政管理工作，遵循学校有关程序进行工作，进而突破时间和空间对高校行政管理工作产生的约束，与此同时，亦为高等院校提供更有效、更便捷的管理和服务。在高等院校的管理工作实施进程中运用计算机技术被其称之为电子校务，而电子校务亦是高等院校变成数字化、信息化校园的一项主要组成部分。其根据运用计算机技术持续创新，改革以往的行政管理工作手段，进而提高高等院校的行政管理工作成效与工作质量。在高校电子校务实施进程中，运用了计算机技术具有的多方面功能。一方面，展示功能，即是根据运用网络的方式，把学校各种教育信息、科学研究功能与组织机构等多种信息实行公布，而且同样运用计算机技术为高等院校进行招生工作。根据在网络平台上树立优秀学校现象，让高校的知名度可以获得相应提高，进而为高等院校吸引更多学生以及社会合作伙伴。另一方面，发布功能，即指根据运用计算机技术把学校中的各种重要通知、优惠政策、教学计划等多种信息实行有效传达。而且还具有服务工与教育功能，服务功能即指根据运用计算机技术把教育信息和科学研究活动的具体信息提供给学校有关人员，教育功能即指运用计算机技术向学校外部的学生们实行可视化教育，以此实现师资共享的最终目标。最后一方面，交流功能，即指运用现代计算机技术来有效实现信息交流。根据运用计算机技术具有的功能，使高等院校的行政管理工作可以真正实现管理目标。

四、结语

综上所述，在现代计算机技术快速发展的当下，其已经渗透到高等院校生活与教育的每个方面。但是针对高等院校管理工作来讲，提倡现代计算机技术应用在高校行政管理工作过程中不只是一种在管理工作中提出的主动性要求，更是符合当前时代发展与进步的被动性需求。随着现代计算机技术水平的不断提升以及和高等院校行政管理工作的有机融合，能够在一定程度上提高行政管理工作的成效与工作质量。