数字经济下计算机技术在中小企业中的作用研究

2021-01-29徐睿梧州市技工学校

数码世界 2020年12期

徐睿梧州市技工学校

进入数字经济时代以后，中小企业的经营发展也已经进入了新阶段。计算机技术在中小企业日常经营管理中的应用实践为其内部管理机制和经营战略的优化改革创新带来了全新的思路，今后要提高对这类问题的关注度、理清楚计算机技术在中小企业经营发展中发挥的作用，进而制定系统全面的工作方案。以下笔者结合实际工作经验对此类问题进行了分析探究，希望对推进相关工作的优化改革有所帮助。

一、计算机技术在推动中小企业转型发展中的作用

进入数字经济时代，我们需要推进计算机技术在中小企业日常经营管理中的应用实践，以推动其实现转型发展。根据现有的实践案例分析，计算机技术应用于中小企业日常经营管理中的作用主要体现在了提高企业运营管理效率以及服务质量之上。需要注意的是，在国内经济体制改革进入深水区的大环境下，企业能否建立起数字化的计算机管理网络也是判断其是否成长为现代企业的主要指标。因此无论是想要让企业不被市场所抛弃，还是想要让企业实现健康、可持续发展，都应当提高对这方面改革的关注度。对处在“风口浪尖”上的中小企业来说，如果能够依托计算机技术建立起完善的管理网络，便可以提高内部各方面信息的处理速度并加强对于关键部门以及运营关键节点的把控管理，这有助于提高中小企业的抗风险能力，之后能够为其全面发展打好基础。具体来说，我们可以从以下层面着手来理解计算机技术在推动中小企业转型发展的改革中发挥的作用：

1.革新了企业的管理模式

与过去机械单一的管理模式相比，利用计算机技术对企业内部管理模式进行优化改革可以让整体管理模式变得更加协调、规范，并在原有基础上提高企业的抗风险能力。结合企业的运营管理现状分析，计算机技术可以让数据分析处理、材料分配等环节的工作变得规范统一，之后还能够帮助企业减少这方面的人力资本投入，进而节省企业的运营管理成本。在此基础上，计算机技术还能够实现对于各方面数据的分析整理，这可以为各部门的决策以及相关工作的落实实施提供参考。

2.拓宽了中小企业的经营发展前景

进入数字经济时代后，中小企业可以利用计算机技术来加强与客户的沟通交流，进而全方位了解客户的需求、提高自身的产品及服务质量。在此基础上，中小企业还可以尝试利用计算机技术与同地区的同类型企业开展不同形式的业务合作，之后便可以提高自身的行业影响力。因此计算机技术在中小企业日常经营管理中的应用实践拓宽了中小企业的经营发展前景，为其转型发展以及核心竞争力的提升注入了新动力。

3.加强了企业员工的职业生涯规划

长久以来，中小企业在国内经济体制中一直都处于非常尴尬的位置。因为薪资福利待遇、管理制度以及工作内容等问题的影响，所以中小企业往往难以留住优秀员工。而在日常经营管理中应用计算机技术之后，企业管理者便可以详细记录下各岗位员工的真实情况，之后再根据这类信息开展职业生涯规划就可以解决员工过度流失的问题，让他们与企业共同成长。

二、计算机技术应用于中小企业日常经营管理的具体分析

1.找准企业经营管理和计算机技术之间的联系性

面对全新的企业经营发展形势，中小企业的经营管理者若想要使计算机技术在相关工作中发挥出应有的作用，就必须要找准企业经营管理与计算机技术之间的联系性。实际工作中，企业负责人需要结合实际工作需要对计算机技术进行全方位地整合把控，之后还需要不断推进企业的信息化管理机制改革，进而为计算机技术的实践应用打好基础。

首先企业管理人员需要结合计算机技术的特点对企业的管理机制进行创新改革，要利用数字控制、数字管理等工作模式来提高管理效率，并做好各方面信息的优化整合。之后需要着手对外部市场环境进行分析总结，并根据汇总上来的数据对企业的经营计划与经营发展战略进行优化调整。在推进落实各方面工作的过程中，要注意找准计算机技术和对应管理方式之间的联系性，这是为了给企业经营管理制度、经营发展理念的优化改革指明方向，最终提高企业的信息化管理水准。

其次依托计算机技术而建立起的一系列功能各异的辅助管理系统能够帮助中小企业内各业务部门对自己负责的工作进行全方位分析把控，之后管理系统会对各方面的信息数据进行汇总整理并将其上传至数据库。在此基础上，各业务部门可以对照系统记录下来的数据调整自身的工作方向，以提高工作质量、提升企业经营管理效率。

最后依托计算机技术开展企业经营管理中涉及到的各项细节工作可以降低相关工作人员的实际工作难度，提高其工作效率。再者，这方面的优化改革对中小企业员工信息素养以及计算机利用效率的提升也将起到积极地推动作用，这是实现中小企业数字化管理改革、推进其转型发展的基础。

2.制定高效率的企业发展目标

中小企业的经营管理人员需要对数字经济时代的经济发展规律以及计算机技术的应用理论及方式建立起正确的认识，之后才能够结合企业的实际经营发展现状制定高效率的企业发展目标。在此基础上，还应当加强对于信息技术的推广使用力度，以提高中小企业的运营管理效率，具体可以在这一阶段完成信息化管理体制建设、计算机项目运营发展目标建设等工作。在条件允许的情况下，企业还可以尝试搭建属于自己的数据库、组建自己的技术管理团队，进而为计算机技术在各项细节工作中的应用实践打好基础。要注意利用计算机技术对各个方面的细节工作进行管理把控，进而不断优化企业的经营管理体制，这是为了帮助中小企业营造出全新的经营发展格局并提高核心竞争力。

3.做好资金管理工作

资金问题一直都是中小企业的命脉，将直接影响到其经营发展情况。因此需要依托计算机技术来推进资金管理工作的优化改革，帮助企业节省运营成本，提高收益。过去，中小企业财务管理人员一直都采用的是以手工记账为主的工作模式，不仅容易出错，而且费时费力。随着相关技术的发展革新，以各类记账软件为代表的计算机技术已经在企业资金和财务管理工作中得到了相对广泛的应用，这为财务管理人员改革现有的工作模式带来了新思考。后续工作中，需要从以下方面着手来推进计算机技术在这部分工作中的应用实践，进而为中小企业的转型发展扫清障碍：

首先是财务信息数据的整合处理。实际工作中，财务人员通常需要对各个环节的支出和项目运营数据进行汇总分析，之后还需要形成书面的财务报告。期间，如果可以利用计算机技术或是财务管理软件便可以减少人为失误并实现各类信息数据的实时共享。在分析项目运营状况时，通过软件和财务管理平台对各个方面的信息数据进行汇总整合可以帮助企业经营管理人员明确项目的实际运行状况和其中潜藏的纰漏环节。在此基础上制定相应的干预解决措施，便可以提高项目的运营效率并帮助企业规避掉可能会出现的财务损失。

其次是预决算工作的信息化改革。中小企业的预决算工作可以帮助企业管理者从宏观层面把控企业的经营状况。现阶段，中小企业内的相关负责人员完全可以借助于预决算财务系统完成这一环节的工作。期间，还能够对影响企业运营效益的因素进行全方位分析，并制定必要的应对管理措施。以上述工作为基础，还可以利用相应的软件系统来分析企业投资行为的可行性，帮助企业合理规避投资风险，扩大经营利润。

最后需要加强财务人员与业务人员的沟通交流。企业内的资金与财务管理和业务活动是密不可分的，财务人员在核算数据时需要基层业务人员提供详细的数据和业务凭证。而业务人员在谈合作、跑业务的过程中涉及到的各类费用支出也需要由财务人员审核。应用计算机技术之后，双方的沟通交流得到了进一步强化，过去某些复杂的手续审批流程完全转移到了线上，所以在原有基础上提高了企业的经营管理效率。

4.做好人才培养

新形势下，中小企业需要做好计算机互联网方面的人才培养工作，以确保能够让这部分技术在企业经营管理中发挥出应有的作用。这一环节的改革中，要注意规范各岗位工作人员的实际工作流程，以确保其能够在利用计算机技术提高工作效率的基础上监控计算机设备以及各类办公软件的运行状态。在此基础上，还要为各个岗位上的员工制定系统地培训计划，帮助其掌握完成工作所必须的工作技能、提高实际工作效率。最后还应当做好人才引进工作。要细化薪酬绩效制度，借此来提高员工对企业的认同感及归属感。之后还可以尝试通过提高薪资福利待遇以及与相关培训机构进行合作的方式来引进优秀的计算机人才，为中小企业员工团队注入新鲜血液并为各方面的改革指明方向。

5.做好硬件设备管理

随着各项技术的发展完善，计算机设备的更新换代速度也在不断提高。因此中小企业在计算机技术的应用实践中也需要定期革新各个方面的硬件设备，以提高相关改革的实际效率。实际工作中，企业各业务部门需要对部门内的计算机硬件资源进行汇总整合，之后才能够根据实际工作需要列出详细的设备需求单，以控制好这方面改革的总体成本投入。在选择设备时，要尽量选择那些性价比高、便于维护的设备，以降低后期维护工作的难度。此外，还需要在条件允许的情况下成立专门的设备管理团队，这是为了在设备出现故障后可以及时得到维修，进而提高计算机硬件设备的利用效率并提升企业经营管理效率。