大数据形势下提升数字档案信息资源安全保障的策略

伏倩雯

摘要：伴随着现代化信息技术的深入发展，大数据时代已经到来，人们的工作、生活等方方面面都产生了深刻的影响，也对数字档案的信息资源安全造成了极大的影响。大数据形势之下，网络环境日趋复杂，各种攻击和病毒随时潜伏，一定程度上影响着数字档案的信息资源安全。因此，作为档案的管理者必须积极探索，寻求提升数字档案信息资源安全保障的策略。

关键词：大数据; 数字档案 ;信息资源安全 ;策略

数字档案的信息资源是指在计算机及应用系统之中进行操作的一种数字化形式的记录，随着档案信息化应用的深入开展，通过数字化、网络化的形式提供档案利用的方式也成为了今后档案工作的重点。同时大数据形势也为我们的工作带来了挑战，数字档案信息资源安全问题亟待解决。

一、数字档案资源的特征

（一）易遭受攻击

随着大数据时代的到来，社会的各个行业和领域都已经深入应用了互联网技术、计算机技术。数字档案信息资源作为以信息化技术为基础，结合社会实际所诞生的产物，在互联网为沟通桥梁的条件下，其安全程度得不到保证，难免会受到网络的攻击，久而久之，数字档案的信息资源也就极易受到攻击，信息安全遭受威脅。

（二）攻击来源多样化

信息时代的到来，以网络技术为主的隐患越来越多，对于数字档案的信息资源来说，不管是大型的网络机构，还是网络黑客，都很有可能是潜在的攻击者。同时，由于网络技术的深入发展，越来越多用于系统攻击的技术开始出现，攻击数据档案信息资源的方法也越来越多，操作难度较低。在巨大的经济利益的诱惑之下，许多人选择铤而走险，加入到数字档案信息资源的攻击队伍之中，这都在一定程度上对数字档案信息资源安全造成了严重的威胁。

二、产生安全问题的原因

（一）生成环节出现问题

数字档案在信息生成过程中，大都依赖于现代信息技术的运用，这在很大程度上，对于计算机的存储系统、生成系统、操作等都有着较高的要求，而当前很多的企业和组织，对于员工的培训力度不足，依靠于传统的安全管理观念和方式进行操作，很有可能因为人为的失误出现隐患。

（二）保存环节出现问题

数字档案的信息都需要进行长期的保存，对于计算机的防护技术、加密技术等都有着较高要求，这些不确定的因素都会导致数字档案信息的安全性产生问题。比如数字档案的信息资源由于数据库的防护措施薄弱而遭受网络攻击;数字档案的保存技术本身具有不稳定性等。

（三）使用环节出现问题

数字档案一个很大的特点就是共享性强，适用范围大，因此出现问题的可能性就更高。在数字档案的使用过程中，常常有人擅自保存备份文件信息并将其据为己有，导致数字档案的隐私性不足，同时也存在着容易被非法篡改的隐患，导致数字档案信息资源的安全性存在问题。

三、大数据形势下提升数字档案信息资源安全保障的策略

（一）设置专业的安全机构

伴随着大数据时代的到来，传统的档案管理机构已经不能满足信息时代数字档案信息资源的安全要求，因此，新形势下更要重视组织体系的构建，保障其核心地位。同时，针对传统档案管理中出现的管理机构职责不明、缺乏整体性管理、管理区域发生重叠、合作协调性不足等问题，都需要积极的进行探索和研究，通过组建专业的数字档案管理人员，加大对工作人员的培训和管理，采取相应的措施，以保证组织内部数字档案信息资源的安全有效。

（二）完善管理制度

对于数字档案信息资源的安全管理来说，必须通过建立健全完善的管理制度。在完善的过程中，我们可以通过借鉴国外的数字档案管理系统经验，根据我国实际档案管理现状以及问题进行针对性的改进。通过改进之后，对数字档案的运行进行风险预估和分析，从而建立起包含保护部分、检测部分、反馈部分以及恢复部分等在内的完整的数字档案信息资源管理模型。同时也要完善相关的激励惩戒制度，保证责任到人、权责分明，最大程度的提高工作人员的积极性和主动性。

（三）加强安全技术的研究

数字档案仍然属于计算机技术管理的主要内容，因此，要想提升数字档案信息资源安全保障，就必须加强安全技术的研究。包括防火墙安全技术、安全检测技术、身份识别技术、用户授权技术等方面，并结合当前的实际情况和技术现状，进行针对性的安全技术改进。同时，要加强对用户的身份识别，允许其访问或者拒绝，也可以采取加密技术，对于不同身份的用户采用不同的密码，保证最大程度上的安全性和稳定性。除此之外，可以设立安全联络层，对档案信息进行内部的传递，从而保证信息资源的安全。

结语：

随着社会的发展，大数据已经成为当前社会的主要形势，与我们的工作、生活密不可分，而数字档案也已成为档案资源的重要组成部分，但是数字档案信息资源的安全管理技术、制度等方面仍旧存在着很大的问题，这都会造成极大的隐患，因此，在未来的发展，档案管理者仍旧要积极探索寻求数字档案信息资源安全保障的策略，从而实现数字档案信息的安全管理。

参考文献

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（盐池县农村合作经济经营管理站 宁夏 吴忠 751500）