分析我国中小学人事档案管理中存在的问题及对策

2021-01-28

探索科学(学术版) 2020年7期

南宁市五象新区第三实验小学广西南宁 530299

自从党的十八大以来,我国在人事管理方面的重视程度普遍有所提升,尤其是在目前国家现有事业单位日常运营和发展中,将人事工作在其中的主体地位逐渐突显,人事档案管理工作在其中的重要性也越来越明显。人事档案管理工作在提出以及具体应用中,无论是在收集、整理或者保管以及鉴定等各方面,都可以被纳入到人事档案管理的基本工作范畴。

1 中小学人事档案管理现存问题

人事档案管理工作在提出以及具体应用中,其根本目的就是为了对人才的相关信息内容进行更加清楚的了解和分析,为中小学内部领导层有关人才的决策提出有针对性的意见和建议作为支持。中小学对于人事资源的整体管理重视程度有所提升,由于目前就业信息存在严重的不对等等诸多问题,大多数非常优秀的人才也很难顺利的就业[1]。与此同时,由于受到大环境的影响,用人单位在人才的招聘方面也很难真正的招聘到符合自身实际要求的人才,“用工荒”、“就业难”的现象越来越严重。这种形势下,某种程度上将会直接造成人事档案管理工作很难有序开展。

1.1 工作人员对档案管理重视程度有待提升人事档案管理工作可以被看作是幕后的一种工作类型,涉及到的环节和需要管理的内容普遍比较多,非常的枯燥,长期以往势必会造成档案管理人员自身出现非常厌烦的心理情绪。其实,通常在人们的潜意识认识中,铺板都会认为人事档案管理工作并不是很重要,人事档案管理工作在实践中的价值体现也不是很明显。如果这种现象一直延续,那么势必会直接影响到人事档案管理工作人员的工作积极性、主动性,甚至还有部分人对于人事档案管理工作的认识存在严重的偏差,觉得人事档案管理工作只是单纯的资料保管,对学校内部管理层人员而言,并没有什么实质性的意义[2]。由于受到这种错误思想认知的影响,最终导致的结果就是中小学人事档案管理水平很难得到有效提升,现有的工作人员也没有对人事档案管理工作的责任、意义进行主动的思考,这也是导致目前中小学人事档案管理人员队伍建设受到严重阻碍影响的主要原因之一。

1.2 学校档案管理硬件、软件设施配备不够齐全由于目前大多数的学校都没有真正的认识到人事档案管理工作在具体展开中的重要性,对于人事档案管理的资金投入力度不足,最终导致的结果就是人事档案管理工作在硬件、软件等方面一直处于停滞不前的状态。现有人才的培养机制也不够健全,最终导致的结果就是档案管理人员在专业能力等各方面都会存在各种不同类型的缺陷问题。部分人事档案管理人员基本上都是临时招聘的,对人事档案管理工作的内容以及基本职责根本不清楚,缺少对整个档案管理工作的重视程度,尤其是在档案信息资料的收取、分类以及保存等各方面流程上存在严重的问题。最终导致的结果就是人事档案管理工作过于混乱,对人事档案管理工作的进程造成了严重的阻碍影响。与此同时,在硬件的管理方面,大多数的档案管理设备过于陈旧,档案管理的归档工作过于杂乱。长期以往,势必会造成各类档案信息在调取时非常的困难,整体工作效率也很难得到有效提升。

2 针对中小学人事档案管理现存问题提出的解决对策

2.1 提高对中小学人事档案管理的认识当前其实有很多单位对于人事档案管理的重视程度普遍都比较低,这也是导致我国人事档案管理工作一直停滞不前的要原因。在实践中只有提高对人事档案管理的重视程度,保证人事档案管理工作的有效提升,才能够引起多数人的重视,保证人事档案管理工作的改革、创新等相关进程可以得到有效的推进和落实。因此,中小学内部管理层要对人事档案管理部门进行单独的设置,加强对专业人才的培养和管理。与此同时,还要定期对档案管理工作的具体展开情况进行客观的检查和分析,针对目前存在于其中的各种不同类型的问题,提出有针对性的解决对策[3]。与此同时,还要加强人事档案管理制度的建设和落实,将所有涉及到人事档案管理工作的内容,全部都以标准化的流程和体系进行严格有效的约束,以此来保证人事档案管理工作水平的有效提升。领导在其中要将自身的指挥作用充分发挥出来,提高对人才培养的重视,加大资金的投入力度,对现有的硬件、软件设施进行不断的完善和优化,尤其是对于其中比较老旧的设备要进行及时的更换,这样才能够保证档案管理工作的有序开展。

2.2 加强日常培训力度中小学人事档案管理工作在具体展开中,管理人员自身的综合素质、专业技能水平的高低,将会直接影响到整个档案管理工作的实施效果。由于管理人员通常情况下都是跟各种不同类型的档案信息内容打交道,所以必须要对整个管理流程进行更加深入的了解,这样才能够避免档案管理出现混乱等情况。日常管理中,要加强对人事档案管理人员的培训力度,保证人员自身专业素养的提升,提高对工作人员的重视,这样才能够将人事档案管理的重要性体现出来。