如何实施企业人力资源标准化管理

李新敏 山东烟叶复烤有限公司沂水复烤厂

前言：随着社会经济环境的不断变化，为实现相关目标时应当依据其发展方向选择相应人才以提升企业实力。在招聘与管理人才时应当依据现阶段人才质量及实际情况选择满足自身需求的管理模式。为提升整体工作的专业化应当统一管理方式，应用模块化人力资源管理工作，以科学手段提升人力资源管理效力。

一、人力资源标准化管理的概念与效果

依据流程办事能够保证各项工作的有序性，依据制度管人能够以有效举措约束人的行为，而人力资源标准化管理工作则以两者为依托利用合理指导提升全面质量管理效力。PDCA循环管理方法的应用不仅能够为人力资源基础管理工作奠定良好的基础，还能够优化整体工作计划，使其在目标制定时保证整体内容的科学性与合理性[1]。在实施人力资源标准化管理工作时需要不断总结经验，检查其工作中存在的问题，进一步提升各项工作的准确性。规范化流程的设置不仅能够保证人力资源管理工作的制度化，还能够提升企业整体工作水平。而人力资源标准化管理工作的开展不仅能够强化企业风险预防与防控能力，还能够提升整体工作效率与良好的服务，调动职工工作热情。人力资源标准化管理工作的开展能能够减少工作的盲目性与随意性，使员工能够有条不紊的开展各项工作，以明确的分工、清晰的职责划分落实工作内容，进而为企业构建高质量、高素质的人才团队。

二、企业人力资源标准化管理实施的有效措施

（一）发挥牵头组织机构效力做好基础工作

需要投入精力与时间作为人力资源标准化管理工作中的必备要素，只有高度重视人力资源管理才能在各项工作中取得理想的效果，在组织实施人力资源管理工作时应当要求企业各级部门进行牵线会议，以推进实施小组为主构建人力资源核心部门，而标准化管理员的选择应当以执行力强且具有责任心的人员为首要选择，以保证人力资源标准化管理工作得到有序开展。计划组织实施与检查各项工作作为人力资源标准化管理推进实施小组的主要职责之一，其通过定期检查的方式优化标准化模型，以流程再造的措施实现多方位持续优化。根据自身职责在有序的工作流程中遵循业务处理原则，保证业务职责能够在明晰的结构中得到层层落实。书面流程的设置应当重视其分类管理内容，清晰易懂的业务点能够提高操作效率，而企业薪资福利相匹配政策依据中应当合理设计相关表格，提升整体工作操作性，进而发挥牵头组织机构效力做好基础工作。

（二）定期召开例会分析信息抽查科室工作

人力资源信息统计分析例会的召开作为企业人力资源部门开展工作的重要内容之一，定期开展例会的目的在于通过统筹协调的方式调动全体工作人员的热情，以全员参加统计与分析相关数据[2]。通过定期统计与讨论共享行业现有数据，实现信息共享，信息统计分析例会的召开，不仅能够拓宽业务人员视野，还能够使其在规划与讨论中拓宽自身思维，以分析与比较的方式了解其在日常工作中存在的问题，并以自身企业为拓展，寻找其与行业发展之间存在的差距。只有寻找其中存在的问题采取有效措施予以解决，既能够优化现有指标，提升整体工作质量。日常工作效率的提升能够以人力资源信息统计分析例会为依托，体现信息数据共享系统的实际价值。抽查个人业务与部门业务作为推进实施小组的重要工作之一，其目的在于以企业人力资源标准化管理抽查日常工作内容、对象，督促科室工作实际业务开展，规范现有操作流程，以针对性有序性内容，实现阶段性工作目标。

（三）依据实际情况召开专题性讨论会议

参差不齐的从业人员素养作为企业在其发展过程中都会遇到的问题，企业为拓展自身规模成为行业的领导者，则应当采取有效方法以精细化管理模式取代原有粗放的经营模式，提升企业人力资源管理水平。加强基础管理工作，以合理手段制定管理模型体现日常工作的规范化与制度化[3]。新工作中存在的问题要求人力资源业务处理中应当以标准化管理模式予以解决，因此，不定期开展相关讨论会与设置专题内容能够帮助实施小组人员通过思维碰撞畅所欲言，积极表达自身想法，整合与分析保证建议的统一性，在制定内部管理条例时需要采取有效的解决方案，优化日常工作流程，以科学的工作方法提升整体工作效果。成熟的处理业务机制不仅能够以建章立制的方式培养业务人员的专业能力，而依据实际情况召开专题性讨论会议还能够强化企业人力资源管理效率，以闭环管理方式控制与管理各个环节，进一步树立标准化工作理念。

总结：利用PDCA循环管理方法指导企业人力资源标准化管理工作，以全面质量管理的方式为整体工作奠定良好基础。在制定工作计划与实际目标过程中应当遵循科学化、合理化原则，总结与检查相关工作，完善实际工作制度，优化现有人力资源管理工作，规范各项流程，以提升企业人力资源标准化管理水平。