物资计划流程管理的精细化

常桂莲 国网四川省电力公司党校

引言：物资计划管理是企业物资管理工作中极为重要的一个环节，其作用主要是保障物资利用率，使得资源能够发挥自身应有的价值。从另一个角度来看，提升物资的利用率就是变相的节约资源，在确保计划可行的情况下，最大限度的利用相应的物资资源，这样才能够确保物资计划管理质量，从而使得企业的经济效益也能够得到有效的保障。因此，为了保障企业的利益，同时推动自身实现长远发展目标，在企业物资计划流程管理中注入精细化管理观念迫在眉睫。

一、物资计划流程管理现状分析

尽管近年来许多企业在经营期间都认识到了物资计划流程管理的重要性，并且积极采取相应的管理措施，在通过调查数据分析发现，企业在进行物资计划流程管理的时候，仍旧存在着一些不可避免的问题。企业的物资计划与实际情况不匹配、计划要求过于苛刻。标准过高等等，都是企业物资计划管理中常见的问题。企业在发展过程中，并没有注意到自身的实际需求，而是盲目的跟从其他公司进行物资计划管理工作，使得物资出现短缺或者是积压等情况，企业管理者如果不能有效解决这些问题，将会导致企业的经营问题愈加严重。所以采取精细化管理是很有必要的[1]。

二、物资计划流程精细化管理的重要性

基于现今社会的发展需求，许多企业都开始引进精细化管理模式，所谓的精细化管理，就是将企业的发展目标与管理目的进行细分，然后逐一击破，这样能够确保企业物资计划管理流程顺畅，还能够提高企业物资管理的整体质量与效率。在现今市场环境愈演愈烈的情况下，企业想要在其中占据一席之地，不仅需要相关领导者积极开拓企业的业务范围，同时还对要物资成本进行有效管控，尽可能的避免资源浪费，使得企业的物资管理处于可控状态，这样才能够实现企业的长远发展目标。而物资计划管理作为最基础的工作之一，要求工作人员能够结合企业的经营需求以及财务状况等等对物资计划进行详细的编制，确保计划的可行性与经济性。实行物资计划流程精细化管理的目的主要是为了能够给企业创造更多的经济利益，使企业能够在确保收益的情况对运营成本进行有效管控[2]。

三、物资计划流程管理的精细化

（一）计划申请阶段

物资计划申请是物资管理的第一个环节，同时也是后续工作能够顺利进行的保障。通常情况下，计划根据项目周期的长短可以分为年度计划、季度计划等等，还有就是紧急计划、临时计划之类的短期计划。一般都是由各部门负责人统一上报，然后由领导层进行集中化的处理。在这一过程中需要注意的是，尽可能的避免临时追加计划，以免打乱原有的物资供应计划。在项目开始前，需要安排专业的物资收集人员，对部门生产活动所需要的物资进行整合归总，然后制定计划大纲，由部门内成员一同分析计划是否具有可行性与经济性，最后由相关负责人按时进行计划申请，在经过审核部门批准后，将最终的计划交给物资管理部门，然后由他们将各部门上报的计划申请进行整合，最终形成一个完整的计划，以供管理者审批查阅[3]。

（二）计划执行阶段

在部门计划申请得到批准后，就可以开始执行计划。在执行期间，为了能够实现精细化管理目标，需要各部门根据本部上报的计划，按时将项目完成度上报管理层，通过对上报进度与计划内进度进行对比，企业管理者能够明确的了解到项目的完成程度。与此同时，为了能够确保计划管理的有效性，还需要执行相关的考评制度，考评内容主要包括了计划上报是否及时、是否具有可行性与经济性等等，并且将其考评结果与绩效挂钩，这样能够督促员工进行自我监督，深化精细化管理意识，从而更好的完成物资计划管理工作。

（三）计划集中管理

各部门的计划必须上报，然后由物资管理部门进行统一管理调配，这就需要物资计划管理能够实现一个良性的循环，从而计划申请开始，直到计划产生、执行、考评等等步骤，制定相应的区间节点，确保各部门都能够在规定的时间内完成计划内相应的工作，这样才能够使得管理工作实现一个良性循环，不会由于其中一个环节出现问题而影响到接下来的其他环节。为了确保物资计划流程管理效率，需要物资部门在计划上报的一天内完成相应的审核工作，如果遇到特殊情况也不能超过两天，对公司集中采购目录内的物资，物资供应部计划员应根据需用时间，充分考虑物资采购周期、交货时间等等。在遇到紧急计划时，相关部门需要第一时间进行审批，以确保项目开展需要。企业物资部门通过细致化的管理方式，能够极大程度的提升企业运行效率，确保企业的生产效益。

结语：综上所述，通过精细化管理能够有效提升企业的物资管理能力，将物资计划流程管理工作进行细致划分，把管理工作落实到每一个细微之处。但是企业在进行精细化管理时需要掌握一个度，避免由于过度精细导致企业的管理工作无法顺利进行下去。企业的物资计划流程精细化管理需要以企业的实际情况作为基础，提升管理的灵活性，这样才能够发挥精细化管理的最大效用。