试论事业单位档案管理的现状及策略

盛平梅 山东省日照市莒县经济开发区管理委员会

前言:众所周知，档案管理中蕴含着丰富的内容，是事业单位持续发展的重要依据。随着档案管理理念、技术及结构的变化，要想更好的提升档案管理质量和效益，必然需要不断融合时代发展特征，加强档案管理思维及流程的完善，切实承担起档案管理工作的神圣使命。因此，结合新时期档案管理工作的格局，应当进一步发挥事业单位管理优势，不断促成全新管理模式的应用，为档案管理工作质量发展提供保证。

一、事业单位档案管理现状

（一）档案管理制度尚需完善

档案管理工作具有系统化特征，它既发挥着关键的指导作用，同时也是事业单位工作质量的体现，因此档案管理工作的地位至关重要。现阶段，由于受传统管理思维的制约，事业单位档案管理工作仍然缺乏完善，一方面是由于管理理念的滞后性，导致档案管理工作发展缓慢，难以适应大数据时代的变局。另一方面则是源于管理制度缺乏系统性，在档案管理中出现制度不细致，落实不严格，定位不明确等问题，严重制约了档案管理的科学性和规范性。比如，档案卷宗目录不全、编号混乱，或者是借阅、保密制度落实质量不高等，都需要成为当前重点关注的问题。

（二）信息化应用程度不高

在现代信息技术的推动下，事业单位档案管理工作逐步向信息化迈进并取得了一定的实践成效。然而从本质上看，事业单位档案管理工作仍然有待完善，主要源于即便信息化设备及技术的应用，有效提升了档案管理的效率，但其工作流程、制度及能力不足的问题仍然存在，特别是技术优势的发挥和管理方式的延续性，都使档案管理工作始终处于低层次徘徊，即只解决了有无的问题，而未真正深入的提升技术质量。特别是在与事业单位实际结合的领域，仍然无法真正实现深度渗透。

（三）管理人员专业技能欠缺

事业单位档案管理工作的核心是人，只有真正关注以人为本的管理因素，才能够从根源上解决档案管理问题。但在事业单位的传统视角下，档案管理受重视程度不够，在人员的选配上存在模糊认识，缺乏对专业化、高素质人才的应用。这导致在档案管理工作中，大部分管理人员缺乏必要的培训，专业质素不高的问题明显。同时，在管理人员的认知程度上，仍然局限于文件记录、档案保存等基础上，对于档案资料的开发和利用能力不够，难以真正体现出档案管理的本质和优势。

二、事业单位档案管理质量优化策略

（一）建立健全档案管理制度

档案管理制度是规范档案管理行为的基本方式，在事业单位档案管理中发挥着至关重要的作用。为提升档案管理工作的协调性，事业单位应当依据档案管理相关法规和要求，通过建立和完善制度的方式，维护档案管理工作有效的发展方式，使之既符合事业单位管理实际，又能够使档案资源价值获得挖掘。首先，事业单位要以《档案法》作为基本参照，形成和制定必要的管理举措，依托制度的完善规范档案管理行为，并在此期间强化档案管理意识和责任意识，强化责任落实到位。其次，以档案管理的基本要求为遵循，制定针对性的档案管理策略，全面把握档案管理中的细枝末节，确保档案管理始终处于良好发展状态。最后，优化档案管理工作流程，针对事业单位档案管理的特点，优化档案管理工作流程，即档案借阅、保管、保密及信息化综合发展，积极按照档案管理年度规划加以落实，切实提升档案管理的科学化水平。

（二）发挥档案管理信息化优势

基于网络信息化技术发展背景下，事业单位档案管理工作必须需要进行创新，依赖于现代信息化技术优势，积极打造档案管理的新途径。一方面，在档案管理网络体系建设上，事业单位应更新管理理念，全面实施档案管理电子化、自动化和信息化，以电子档案作为主导方式，建立档案检索程序以提升档案管理存档和借阅效率。同时，针对信息化档案管理模式下的安全性问题，事业单位也要加强安全管控，避免档案信息的丢失，即采取秘钥、登录密码及防火墙等方式，提升档案管理的安全系数。另一方面，要结合实际打通信息资源共享渠道。

（三）促进档案管理人员素质提升

事业单位应当切实转变档案管理的理念，将其提升重要的议事日程，强化档案管理的规范化、专业化及能力化水平。尤其在知识经济时代背景下，人才竞争的格局已经充分显现，自此更需要不断加强档案工作投入，在强化硬件完善的同时注重人才培养和储备。一方面，强化档案管理人员信息化技能，在日常的档案管理工作中要强调专业化，将计算机操作纳入管理范畴，做好档案分类、整理及编目工作，切实保证各项档案管理工作获得专业落实。另一方面，强化档案管理人员培训引导，在工作中加强人员职业素养培训，聘请专业人员进行讲座交流，并制定符合事业单位自身特点的培训计划，以科学化的方式引导管理模式创新，全面提升档案管理专业性，确保档案工作顺利进行。

三、结语

综上所述，伴随时代的发展与变革，事业单位档案管理工作面临着机遇与挑战。为此，事业单位必须要带对履行档案管理职能，不断在转变观念中探寻模式创新，将事业单位档案管理工作推向深入。毋庸置疑，为深化事业单位科学发展，对档案管理工作的规范化势在必行，因此必须要迎接时代变迁所带来的挑战，转变观念、健全制度、规范流程、提升素养，全面提升档案管理工作效率，以适应新时代的档案管理发展需求。