基层事业单位档案管理现代化的实现途径浅析

尹敬波 吉林省四平市公用事业服务中心

一、基层事业单位档案现代化管理的重要作用

在我国基层事业单位当中，通过利用现代化信息技术来实现档案管理现代化可以说是必然的选择，基层事业单位档案管理现代化的实现不但能够推动现代化信息技术的进步与发展，同时将对国家基础信息资源实现有效地传播。在社会经济发展的过程当中，基层事业单位档案管理现代化在某种程度上可提高单位内部的管理水平。目前，以往那种纸质化的档案管理方法严重阻碍了当前社会的进步与经济的发展，这对基层事业单位档案管理工作而言是极为不利的，为此，走档案管理现代化路子是确保基层事业单位稳定可持续发展的重要途径，对此，基层各事业单位要真正地明白开展档案现代化管理具有的重要作用，并且要将现代化的管理思想落实到日常的档案管理工作当中。

二、基层事业单位档案管理现代化的实现途径

（一）树立科学的现代化档案管理理念

基层事业单位档案数量是非常多的，并且分类比较复杂，档案分类的过程当中，管理人员要面临巨大的工作压力，而现代化档案管理模式的应用在一定程度上使得管理工作人员的压力明显地降低，亦可使得日常档案管理水平得到提升，确保档案分类更加精准。为能够使得档案管理工作具有良好的实效性，那么就一定要把握好社会发展的主流趋势，树立科学合理的档案管理观念，对此，基层事业单位各级领导及档案管理工作人员一定要真正的认识到档案管理现代化实现的重要意义，同时，基层事业单位要不断地实施档案管理的现代化创新，并且一定要对各项工作的实际落实情况做好监督，不断地引进现代化档案管理方法，从而才能够促使基层事业单位档案管理现代化目标的顺利实现。在此过程当中，档案管理现代化在实现的同时，一定要牢牢地坚持以人为本的基本原则，将档案管理人员的主导性地位最大限度上的发挥出来，充分的调动起大家日常工作的积极性，除此之外，要严格做到把广大人民群众的利益放在首要的位置，这样才能够使得档案管理现代化的早日实现。

（二）组织多元化的员工培训及思想教育

基层事业单位档案管理工作的开展在某种程度上可以说是由档案管理工作人员的综合素质直接影响的，档案管理工作人员的影响性非常大，对此，基层事业单位档案管理现代化落实的同时，单位一定要对每一位档案管理工作人员的专业素质做出综合性的分析，可多组织各种类型的管理人才培训和教育活动，帮助档案管理工作人员学习更多的现代化档案管理知识以及高水平的管理能力，从而才能够把自己的日常工作做到更好，这样才能够将档案管理工作的价值充分地得以体现，除此之外，基层事业单位可外聘一些已经离休的高职称管理者，要知道，这一部分档案管理人员具有着丰富的档案管理工作经验，同时，对单位内部的工作流程等也是十分数值的，尤其是那些曾经从事过档案管理工作的人员，这些员工在档案管理工作中有着很高的权威性，可在一定程度上成功地促使档案管理现代化的顺利实现。与此同时，单位领导要对当下单位内部档案管理人员的年龄结构做出系统性的分析，这主要是由于，年轻一些的员工思想是比较超前的，非常容易接受新的档案管理现代化模式，这样才能更加便利的开展档案管理现代化工作。

（三）制定科学的现代化档案管理制度

现代化档案管理制度可以说是确保基层事业单位开展档案管理工作的制度保障，从目前基层事业单位档案管理现状可以看出，只有制定高实效性的档案管理制度，这样才能够为各项管理工作的顺利有序开展做好充分的制度保障。在国家高速发展的今天，过去传统的基层事业单位档案管理制度显然无法满足现代化档案管理工作的基本要求，对此，单位领导一定要通过各种有效的方式，遵循单位内部档案管理工作的现代化需求来制定针对性的现代化管理制度，自此，要对于档案管理制度的真正执行情况进行全过程监督，唯有如此，基层档案管理工作的开展才能够趋于制度化，各项档案管理工作才能够高效率开展，同时要将单位各项管理制度做到细化处理，建立高实效性的岗位责任机制，对各岗位职责做出明确的划分，定期对档案管理人员的工作能力进行考核，这样才能够使得档案管理现代化的顺利实现。

（四）建立信息化的档案管理平台

在过去很长的一段时间当中，基层事业单位档案管理是以纸质档案最为常见，并且在档案的封存、利用、共享等实际操作中存在非常高的难度，像管理工作人员日常工作经常会有各种失误的发生，对此，基层事业单位要创建一体化的档案管理网络平台，通过这个信息化档案管理网络平台充分的发挥其实效性，这样就能够使得档案管理工作效率、工作质量都获得明显地提高，与此同时，需在信息化管理平台当中，完善平台各功能性的模块，在这里需要注意的问题是，数据库挑选的过程当中，要对数据库的稳定性做出评估，同时按照基层事业单位的档案管理量来挑选最为适合的规格。

三、结束语

总而言之，对于基层事业单位来讲，档案管理现代化的实现是新时代对其提出的全新要求，更是未来事业单位工作所肩负的重要历史责任。对此，要不断地进行档案管理方法、管理模式的实时性创新，引入先进的档案管理设备、具备高专业素质的档案管理人才，不断强化对档案管理操作办法的全方位革新，唯有如此，才能够使得基层事业单位档案的作用最大限度上的发挥出来。