大学生创业如何规避财务风险
2021-01-27梁芬芬广东岭南职业技术学院
梁芬芬 广东岭南职业技术学院
一、认识企业风险
风险是指收益的不确定性。从财务管理的角度而言,企业风险是指公司在从事各项经济活动中,由于各种难以预料或无法控制的因素作用使企业的实际收益与预期收益发生背离,从而蒙受经济损失的可能性。企业在经营过程中会遇到许多不确定性因素的影响,比如战争、经济危机、新产品开发失败、债务人破产无法收回货款、资金短缺无法及时偿还债务等等。按风险产生的原因、影响程度和投资能动性划分,我们可以把企业风险分为市场风险和企业特别风险。市场风险又称为系统风险或不可分散风险,如战争、自然灾害、经济衰退、通货膨胀、国家政策调整、利率变化等都属于市场风险,这些风险一旦发生会对整个社会所有的企业都产生影响,也是单个企业无法控制和避免的。所以在本文不做研究。另一种是企业特别风险,也称之为非系统风险或可分散风险,它是个别企业特有事项,只影响一个公司或少数公司,不会对整个市场产生太大的影响。如资金短缺、罢工、 丢失客户、发生生产安全事件、新产品开发失败等,这些风险是单个企业在日常供产销经营过程中不确定性所产生的经营风险和由于负债而带来的财务风险。企业特别风险是可以减少和控制的。因此本文所指风险均是指财务风险,即大学生在创业过程中可控制或可规避的财务风险。
二、大学生创业之初常见财务风险
财务风险,是企业在经营过程中,由于种种原因,导致企业经营管理不善,造成资金短缺,周转困难,无法偿还债务而造成一定损失或者出现破产倒闭情况的风险。企业的创立经营过程,其实就是资金的运动的过程,即从资金进入企业、资金的循环和周转、资金退出企业。通俗地讲,就是我们的创始人首先要引进外部资金,有了资金后可以开始购买机器、设备和原材料料等,聘请员工进行生产和销售,销售产品产生利润后形成多余资金后再对投资者分配利润以及偿还债务。对于企业创始人而言,整个过程的核心就是企业资金。现金流是创业公司的命脉,它掌握着创业公司的生死大权。如果现金流断了,对于公司而言有再好的项目和产品也无法进行。大学生在创业经营过程中,经常面临的风险有如下几种:
(一)大学生融资渠道单一,企业资金结构不合理
企业的资金来源概括地讲,主要来自两方面,一个是投资者投入的资金,形成权益资金;另一方面来自债权人借入的资金,形成债务资金。两者主要区别来自于投资目的和投资成本的不一样。权益资金的投资目的在于投资人能够参与到企业的内部并控制企业经营,期末可以分享较高的企业分红,这种权益资金对企业的好处就是稳定,因为经济法规定投资者一旦投入资金不得随意抽回,可以形成企业的永久资金,缺点在于需要付出较高的使用成本;而债务资金只需要支付利息,相对分红企业所付出的融资成本要低很多,但缺点在于债务需要到期偿还,对初创企业而言有较大的债务偿还压力。大学生的创业资金主要来自自有资金,比如自己打工赚钱,或是父母赞助,或是找亲朋好友资助。这种融资渠道非常单一,而且数量也有限,很难保证创业过程中充足资金来源,导致很多学生创业项目搁浅;另一方面,资金结构主要是指企业全部资金来源中权益资金与负债资金的比例关系。资金结构的不合理导致企业财务负担沉重,偿付能力严重不足,由此产生财务风险。
(二)固定资产投资决策缺乏科学性分析导致投资失误
很多大学生在创业之初,由于对投资项目的可行性和规模缺乏周密系统的分析和研究,对固定资产的生产量也没调查,加之大学生企业经营管理经验不足,茫目地购买固定资产,导致企业固定资产过多,企业流动资金都消耗在固定资产上无法流动,投资决策失误频繁发生。至使投资项目不能获得预期的收益,投资无法按期收回,为企业带来巨大的财务风险。
(三)企业赊销比重大
由于我国市场已成为买方市场,企业普遍存在产品滞销现象。一些初创企业为了在短时间内增加销量,扩大市场占有率,大量采用赊销方式销售产品,导致企业应收帐款大量增加。同时,由于企业在赊销过程中,对客户的信用等级了解不够,盲目赊销,造成应收帐款失控,长期无法收回,直至成为坏账。资产长期被债务人无偿占用,严重影响企业资产的流动性及安全性,由此产生财务风险。
(四)大学生缺少成本控制意识
在创业的过程中,我们一般都提倡“开源节流”这样的一种经营理念,开源顾名思议就是要增加企业的收入,实现多种产品收入或是混合收入,但与开源同样重要的是节流,所谓的节流就是节约费用。在企业中,所有的费用概括来讲就是两种,一种是产品成本,也就是我们平时所说的料、工、费,即原料、人工和车间杂项费用消耗到产品成本上,这是对生产过程的控制;另一方面,是对企业管理费用的管理,它又包括财务费用、管理费用和销售费用,主要是由企业的各个职能部门在辅助企业生产的过程中所发生的。一般的大学生,虽然也知道一些成本知识,但生产成本控制经验不够,对企业各项流程不熟悉导致企业费用增加过高,由此产生财务风险。
三、如何减少和规避风险
作为一名创业者,想要获得成功,你不需要是一个财务奇才,但需要对财务管理有着足够的重视,了解企业收入、费用和利润等会计信息的来龙去脉,加深对中小型企业供产销经营流程的认识,从而在今后的创业过程中运用会计相关信息管理企业日常经济业务、分配有限企业资源、做出合理投资决策的内部控制意识。
(一)拓宽筹资的渠道,改变固定资产的获取方式
如何来拓宽创业筹资渠道是我们大学生在创业之初绕不过去的现实问题。那么首先,大学生可以通过适当负债来增加筹资数量。但我们知道,初创企业资产规模和创业者的信用等级都不是很好,很难向银行借款。但国家鼓励大学生创业,给予刚毕业的创业大学生提供了免息免押的许多贷款优惠政策,大学生们可以通过相关渠道了解熟悉这些政策,为自己的公司创造更多的资金来源。其次在固定资产获取方式上,我们不一定非要买一台固定资产,我们可以采取经营租赁方式、融资租赁等方式,通过支付租金的办法,获取生产上需要的固定资产。由于租金是按月分期支付的方式,进而缓解了创业之初的资金短缺;最后大学生们可以学习上市公司的筹资方式和筹资渠道,借鉴他们的融资方法来实现资金需求。比如在创业之初,可以以创业团队的形式,每个成员都要以现金方式进入公司,公司为每个人发放股份等来实现融资。
(二)管理企业现金流,做好财务预测
创业公司财务预测的关键,是对公司未来收入做比较现实的假设。如果创业者能根据每个月的情况,进行下个月的财务预测,那么在日常的工作中可以起到至关重要的指导作用。通俗来说你要知道你的钱从哪来,到哪去了。有条件的话,认真做个预算,算一算下个月的支出,按预算执行对小创业者是非常重要的。
(三)加强资金的周转流动
最后再说说公司的资金流动,流动跟不流动的区别。资金流就跟人的血液一样,流动的是活的,不流动的基本上是死的。很多一些公司也可能会碰到一些不能算的账,也是我们经常说的死账。对资金来说进出的次数越多越好,说明公司在有效运转着,一切都很正常,也在不断发展中。也说明有序的进出,增加资金的流转,对风险是很好的管控,并不是不动的资金更安全。
(四)加入企业孵化器
如果你是一家小型微利企业,那么如果符合加入技术创业孵化器的话建议你加入,孵化器其实就是国家为了鼓励一些微型的企业自主创新创业,利用孵化器这样的形式给加入的小型微利企业提供一些政府的资金补贴,政策倾向,也能提供一些销路或客户或潜在的客户等,形成一个小范围的商业圈,资源还是比较多的。这样也可以大大的减少了一些财务的风险。
(五)区分公司的固定成本和可变成本,加强成本控制意识
对于中小企业而言,公司的固定成本是不可避免的,比如电话费、办公室租金、物业管理费等等,这些费用是我们企业一旦开张经营就无法避免的费用项目,我们称之为固定成本,我们无法避免,就要想办法压缩其数量;还有一部份费用是可变成本,比如加班费、水电费、燃料费等,这些费用会随着产量的增加而增加,我们可不可以通过增加产量的方式来减少每个产品的平均分担费用。
总之,风险很多,创业不易,大浪淘沙,千帆过尽,只有经历过过风雨洗礼的企业才能更好更稳的发展!大学生创业者在创业过程中要尽量熟悉资金运动的过程, 理解企业收入、费用和利润等会计信息的来龙去脉,加深对中小型企业供产销经营流程的认识,灵活运用财务管理知识,解决创业中的资金融通、投资运营决策等问题,预防创业过程中的风险,会有更高的创业成功率。