水泥工程项目科技档案的收集与利用探索

刘立平

（成都建筑材料工业设计研究院有限公司，四川 成都 610051)

0 引言

科技档案的收集内容广泛，收藏价值高，对于企业乃至国家的科研工作的发展都有着非常重要的作用。因此行业相关的单位应当做好对科技档案的管理工作，有效的利用科技档案的收集与管理方法，并不断探索科技档案的应用。只有将其落实到具体的工作当中去，才能够起到实际的作用。对于科技档案的收集，应当做到全面及时，加快建立有效的科技档案管理体系，完善相关的法律法规，推进科技档案的电子化管理，以进一步实现对工程项目科技档案的有效利用。

1 水泥工程项目科技档案的收集

1.1 全面、科学有序分类档案

对于科技档案的管理与收集。首先应做到全面、及时；其次科技档案在收集的过程中应该按照对应的工程项目进行分类，将同一工程项目的科技档案都归类整理在一起，便于全面反应出工程项目的整体情况，相关人员可及时的对项目进行跟踪和探索；再次要进行科学有序的编目，以便全面显示出科技档案的内容，以及各个档案之间的内在联系，便于相关部门人员的检查以及后续的资料查找，为后续的档案的使用打下坚实的基础。

1.2 交工验收及档案整理

科技档案交工验收阶段的收集与整理主要要做好交工验收前的资料整理。首先要建立严格的技术资料复核制度，将工程进行中的资料由专人进行一一填写。要求相关人员进行现场填写，由专门的人员进行定期的复核，确保资料的真实有效性。其次是对于交工验收资料的整理，要求相关部门及人员从工程建设开始就做到资料、图纸、统计交付的三者的统一，确保资料的真实有效性，避免后续出现资料的时效和真实性等问题。最后要加强交工验收后对资料整理的管理工作，确保相关部门定期做好对验收资料的整理和检查。

1.3 竣工档案整理

竣工档案的整理作为整个科技档案整理的收尾部分，仍然是不可忽视的，需要引起相关管理单位人员的重视。首先应在交工资料的基础上进一步提交完善竣工资料，确保其资料的完整性和有效性。其次在相应的部分工程完成后，相关人员应及时把临时变更的图纸描绘在原有的图纸资料上，并相应的标注好变更的依据和日期等，以减少后续核查时不必要的麻烦和纠纷。最后应当把竣工资料的收集整理与竣工的图纸绘制以及相关人员的业绩挂钩，作为最后项目的奖罚依据之一，对于资料收集完成整理度高的员工给予一定的物质奖励，以此提高员工的积极性，进一步更好地完善竣工档案资料的收集与整理，甚至包括整个科技档案的整理。

2 对项目科技档案的利用探索

2.1 加快建立有效的科技项目档案管理体系

科技档案记录了大量的科技信息，对于促进单位科技项目的开发利用具有重要的意义。相关管理部门应当加快建立行之有效的科技项目档案管理体系，在对我公司当前科技档案的开发利用现状的基础上，有目的、有组织、有计划的对单位科技档案的管理体系进行规范化的改革，实现对档案库的优化，从而能够将各类科技资源信息分门别类的展示出来，更好的为我公司未来的科技创新项目提供坚实的基础。对于科技档案的系统化建设，要将相应的管理流程进行程序化的工作，从而使档案管理的整个流程都能够得到基本的保证。对于档案体系的建立，还应当做好科技档案管理工作的细化工作，为后续的工作提供完善的流程。相关的管理部门应当加大对科技档案管理财力、人力的投入，引导相关管理人员在思想上一定要对科技档案的管理工作重视起来，加快对科技档案的管理工作的基础设施建设，及时对相关的硬件设备进行升级和优化，为科技档案管理工作创造更加积极有利的条件。与此同时，一定要重视对相关科技档案的管理工作人员的培养，为其提供较大的发展空间，以期更进一步提高他们的工作水平，提高档案管理人员的工作积极性，进一步加快工程项目科技档案的开发与利用。

2.2 创设网络化的开发利用途径，推进科技档案的电子化管理

做好科技档案整理分类是做好科技档案利用开发的基础。目前人工投入对于科技档案的整理、收集、分类的情况较普遍，工作效率较低，投入范围窄，难以有效地发挥出科技的真正作用。对此，相关管理部门应当充分利用互联网资源、计算机技术，推动单位科技档案的电子化管理，对各类科技档案信息进行有效地分类和整理，其次相关管理部门应当合理有效地运用大数据技术，深入到数据内部当中去分析客户需求，并将这些需求与电子档案当中各个资源一一对应起来，实现科技档案资源的精准利用，提高其服务效率。在此要积极改变当前封闭单一的服务模式，积极地创建网络化管理和服务平台，以完整的模式支持各类用户的检索需求。不断升级网络安全技术，确保科技档案的安全性，形成协调安全的资源共享体系，保证科技档案的价值发挥。为进一步加强科技档案的使用价值，相关的管理人员一定要不断地进行创新，使其价值能够得到合理的使用。

2.3 完善相关法律，创造科技档案开发利用大环境

科技档案是我公司水泥项目工程档案的重要组成部分，存在于我公司的各个不同的部门当中，是集不同部门研究生产于一体的文献资料，它对推进我公司科技与经济的进步具有重要的作用。对此，在科技档案进行开发与利用的过程当中，相关管理单位应当加快建设关于科技档案的开发利用的规章制度，用规范手段营造科技档案良好开发利用的大环境，避免出现档案遗失或人为情况造成档案破损等情况。要通过制度手段不断地增强我公司相关人员对于我公司知识产权的保护意识，实现工程项目科技档案在开发利用的过程中合法合理、公开透明，进一步增强了科技档案的开发利用及安全性，为科技档案的利用和开发创造良好的法律大环境，推动我公司科技创新经济建设。与此同时，相关的管理单位在进行科技档案的管理工作时，还应当做到明确其责任划分，采用追责机制，按照不同工程项目的不同环节，进行不同形式的职责划分，明确相关主管人员的收集、整理责任，并落实到具体的人员身上，根据不同的生产或者是施工环节，做好每一个环节的资料整理工作，在归档之前进行严格验收，如果出现差错，要对相关责任人进行追责处理。

3 结束语

综上所述，科技档案的收集以及开发利用对于水泥行业提升科技创新能力具有重要的意义。对此，在未来经济的发展过程当中和科技档案的开发与利用当中，一定要加快完善相关的法律法规制度，创设网络化的开发利用途径，加快建立科学有效的科技档案管理体系，创造科技档案开发利用安全的大环境，尽可能地发挥出科技档案的重要作用，进一步推动水泥行业科技档案事业的发展，为经济繁荣作出相应的贡献。