甲方在工程项目管理中的问题及应对措施
2021-01-25陈希沛
陈希沛
(龙岩市土地发展经营有限公司,福建 龙岩 364000)
0 引言
建筑工程项目建设过程中,甲方的管理贯穿于整个建设工程的始终,在工程建设质量以及施工进度的管控中发挥严格的监督管理用,通过强化各个环节的细节管理,完善各个地区各单元之间的管理体系,确保工程项目按照建设方案的要求和标准顺利推进。
1 甲方在项目管理中发挥的作用
甲方在建设工程的项目管理当中发挥着非常重要的作用[1]。甲方要组织对应的工作人员对项目中的各项细节,采取现场监督及不定期的抽检。在检查过程当中,需要对各项工作数据进行全面归档记录,以便后续查询。另外,在施工建设质量管控方面,甲方按照设计图纸的相关要求,对各项材料进行严格把关,严防各种劣质材料进入施工现场,材料在进场之后,相关专业人员要进行审核和检查,并保证材料按需所取。在施工进度所把控上,甲方需要对项目的各个环节作好施工进度控制和细节管理,确保工程的顺利推进和顺利竣工。在项目的建设成本管控方面,甲方需要从材料供应方面进行管理和控制。另外,甲方还需按照施工方案的标准和规范,对设备进行符合性审核。另外,需要结合实际情况,完善安全管控体系,保障工程的整体安全建设。
2 甲方在工程管理中存在的问题
2.1 前期准备以及设计阶段存在的问题
甲方在对工程管理过程当中,在项目的设计阶段以及前期准备工作方面的问题不在少数。例如,准备不充分或者设计过程缺乏计划性等,都有可能会造成整体工程的管理效率下降[2]。导致管理工作存在问题的原因有很多,例如,设计人员的专业素养较低,甲方有些工作人员并不具备相应的设计能力,或者方案设计之前准备不足,未能实地勘查,导致设计图纸与施工建设的实际情况存在非常大的出入。另外项目参与单位较多时,各个设计单位之间缺乏有效的沟通,职责不清晰,工作衔接不到位,存在重复设计的现象,同时使工程图纸的审核管理经常会出现误差,如甲方工作人员由于重视程度不足,随意更改图纸,让预算以及实际投资的差异出现偏差,逐渐加大成本输出。
2.2 施工过程中存在的问题
施工建设程序不严格,施工建设管理体系不规范等各种管理问题,都会影响整体工程的建设质量[3]。例如,施工前期建设的针对性不强,没有按照实际情况进行综合性的考量,设计不规范、材料质量不过关以及使用设备达不到标准的现象,都会导致后续施工过程中问题层出不穷,不仅影响建设的进度,还影响整体工程的施工效果。项目建设之前,甲方没有结合实际工程的建设背景情况,制定可行性的质量目标管理责任书,同时没有将其纳入到施工建设的相关合同内容当中等问题。管理人员职责不明确,造成质量管理落实不到位的情况也时有发生,如未成立质量管理领导小组,基建处处长责任不明确,工作人员责任落实不到位等,都会造成建设过程质量及进度受到影响。
3 建设工程中甲方对项目管理的要点
3.1 完善管理体系
甲方需要根据工程项目的实际特征,制定出更加全面,细致完善的施工建设方案,在此基础上,要不断完善质量管理体系,对每一个部门在每一个工作阶段都能够进行全面实时的监控,保障各环节的建设质量,降低安全事故发生概率[4]。同时,甲方需要充分发挥每一位工作人员主观能动性,采取各种各样的方式来调动员工的工作积极性,让每一位员工都能够在合理的奖惩模式下,明确施工建设责任,全身心地投入到安全生产当中,提升工作效率的同时增强安全保障。
3.2 严格建设程序
为了进一步提升施工建设的效率,确保预期的目标保质保量完成,甲方需要增强各个施工条例贯彻落实的力度。首先,甲方需要挑选出一支专业能力非常强的现代化施工人才管理团队,尤其要强化员工岗前培训力度,并且严格进行技术考核,让每一位施工技术人员明确质量管理和安全施工的重要性,以有力地贯彻和推进各项质量管控措施。其次,甲方在施工建设管理过程中,要对所有材料质量进行严格把关,首先从材料采购开始,要求工作人员对正规的厂家材料进行对比采购,在资金成本最低的情况下,采购符合建设要求的高质量材料;从进场检验以及所选用材料的养护方面,都要严格检验;在材料使用过程中发现材料缺失,应提前进行补充,避免出现材料短缺影响建设进度[5]。另外,在设备的选取上也应予以重视,选择性价比较高的设备,并进行良好的养护。在技术准备阶段,要严格进行图纸设计的审核,对图纸中存在一些错误或漏洞,要及时联系相关人员完善,避免因为施工建设图纸的错误而延缓施工进度。
3.3 强化监督管理
首先,做好团队建设。甲方要定期对管理人员进行综合性的考量,从工作业绩、出勤率、专业素养等几个维度进行记录并定期实施考核,从而保证团队的工作效果。
其次,做好过程监督管理。甲方工作人员需要在监理人员监督协助下对施工单位的各项工程细节进行检查。例如,材料进场是否按要求进行检验;施工过程中是否严格按照图纸设计进行施工作业,不能随意变换图纸设计当中的各项细节;在施工建设过程中发现问题,要及时与设计人员进行沟通,根据实际情况对方案提出更正需求。监理部门在工作过程中进一步做好全过程的检验和监督管理,并对存在的问题进行及时纠正和处理,对施工建设过程中的一些细节和关键的内容予以全面检查,才能保证工程质量和生产安全,提升施工建设工程的管理效率。
最后,做好项目的验收管理。在各项工程施工建设完成之后,要及时组织相关部门进行核查检验,确保在此阶段的工程能够达到方案的技术需求和技术标准,同时要做好各个阶段验收数据及结果的记录、材料归档等。如果在此过程中发现一些不符合规定的现象或者质量不达标的现象,及时督促相关部门进行处理完善,提升工程建设的质量和效率。
3.4 强化安全生产
甲方需要针对岗位安全责任制度,对各岗位工种进行培训,并帮助相关部门编制安全管理手册,下发到每一位工作人员手中,促进他们了解安全规范及注意事项,提升安全管理意识,同时,还需要在各个施工部门设立安全生产管理小组,严格落实安全管理措施。如确保施工建设所有的支撑架、脚手架都能够达到工程建设的标准和强度要求;在高空作业过程当中,需要设置防护栏,并且挂设安全网;为了保障工程用电和用水安全,需要安装一些保护器,在用电设备周围安装警示标志或触电保护器等,提醒工作人员安全使用电源,提升安全意识。严格要求每一位工作人员必须佩戴安全帽,尤其是高空作业人员,需要系好安全带,穿戴好防滑服、防滑鞋等,为工作人员提供安全的工作环境。
4 结束语
为了保障工程建设的安全性和有序性,在建立完善完整的施工管理体系的基础上,甲方管理人员需要结合项目实际情况以及施工现状,有目标地对整体工程的各个单元和各个部门之间进行协调,保障各个模块的严格管理,从而作好各个环节各项细节的质量管控,保证工程项目的建设质量要安全生产,提升企业经济效益。