事业单位财务管理信息化建设的问题与对策研究

刘珊珊 山东黄河河务局山东黄河信息中心

随着我国信息化结构的不断深入，各领域信息化都将积极地融入本国的实务和管理工作中，使事业单位和信息化共同发展。财政管理是事业单位日常工作的重要组成部分。在信息化建设环境下，还需要积极利用信息技术的 应用优势，实现更高效、更优质的业务，促进更快的业务发展。借助一些科学的财务管理平台，可以为普通百姓构建方便快捷的方式。推动事业单位在财务管理中推进信息化建设已成为普遍趋势。

一、事业单位财务管理信息化的意义

（一）实现财务信息共享

首先要依靠信息技术，消除传统管理模式下单元内不同部门之间的沟通障碍，加强内部信息的发送与共享，有机整合所有数据，充分利用信息大数据的优势，通过依赖信息技术加强事业单位内外的交流和信息共享。机制协调与共享尤为重要，在信息技术的影响下，实现了信息有效、准确传递，为后续工作的顺利开展奠定了基础。

（二）加速财务管理变革

事业单位财务管理主要以人工会计为基础，因此，要保证工作效率需要大量的成本，存在着某些操作失误。事业单位财务管理信息化的实施依赖于信息技术，能够有效地整合数据和信息，集中处理，从根本上降低成本投入。在建立了信息管理平台后，传统的财务工作会向管理层次倾斜，从而涵盖范围更广。其目标与事业单位的战略目标一致，能进一步监督自我规范和相互监督。

（三）加速事业单位内部人员和财务管理的变化

近几年来，随着事业单位制度改革的不断深入，事业单位财务会计工作发生了重大变化，如：重视会计动态、及时性、综合性等。当前，信息技术在事业单位财务管理中的作用日益凸显。信息化不仅打破了固有的思维模式和原有的局限，还进一步完善了财务信息的内容，使财务人员能生成完整、准确的财务分析报告。对多种财务组合相关信息进行整合，深入挖掘其内涵，不断提升财务信息价值。

二、现存问题

（一）事业单位财务管理意识薄弱

和事业单位相比，事业单位最大的特点就是慈善，为大众提供优质、便利的服务。在成立时，必须以更大的市场份额为目标，不断提高市场竞争力才能获得更大的经济效益，正因为这样，我国事业单位事业单位在信息建设方面的进步，在现阶段远大于事业单位。为使事业单位更快、更好地发展技术，业务部门采用了先进的信息技术，着重利用最新的信息手段来处理、分析和应用金融信息。相反，事业单位不需要花太多精力去赢得市场份额，因此竞争压力较小。另外，事业单位财务管理在形式和内容上都比较简单。因此，大部分事业单位不能有效地优化财务管理。管理者只是机械地复制传统的管理方法和模式，缺乏将新技术应用于管理工作的创新。所以，大多数事业单位的管理者都不重视信息化，对财务管理要求不高。财务科人员只做基本的财务处理工作，缺乏热情和计划，把 IT的优势引入到管理工作中。

（二）劳动力和技术不足有关

由于我国事业单位基本上实行了基于计算机的财务信息分类和处理，因此需要输入相关的财务信息，上传到计算机系统的多个软件中。然而，很多机构在这方面做得不够，软件系统财务信息不完整。这种错误严重妨碍了数据网站的其他财务管理工作，造成财务管理信息不对称。在处理财务信息时，由于缺乏重要信息，整个工作可能难以提供高质量的信息服务。

（三）信息技术在应用方面的优势并未充分发挥

目前我国事业单位信息化建设开始滞后，因此对于信息化建设的重要性还没有充分认识。很多事业单位仅仅应用了这些先进的信息技术，并没有在财务管理中真正发挥这些技术的积极作用。在财务工作的初期，这些信息技术的应用仅仅停留在数据报告层面。另外，系统的公式化也有许多缺点。因此，我国事业单位并未真正认识到在财务管理工作中运用信息化的优势，也没有充分、深入地认识到我国财务工作在促进事业单位自身发展方面的良好发展。而对技术创新采取的形式不够重视、不够重视，对事业单位的可持续发展产生不利影响。

三、具体对策

（一）提高财务管理意识

公共事业部门管理的重要组成部分其管理的有效性和准确性，关系到公共事业部门各项经济决策时参考信息的及时性和准确性在公共事业部门的长期发展中非常重要，因此事业单位必须改变以往对财务管理的态度，促进财务管理更科学地发展才能实现这一目标，事业单位需要加大对信息技术的投资，鼓励相关人员在日常财务管理中积极应用信息技术，不断探索信息技术在财务工作中的优势。新技术的优点与此同时，事业单位在加强对信息技术应用财务管理人员培训的同时，也要提高认识，从根本上改善事业单位整体信息化建设氛围。

（二）完善信息化建设体系

目前我国大多数事业单位对财务管理信息化的方法还不太了解，具体应用只是形式上的。因为大多数事业单位都能将传统的财务会计方法简化，所以只了解信息化建设中的 应用应用，而不能深入了解其更广泛、深入的 应用应用。实际上，信息技术的应用远远超过这些。它不但能简化传统的财务信息处理步骤，而且能对财务数据进行整合分析，同时通过信息平台实现各业务部门之间的信息共享。这种方法可有效地避免因传统的平稳、不及时的信息所造成的财务处理上的错误，从而影响到财务决策。它能有效地保证财务信息的准确性和可靠性，同时大大提高财务信息处理的效率。为提高信息系统的绩效，需要在系统中输入所有的财务信息，保证财务系统信息的完整性，建立完善的信息构建体系。利用事业单位和分支机构独立的法务人员管理模式将业务流程标准化，使用标准化、统一的业务流程，减少人工对信息管理的操作，提高信息的自动化处理能力，既保证信息的准确性和处理效率，又有效避免财务信息失真；加强事业单位风险管理机制。旨在及时规避财务风险，保证财务管理信息的顺利建立。同时，通过信息系统，实时监测事业单位生产和经营的动态变化。金融风险管理与控制的实现。强化风险管理机制是利用财务管理系统对事业单位运行中频繁出现的风险环节进行监控，一旦发现风险预警线偏离安全范围，信息系统会迅速反馈到相关人员，保证事业单位所有日常活动中的风险问题和正常行为。

（三）要全面有效地实施信息化建设

过去的财务管理系统在信息处理上过于独立，不同部门之间“孤岛效应”没有消除，不仅浪费人力、能源和时间，而且浪费最基本的精度。如果没有金融信息的保障，部门之间的信息交流就更困难。为此，建立一个完整的财务管理信息系统是一个非常重要和迫切需要的工作，建立一个全面的财务管理系统，其目的是加速跨部门的信息共享，同时确保信息和数据的准确性，通过系统和系统连接分散的信息，实现数据的整合和优化。建立在事业单位运行信息系统的基础上，首先要打破“孤岛效应”，加强机构与金融部门的整合，实现信息传播与共享。财务处与事业单位的信息对接包括事业单位各部门的信息处理，需要根据事业单位内部发展情况，不断优化系统中的各功能模块。事业单位必须根据自身情况建立完善的体系，信息系统建设系统的建立保证了任务的顺利完成，可以限制整个事业单位或个人的完成。与此同时，由于施工任务由具体的财务管理人员来承担，使得各个管理者能够明确地把握自己的管理职责，更好地在部门内部推进信息化建设。在信息化水平日新月异的今天，财务管理部门对新技术的引进有敏锐的洞察力，各管理层需要根据事业单位的系统要求和建设任务，制定与自身工作相关的计划。与此同时，能够灵活运用先进的信息技术，在自己管理的范围内帮助工作顺利完成。

（四）加强信息安全管理

财务信息的安全管理事关事业单位的生存和发展，是事业单位不可忽视的课题。如何防止信息的丢失与泄露，保证信息安全，是当今金融信息化时代事业单位面临的一项挑战。为此，事业单位在日常财务运作中，必须加强对信息系统的定期维护管理，一旦发现故障和风险，就应迅速采取应对措施。与此同时，事业单位还应明确财务经理的职责，如有问题，应由个人负责。由于职责和任务分配不明确，势必出现责任划分不明。对于违规的人，金融机构采取了惩罚措施，包括不经部门批准自由改变财务数据和信息等。另外，管理员在日常工作中必须采取适当的预防措施。在财务管理信息系统中，事业单位开发信息管理系统时，必须遵循标准、科学和专业的标准，以减少软件后期的不必要维护。针对软件信息的安全保护问题，本文从两个方面进行了研究。首先，增强管理员安全意识，严格系统权限设置。除软件配置人员修改数据外，其他员工只能访问该视图。在权限变更中，不仅可以有效地规范信息系统的运行，保证了信息的浏览与共享，还能防止人员信息的泄露。其次，为维护事业单位信息安全，金融机构必须加强财务管理体系的研究与开发，或通过升级身份认证、防火墙等方式降低信息泄露的风险。

四、结语

随着社会的发展和科技的进步，信息技术的应用越来越广泛。事业单位内部管理的核心内容之一，财务管理信息化建设已经成为一种必然趋势，与此相反，事业单位内部组织结构更加复杂，财务管理的内容更加复杂，专业性更强，因此，如果要加快对财务管理的改革，则必须把重点放在信息上。构建与创新管理模式。规范管理程序，促进事业单位可持续发展。事业单位若要在市场竞争中确立主动地位，就必须进行财务信息化建设，优化财务管理，为提高事业单位的综合实力作出贡献。