建筑工程投标报价策略与变更索赔管理

2021-01-16袁婷婷中铁上海工程局集团有限公司城市轨道交通工程分公司

环球市场 2021年5期

袁婷婷中铁上海工程局集团有限公司城市轨道交通工程分公司

基于现代化发展背景下，当前我国各个地区开展的建筑工程项目，不仅涉及了到了比较大的施工规模，而且过程更需要投入较大的经济量，因为整个项目需要较长的建设时间，也就决定了过程会出现多种类型的危险根源，如果企业不能及时处理，必然对自身发展会带来严重的威胁。面对该种现状，企业就必须制定合理投标报价方案，从开始就把控好项目接下来各个细节的监管工作。同时，也应该在操作环节中，应用针对性变更索赔计划，帮助企业把控好各项成本投入量的增加。

一、建筑工程项目的投标报价策略

（一）做好投标报价的各项前期准备

在建筑工程项目投标报价环节当中，就必须要求企业从前期准备环节入手，提前准备好相应的措施，具体可以从以下几个方面进行处理：第一，身为相关投标报价的工作人员，应该面对所有的招标内容，都必须要做到全方位的分析与研究。在还没有开展投标工作以前，特别是接下来涉及项目的一些招标细节，更应该要做到精细化的分析。与此同时，投标报价的相关工作人员也应该站在工程现实条件下，分析招标内容各个细节是否合理，涵盖的一些评标手段或者是付款模式等，这些都是身为工程投标报价工作人员所应用掌握的部分；第二，企业也应该对项目所有数据加以全方位的收集。随着科学技术的迅猛发展，投标报价工作人员也应该要紧跟时代发展步伐，充分调整传统的工作模式，借助互联网等现代化的技术手段，站在多个角度下收集项目所有的数据，最为重要的是，也应该整合政府以及业主方等的标准，将该些方面的意见融入项目投标报价工作当中。与此同时，为了能够在获取项目施工资格，为了能够对竞争企业报价数据进行收集，企业也可以借助信息网络手段。最后，深入到材料市场上，调查材料后期可能出现的变化轨迹，综合内部所有人员的智慧，再加上企业之前完成的工作阅历，共同制定最具合理性的报价。

（二）加强对各环节时间的严格把控

建筑工程投标报价各个环节时间上的把控，可以从以下几方面进行阐述：第一，把控好工程图纸领取的日期。工作人员借助招标内容中的各个细节部分，引导招标方或者是机构等，对项目操作图纸定时领取，防止后期施工图纸领取时间不正确，进而造成废标行为的出现；第二，按照规定时间，高效开展工程实地勘测工作。在投标报价人员工作人员过程中，要想能够做好项目投标施工计划编制工作此时工作人员必须在该项事件之前，先做好工程全方面实地勘察工作，特别是施工现场各方面的情况，深入研究可能制约项目正常施工的根源，提前做出针对性的处理。除此之外，特别是一些不符合施工标准的部分项目环节，更应该要统筹好投标报价工作。

二、建筑工程项目的变更索赔管理

（一）注重项目变更索赔的全过程管控

针对当前我国建筑工程施工行业的迅速发展，各个地区在实际工程操作过程中，因为涉及政府、施工方以及监理方等各个部分，再加上项目施工质量以及进度、安全等多个方面的把控，都决定了项目变更索赔管理工作的重要性。要想能够有效减少项目过程变更索赔次数的出现，此时企业就应该从项目招投标环节出发，一直到项目竣工结算工作，都应该对变更索赔管理工作提出更高的关注。将该项工作全面贯彻落实在项目各个操作细节当中，致力于最后项目交付验收还处于质量保修时间当中。站在建筑工程变更索赔全过程管理层面下，企业可以从以下几个方面进行处理：首先，基于建筑项目招投标工序当中，相关工作人员就必须对变更索赔标准加以深入的研究[1]，找出隐藏的变更索赔条件。同时，鉴于招标文件的存在，更应该要做到详细的分析与灵活应用，要求内部工作人员做到与时俱进，积极调整传统的投标报价方式，整合现代化工作模式下，确保接下来整个项目变更索赔工作的顺利实施打下坚实的基础。除此之外，从建筑项目实施工序下出发，工作人员对施工合同细节进行调查，如果实际项目施工过程中没有按照合同内容开展，或者施工合同中没有进行明确的施工项目，从而造成一些施工成本和费用增加的施工事项或者工期损失。最后，从施工方角度下出发，也应该要与业主方以及监理方等保持密切的联系，及时上交给这些单位变更索赔申请书，如果此时监理方同意，在签订同意申请书以后，接下来可以尽快开展建筑项目变更索赔。

（二）注重变更索赔谈判技巧的合理运用

通过实际调查发现，建筑工程项目变更索赔管理过程中，最核心的部分就是谈判。身为项目经理等高层领导人员，应该提前准备好相关的变更索赔内容与标准，全面的争取自身的合理权益，在谈判过程中做到有法可依，将一些不合理的项目加以放弃处理。在此环节当中，最为重要的一点，还需要企业按照以往的工作经验，提前设定监理方或者是业主方可能提出的问题，事先制定针对性的解决方案。在开展正式谈判环节当中，针对部分实在不能获取到的权益，此时也不能出现侮辱的行为，要做到百分之百的尊重对方。整个过程要注意方式方法，全程围绕业主方最关心的问题着手，先从简单方面出发，层层递进，一步步的解答业主方所有的疑问。针对一些不能让步的细节，要控制好与对方之间的距离，在对方承受范围之内争取自身最大的权益，进而达到预期理想的判断结果[2]。