石油企业物资采购降本增效之浅见

胡华春 中海石油（中国）有限公司天津分公司

物资采购成本，即指企业为保障正常生产需要所进行的物资采购和设备投资上的支出。一般来说，包括物资和设备采购成本、运输成本、仓储成本以及相关的配套和人员服务成本等。对于石油企业来说，物资采购体量较大，涉及资金数额巨大据统计，我国石油企业在日常生产过程中需要的物资多达60大类，部分大型石油企业的年度物资需求种类高达20万种，每年石油企业的采购经济总量都在数十亿以上。也正因为如此，物资采购对企业的经济效益有着直接的影响，甚至与资金链的稳定运行密切相关。在低油价时期，企业能否平稳度过“寒冬”，科学的物资采购成本管控成为重要的一环；在油价上扬之时，科学的物资管理，也是企业获取更大市场竞争优势的重要举措。

一、石油企业物资采购降本增效的重要性

物资采购成本管理是企业增加利润的重要途径。企业的主要目的就是创造利润，其最终目标是实现价值最大化。企业获得利润的有效途径一直都是通过降低成本和增加销售额来实现的。但是，对于某些企业而言，销售额不会在短期内实现里程碑式的提升，实现利润的唯一途径就成了削减成本。或者说，只有削减成本才能有效提升销售额。而随着销售额的增加，企业又可以在物资采购中占有更加主动的地位，从而进一步节省成本，提高利润，由此形成良性循环。物料采购的成本管理是企业抵抗竞争压力的重要依靠。企业在发展过程中必然要面临很多阻力和压力。例如，企业必须与同行业的竞争对手展开市场争夺，实现企业的利润，保护其员工的利益以实现整体增长。但在现在社会分工越来越细的情况下，有时企业之间是一种竞争与合作共存的关系，所以在控制成本时又要保持一种平衡，以降低风险为最主要的目的，又不能将压力一味向外转移。所以，为了在企业面临巨大压力时冲破围困，必须加强成本控制，以使企业的利润最大化，实现其业务合理发展的最终目标。

二、物资采购管理存在的主要问题

（一）对采购风险认知亟待加强

就当前石油企业而言，物资采购风险是客观存在的，只要存在采购活动，就一定会伴随风险。在实际工作中，部分石油企业物资采购管理者对风险防范认知不足，认为只要按照合同中的条款与内容履行彼此义务，就不会出现风险，低估了其他诱因对采购事项的影响。

（二）物资采购约束机制缺失

物资采购约束机制缺失是国有企业在物资采购管理中普遍存在的问题，也是导致物资采购乱象的重要原因。部分国有企业在物资采购管理过程中缺乏科学严谨的管理规定和制度约束，导致采购活动不规范、不合理，采购人员盲目按照主观意图办事，甚至不惜铤而走险，违背采购管理的规章制度，以达到损公利己、中饱私囊的目的。此类不规范采购行为的出现，使得国有企业的物资采购工作达不到预期效果，很容易造成物资过量储备、物资质量不达标等问题，导致企业资源被严重浪费。同时，物资采购混乱还导致企业成本控制能力低下，在行业竞争中失去价格优势，极大地降低了企业的市场竞争力，阻碍了企业的健康发展。

（三）信息化程度不足

目前，大部分企业已经意识到市场是一个不断动态变化的大型整合系统，为了在越发激烈的市场竞争中取得长远发展，许多国企已经意识到信息化对于优化企业物资采购经济监管工作的重要性，并且引入信息化系统，开发信息化在企业各方面管理中的应用模式，与以前相比，为企业的物资管理带来了极大便利。但是不得不说当前企业仍然存在信息化程度不足的问题。具体原因是在一些细节的信息化处理方面不到位。对于一些小的物资用量以及运输过程中的成本的核算，由于比较繁琐，因此并没有完全覆盖信息化管理，这就导致整个物资采购经济监管系统存在一些漏洞。一般来说，在企业的管理中，企业在进行商品生产之前，要提前书面提交用料计划以及采购合同，再通过经济监管工作人员录入信息系统。

三、提升物资采购质量的有效方法

（一）明晰思路制定规划

在进行国有大型企业集中采购规范化建设的过程中，需要企业构建一套高效、透明和集中的采购管理体系。也就是说，在采购管理中需要把集中采购纳入到企业未来三年发展的规划中，通过采购模式和集中招标模式来优化原本的采购管理系统，并明确好实施的方向。当然，还需要企业确立责任明细制度，并开设阳光采购的格局，以此实现集约化管理，使规章制度更具实施性和透明性。在这一过程中，企业进行采购业务整合前，先要提升自身的议价能力，统筹规划集约化采购工作，之后借助先进的采购方式，来提高采购工作的效率，从而降低企业经营的成本。此外，开展统一和集中的采购工作，以及统一的监管工作，还能有效避免贪污腐败的不良行为。

（二）强调内部监督，发挥审计优势

根据国有企业的运行特点，在采购阶段的内控体系整合中，应该将内部监督管理作为核心，根据各项工作的执行情况发挥审计优势，为企业采购环节的成本控制提供保障。通常情况下，在内部监督管理体系整合中需要做到：第一，在部分国有企业发展中，内部监督主要停留在事后监督中，这种情况无法及时发现内控管理中存在的问题，所以，对于国有企业管理者，应该及时改变这种监督模式，将内控体系落实在采购环节中，通过专门监督部门的设定，进行采购工作的管理，并通过专项以及整体监督工作的落实，发挥内控管理的优势，有效避免国有企业采购环节内控监督工作流于形式问题的出现。第二，由于内控监督作为专业性较强的工作内容，对管理者的职能要求较高，所以，监督审计人员一定要具备专业的素养以及丰富的工作经验，在具体的采购环节中，通过对国有企业物资采购需求的分析，按照规范性的内控管理体系进行采购，以保障采购工作的稳步进行。

（三）建立招标采购管理信息共享系统

“互联网+”时代下，企业应当在协同应用大数据与云计算的基础上，落实招标采购管理信息共享系统的构建，确保企业得以顺利开展招标采购工作。立足于信息共享系统运行机理而言，在网络系统的运用下可促进内网与外网平台信息交互的实现，为招标采购工作提供更优质的服务。外网平台方面要求潜在投标人将注册、投标报名、文件上传等一系列工作事先做好，而内网平台方面要求采购人将投标人信息储存、编制采购文件、开标评标、公示中标结果等工作做好，在保持内外平台密切互动的前提下，方可促进招标采购任务完成效率的提高。同时，招标人应在共享系统历史数据信息的运用下，设置项目采购中的资格条件、招标控制价格、标底、评标办法等要素，确保提供的数据基础、信息支持是切实有效的，以便提高招标采购工作开展质量。此外，内部与外部网络平台间，通过“互联网+”的支持能够实时交换信息，可将招标采购工作需求有效满足。

四、结束语

石化企业的物资采购风险管理工作不是一蹴而就的。企业在实施风控管理过程中，只有对其建立起一套行之有效的系统化管理模式，才能在根本上解决企业的采购成本，降低采购成本，提高产品采购质量，只有促使石化企业的物资采购尽快市场化、规范化、制度化，提高管理能力，才能使石化企业在市场中更具备产品竞争力和企业品牌竞争力。