企业内部控制与成本费用控制的相关性研究

2021-01-16张丽霞太原市热力集团有限责任公司

环球市场 2021年3期

张丽霞太原市热力集团有限责任公司

当前内部控制已经全面嵌入了企业的经营管理中，做好企业内部控制能够有效提升企业运营的效率，确保财务报告的可靠性，是促进企业持续、长远发展的重要保障。成本费用控制是企业经营管理中非常重要的管理内容，做好企业的内部控制能够助力成本费用的控制，因此现代企业一定要积极探索有效的内部控制策略，加强内部控制来实现成本费用控制。

一、企业内部控制与成本费用控制的联系

内部控制在我国企业中的应用已经有了十几年的历史，财政部、审计署以及证监会等部门在2009 年联合制定了《企业内部控制基本规范》，在相关的文件中提出了内部控制的概念，对内部控制的定义和应用的范围作出了明确的规定。内部控制是为了实现企业控制目标的过程而提出来的，其由董事会、经理层、监事会和企业的员工共同实施。企业具有盈利性，最终的经营和发展目标是为了尽可能地获得更多的利润，获取经济利益来为企业的发展提供基础。从企业发展的历程来看，将内部控制应用到企业的经营管理中能够帮助企业更好地对各个方面进行管理和控制，提升经营管理活动的科学性，同时对企业的成本进行有效控制，最终实现提升企业经济经营效果的目的。

成本费用是指企业在生产经营管理过程中投入的各种费用，成本费用的内部控制是指采取有效的措施来按照既定的目标对企业在生产经营管理过程中的各种费用进行有效控制。成本费用控制是提升企业经济效益的有效路径，在企业的经营管理利润不变的情况来，控制成本费用能够给企业带来更多的经济利润。从企业现实的经营管理来看，制定企业内部科学的制度，按照责任来对企业的不同岗位责任和成本责任进行划分，能够积极调动全体员工的工作热情，对生产经营各个环节的成本进行控制，实现对每一个工序和每一个环节的监管，让每一个环节和工序的成本都按照企业既定的目标来核算，最终促使企业形成科学的成本费用管理体系[1]。

二、企业成本费用控制的内容

企业成本费用控制的内容主要包括人工成本控制、材料成本控制和其他成本费用的控制。（一）人工成本控制：企业在生产、经营和管理的过程中需要投入劳动力，现阶段劳动力的成本在不断增加，做好人工成本的控制是企业成本费用控制的有效内容。人工成本控制强调的是人才的合理优化配置，让每一个员工都能够在适合自己的岗位，充分发挥自己的知识和技能来高效完成各种岗位工作[2]。（二）材料成本控制：任何类型的企业在发展的过程中都会消耗各种各样的材料，对于一般的情况来看，材料成本所占总成本的比例非常大，因此一定要从材料成本入手来做好成本控制。具体可以从材料的采购、材料的运输、材料的储存以及材料消耗等多个方面来进行控制，比如选择物美价廉的材料供应商，和供应商形成长期合作的关系来获取价格上的优势。在采购材料时，不仅要考虑到材料本身的价格，同时还应该考虑到材料的运输价格等。对于各种材料的采购要按照企业现实的需求来合理规划，避免储存太多的材料而在材料储存上花费过多的成本。（三）其他成本费用控制：其他成本费用主要包括管理成本、设施设备成本等，都应该在企业成本费用控制的过程中引起应有的重视。

三、加强企业成本费用内部控制的有效策略

（一）提升全体员工的成本费用控制意识

企业成本费用控制是一项非常复杂和烦琐的工作，涉及企业的各个方面和环节，并且成本费用控制是一个长期的过程，并不是说一朝一夕就可以达到目标的，因此要想取得理想的成本费用控制成效，就要求要提升全体员工的成本费用控制意识，让每一个员工都深刻认识到成本费用控制的重要性，并积极参与到成本费用控制中来。企业的领导要从自身开始做好成本费用控制，起到良好的带头作用，同时做好成本费用控制意识的宣传，让每一个员工都能够深入了解成本费用控制，形成强烈的意识，将成本费用控制的理念深深刻在脑海中，并贯彻到平时的工作中，真正将其内化于心，外化于行。比如企业可以将成本费用控制的理念贯彻到企业的文化建设中，在企业醒目的位置设置一些标语，不断强化员工的成本费用控制意识。

（二）加强成本费用支出的把控力度

虽然很多企业都认识到了成本费用控制的重要性，但是在实际的成本费用控制中，对成本费用支出方面的控制和监督力度不足，整体的成本费用把控比较随意和粗放，难以取得理想的效果。针对这种情况，就要求企业一定要加强对成本费用支出的把控力度。首先，对于各项成本费用支出的行为都要加强检查，根据企业的相关要求来对企业成本费用支出活动开展调查。其次要不断创新成本费用支出的监督方式，从现阶段的工作现状出发不断总结经验，制定更加规范的监督程序，如果查出有成本费用支出方面的问题一定要严格按照制度和规定来认责[3]。最后，还应该建立对应的机制来对成本费用支出的凭据和台账定期核查，尤其是要加强对虚开发票、资金挪用和虚报支出名目等行为的防范，做好严格的审查工作。

（三）加强成本费用信息的获取来源

对于企业来说，要做好成本费用内部控制就要全面了解企业的成本费用控制情况，要能够通过各种渠道和方式来获取成本费用控制方面有价值的信息，了解企业在成本费用控制方面的弱项。比如很多企业对于企业成本费用支出信息往往是通过简单的查账和台账稽查等方式来获取，很多问题都可能会被遗漏。针对这种情况，就要求企业一定要加强对成本费用支出相关信息的获取来源，及时收集和上报相关的信息，尤其是要对部门负责人监督资金使用情况和上报资金使用情况的职责做出明确的规定，如果发现存在着资金支出而未上报的情况，一定要及时处罚。监督部门要对相关的信息定期做好汇总和整理，并定期核查费用支出情况信息，发现问题信息一定要及时跟踪核实。此外，还应该和供应商单位以及外部客户单位加强沟通，深入了解费用支出的真实流向和情况。

（四）建立科学的成本费用支出管理体系

做好企业的成本费用内部控制工作，就要求一定要建立科学、有效的成本费用支出管理制度。建立成本费用支出管理制度时一定要根据松紧有度的原则，给各个部门更多的费用支配权利，部门可以自行决定核定额度内的部分，但是在决定如何支配时一定要遵循合理配置的原则。给予各部门自主支配权之后，要做好审计工作，确保所有的资金都能够规范、合理应用[4]。另外要落实财务部门的岗位职责，引入监督人员的机制，加强对相关费用的内控效果。对于费用支出的情况来制定定期监测的制度，比如按照季度来动态监测企业的经营管理，做好财务情况的监督，从而准确把握企业的资金流向以及资金使用的明细，同时还能够对企业的经营业务和资产质量有明确把握。部分企业审计方面的能力不足，因此可以联合外部专业机构来加强内部审计。

（五）制定更加灵活高效的成本费用管理机制

当前市场主体在不断增多，企业面临着非常激烈的市场竞争，企业的投入和回报之间的关系在不断变化，但是企业依然沿用机械管理模式来做好成本费用的控制工作，管理缺乏灵活性，这对企业生产以及经营部门工作的积极性造成了重大的影响。针对这种情况，企业要设计更加灵活和高效的成本费用管理机制。比如对于营销部门来说，可以根据营销部门的上年度的业务绩效以及实际的业务量等情况来对今年的营销专项费用额度进行核算，而专项费用额度可以用在不同业务部门的核定，以此来助力业务部门业务的拓展。如果业务部门实在要申请调整营销专项费用额度，也应该控制在一定的范围之内，并且要提前做好报备。