探析会计电算化下的企业内部控制审计策略
2021-01-16唐云亮湖南谨诚会计师事务所
唐云亮 湖南谨诚会计师事务所
改革开放之后的经济成大趋势发展,信息技术也加快进步,如今经济正在慢慢转型,企业竞争激烈加快经济转型,一个企业要想在众多企业中崭露头角并且最终成功上市,就必须迎合市场背景趋势发展。企业要加快改革进程,对传统的生产方式要取其精华去其糟粕,引进科技生产力,用一个高效便捷的工作模式去换取更大的经济利益。会计电算化就是应此而出现的,它贯穿了企业的生产工作,能更好的帮助企业发展,和企业能否良性发展有着很大的关系,所以企业要与时俱进推进完善会计电算化,从而使企业越来越好。
一、会计电算化的发展
会计电算化是新时代的产物,它以电子、计算机技术为基础用技术代替手工操作,利用信息技术来对会计事务进行处理。从20 世纪开始因为市场需求变大,人工速度较慢,会计电算化因为它的速度快效率高操作容易,迎来了快速发展时代。会计电算化不但方便了员工工作,在财务工作方面他还能预估风险,这在一定程度上为企业减少了损失,为企业能够稳定的发展提供合理保证,为企业会计工作可持续发展提供强有力的帮助。会计电算化的应用,能够提高数据处理实 效性,缓解会计人员工作强度。在现如今的信息时代下,尽管企业要处理大量财务工作,但是企业安排处理财务方面工作的人员在精不在多,对处理会计工作的员工要求也会比较高,他要求胜任该工作的人员要有充足的会计知识和对财务的充分认识。财务工作是一个很私密的工作,他不容许发生差错,不然企业将会损失很多利益,所以企业要加强对会计电算化的内部控制,确保会计信息准确无误。企业忽视对会计电算化控制就很容易出现问题,所以企业非常有必要加强对会计电算化的控制。
二、企业控制不好会计电算化的原因
(一)法律法规不完善
自律不强的员工在工作的时候如果没有人或者制度去管理他们,他们就不会按照规范去完成工作,这不利于企业去控制好会计电算化。而当下时代背景,我国对电子商务和网络经济之类的法律并不多,对他们的管理也不是很到位,就导致了企业不能严格的控制好员工工作流程,导致企业内部员工在整理审计工作时找不到合适根据,也没有相关法律的支持,企业会计电算化内部控制就存在着一部分局限性。
(二)会计审计人才匮乏
会计工作是精细复杂的,他需要一些高素质专业人才,企业会计审计人员必须具备专业的知识,还需要了解足够多的计算机信息知识,熟练使用计算机,对互联网也有一定的了解。因为对会计审计人才的要求很高,导致了当今社会企业的会计审核人才较少,专业审计人员不够,企业审计工作无法有序开展。虽然培养会计高素质人才有困难,但是企业也还是要注重培养会计审计人才,因为只有该工作人员顺利完成好本职工作才有利于企业审计工作的顺利进行。
(三)审计流程不规范
因为会计审计工作是一个新兴的工作岗位,这个岗位很多人都没有接触过,很多企业过去也没有接触过,从而导致了企业对会计审计工作了解不透彻,让很多企业在进行内部控制会计审计工作时太浮于表面,不切实际的去工作根本没有实操性导致与社会脱轨。企业审计流程并不规范,审计人员按照所给流程工作时就会导致他们无法抓住工作的重点,在一定程度上不利于审计人员审查工作,增加了审计人员工作量,降低审计效率,所以有一个规范的审计流程是非常重要的。
(四)审计系统不科学
在现在的社会形态下,很多企业为了让自己能够在市场上得到更好的发展、跟上时代的步伐,在企业运行中引用了电算化信息系统。但是很多企业在引用这个系统的时候常常都是盲目照搬别的企业的方法,没有充分考虑到别的企业的方法是否与自身企业发展所适应,因此导致电算化系统在企业中没有发挥到很好的作用,甚至在运行过程中频频出现问题。并且市场上有很多企业的审计系统不科学、不合理,这也导致了这些企业的财务管理制度不能对电算化系统进行有效的约束。如果审计工作的系统化,就会发生一些不好的行为,例如延缓报告时间、不重视数据分析、推迟工作时间等恶劣行为,这些情况在一定程度上阻碍了会计电算化内控工作顺利进行。
三、加强企业内部对会计电算化控制的策略
企业进行会计电算化工作的过程中会受到很多影响,内部、外部因素存在的风险都会影响企业对其会计电算化的控制。经过分析对比,得出会计电算化风险虽然较高,但是电算化的运用能高效的促进企业发展,其便利性超过了风险,所以企业不能舍弃会计电算化,而是应该想办法去加强对会计电算化的内部控制,以下是能够帮助增强企业内部对会计电算化控制的方法。
完善会计电算化审计制度。健全的审计制度,可以对审计工作的落实予以准确评价,迅速找出审计中存在的问题,有效提高审计工作的积极性。相关部门要根据电算化的特点,制定好相关的审核制度,设计审计准则,确定审计标准,为各类实践工作提供相应的法律依据。从我国与国外对比来看,我国和国外发达国家相比,缺乏一些好的成功经验,但是为了我国企业会计电算化迅速进步,我国能够学习参照国外的成功经验,参照国外的成功例子,并且与我国企业的实情相结合,实事求是,将我国的审计工作做到位,这样才能将我们的审计工作越做越好。
四、结束语
会计电算化是时代发展的产物,它为现代企业的发展提供更加先进和便捷提供动力,但也存在需要完善的地方。所以,实际应用中企业要适应的去调整策略,制定一个符合自身需要的相对完善的会计电算化审计制度,充分发挥好会计电算化功能。最后最重要的一点是要加强对会计电算化人才的培养,争取把会记电算化的优点发大到最大,跟上企业快速发展步伐。