基于人力资源信息化管理的应用价值分析

钟远利 中远海运科技股份有限公司

在市场经济中，为保障企业在日益激烈的市场环境下得到可持续发展，从而企业必须对人力资源进行优化整合，运用信息化技术来科学地管理自己的员工，提升企业在进行人力资源管理工作时的效率，提升在人才管理方面的水平，使行政管理能力提高，进而完成战略目的，使企业可以在市场上更加具有竞争实力。

一、升级企业的组织结构

对企业来说，它的内部结构会跟着社会的发展一起发展和进步，通常而言，人们可以把企业内部的管理模式可以分为三种：模式一是金字塔模式、模式二是矩阵模式、模式三是扁平模式，三种管理模式有各自的优势和劣势，我们的社会是一个不停发展的社会，在这个背景之下，企业管理的模式正在不断变化。企业人力资源更看重上级与下级的沟通和部门与部门的沟通，在人力资源管理中应用信息化技术可以保证信息与信息之间能够进行顺畅的交流，企业单位如果实行人力资源信息化管理，会使企业目前的组织结构发生改变，并且从一定程度上影响员工的岗位职责，企业管理者可以按照人力资源部门的有关信息，依据公司以后发展的战略来合理地划分部门的结构、业务的流程、工作的内容。将信息化手段应用于人力资源管理，能够帮助企业将战略目标分解为执行层面的业务目标并分配到公司内各级组织，持续追踪，给各级组织指明未来工作方向。使用信息化手段管理人力资源，能够科学地管理及优化企业的行政管理体系，对员工岗位职责进行设置与合理优化，防止发生劳动重复问题，把人力资源更多的投入于创造性工作。

二、使人力资源管理更加规范

在企业实行信息化的人力资源管理的过程中，需要规范其内部管理制度，对企业来说，要想做到信息化管理人力资源，必须具备以下条件：需建设好统一的、组织机构和人员全覆盖的人力资源管理信息化平台；需要确保企业内部拥有人力资源管理方面的专业人才和信息化技术人才，在此前提下做到信息化管理和人力资源的结合。关于企业的人才管理结构，其主要内容有两方面，一为管理工作人员考勤的体系，二为评价重点绩效指标体制，企业在使用信息化技术来管理自己的人力资源时，需要管理和输入基础业务数据，为数据的准确性提供保障，这样做可以使企业的日常管理制度变得更加规范。使用信息化方式改革人力资源，更改内部的人力资源部门在工作时的方法，分别把员工招聘细致地记录到系统之中、把员工面试细致地记录到系统之中、把员工培训细致地记录到系统之中、把员工培训结果细致地记录到系统之中，对任何一个步骤的时间都要进行明确规定，确保人力资源工作可以顺利展开。明确规范员工的行为准则，从而助力企业制度的实施，在制定人力资源制度时，应该注意的内容是必须使每一项指标都能和企业当前的具体状况相符。

三、提高企业管理的信息化水准

企业单位能够对和人力资源管理有关的信息化软件进行设计并研发，这样做可以起到促进财务系统管理及行政管理的信息化软件开发的作用，能够为企业的信息化管理提供帮助。在企业管理中，人力资源管理是其重要一环，如果企业能够做到信息化管理人力资源，就可以有效提升人力资源部门员工处理信息的效率，并且适当提升有关业务处理质量。其他部门工作的效率及质量和人力资源部门互不相连，要想从整体上提升企业管理效率，需要从整体上提升其信息化发展水平，利用科学算法，信息化处理部门业务，使企业管理能够以很快的速度发展，并且保障其管理效率。企业使用信息化方式来管理人力资源，可以用合理的方式来统筹其信息化管理，可以为企业研发拥有鲜明特色的信息化管理系统提供帮助。

四、保证人力资源管理效率

从事和人力资源管理工作有关的员工不能把职员的信息进行完整的记录，人力资源流程含糊不清，企业在控制人力资源的过程中不够规范，这样下去，企业在进行人才分配和人才调动时势必不能顺利完成，使企业管理人力资源的效率变低，不能尽快将有用的消息提供给企业的决策人员，决策因此缺少科学性。如果将信息化技术科学地运用到人力资源管理工作上可以保障人力资源的有关信息在录入时的准确性，依据重要字段的信息录入，能够以很快的速度将企业员工的信息查找出来，信息化人力资源管理能够归档和管理重要的电子文件，在原来的员工档案信息的基础上，更新员工管理数据库的数据。在人力资源管理中应用现代化技术，能够做到和各种高质量数据库共同享有信息资源，使信息收集水平得到提升，把更加丰富的信息资源提供给企业的各个部门，使人力资源管理效率得到大幅上升。

五、提高员工的学习热情

将信息化人力资源管理应用至企业内部，人事部门员工应该具备可以灵活运用信息化设备的技能。从而使得企业对人力资源管理部门职员的要求变得更加严格，企业需要对他们的专业技能进行相关的培训，培训人力资源管理人员的主要内容有：人力资源管理相对应的专业知识内容和操作方法并应用信息化技术的人力资源管理系统。在开展专业培训时可以在信息化的网络平台上进行，使培训工作免受时间及空间的限制，保证培训效果可以符合预期[2]。

六、结束语

总而言之，在信息化时代来临后，信息化管理人力资源是企业将来管理的主流趋势，企业运用信息化技术管理人力资源，能够对企业的良性发展产生极大的促进作用，提高企业单位在市场中的核心竞争力。