全面风险管理视角下企业内部控制体系构建研究
2021-01-15王煜君元达山东会计师事务所有限公司
王煜 君元达(山东)会计师事务所有限公司
内部控制是现代企业经营管理的核心内容,在企业经营活动中发挥着不容忽视的作用,能够为企业生产经营管理的顺利实施提供良好支撑,也可以促进企业管理水平和管理效率的提高。经济新常态下,企业面临着各种各样的风险和隐患,从实现长远稳定发展的角度,需要切实做好内部控制和风险管理工作,将两者有机结合起来,借助有效的内部控制手段,实现对于各类风险的有效防控和管理。
一、全面风险管理和内部控制存在的联系
首先,全面风险管理和内部控制的内容存在很大的相似性。对于企业而言,不管是全面风险管理还是内部控制,都包含了监督、信息沟通、风险评估、控制环境以及控制活动五个核心要素,两者存在相互重叠的部分,并非各自独立;其次,对于企业而言,实施全面风险管理和内部控制的主要目的,是提高自身的经营管理成效,推动企业发展目标的实现,而两者在实施的过程中,都需要做好风险的防范、识别和评估工作;然后,全面风险管理和内部控制在实施的过程中存在相互影响的情况。全面风险管理涉及的内容包括了内部经营风险管理、外部风险管理以及风险管理路径等,内部控制中包含了风险预测和防范的内容,不过主要是针对企业内部经营风险而言,从这个角度分析,全面风险管理有着更加广泛的内涵。
二、全面风险管理视角下企业内部控制存在的问题
(一)风险管理意识不到位
新的经济发展环境下,企业面临着许多新的市场竞争,对于其管理能力提出了更高的要求,而当前很多企业管理层存在着全面风险管理意识欠缺的问题,在制定战略决策的过程中,没有能够从全局角度进行分析和考量,认为企业经营风险具有不可预测性,只是被动地等待风险的到来,没有提前进行风险的预防和控制,导致了风险损失的增大。
(二)内部控制制度不完善
一是很多企业中,财务管理部门没有做好全面计划职能的合理划分,存在着权责不清晰的情况,在开展相关工作的过程中,部门之间的矛盾冲突严重,财务管理的效率受到了很大影响;二是企业本身的发展速度相对滞后,全面计划管理机制的流程化设置不足,缺乏必要的刚性控制,在管理环节容易引发混乱;三是企业经常忽略财务监督或者内部审计工作,欠缺合理的监督机制,监督管理的执行不到位,导致内部控制无法取得预期成果。
(三)信息化建设严重不足
信息化时代背景下,企业风险管理和内部控制工作对于信息化建设提出了新的需求,通过信息化技术的科学运用,企业各项工作的效率可以得到显著提升,帮助管理层更加的对相关数据进行分析,确保决策制定的合理性。不过结合当前的实际情况分析,不少企业在实施风险管理和内部控制工作时,没有重视信息化建设,存在信息化建设严重不足的情况,沿用传统的管理模式,无法真正实现网络化管理,影响了管理工作的效率和效果。
三、全面风险管理视角下企业内部控制体系的构建
(一)强化风险管理意识
企业应该强化企业全体员工的风险管理和内部机制意识,确保在工作中能够自觉约束个人行为,从源头上强化风险管控能力。在实践中,企业可以做好风险管理的宣传工作,确保风险意识能够贯穿到企业工作的所有细节中,一是应该加强企业文化建设,将风险管理理念融入到企业文化中,对员工思想产生潜移默化的影响;二是应该定期举办风险防控座谈会,对员工的风险管理意识和内部控制意识进行培养,提升风险综合防控能力;三是应该建立相应的奖惩机制,确保员工能够更加积极主动的参与工作,找出工作中存在的问题。对于能够及时发现风险,并且采取有效措施化解风险的部门和个人,可以给予相应的奖励;对于在工作中懈怠,或者轻视风险管理,导致风险发生的部门和个人,则应该做出相应的处罚。
(二)完善内部控制制度
一是应该做好风险管理制度的制定,保证制度的标准化和规范化,在条件允许的情况下,成立专门的风险防控小组,安排专人负责风险管理工作,从企业发展的现状出发,对风险管理和内部控制的相关内容进行优化调整,把握企业运营中的风险内容及隐患,做好风险点的整合工作;二是企业应该构建和完善相应的风险预警防控机制,对风险评估方式进行优化,加强对风险控制过程的实时监督,降低风险要素的同时,保障风险管理的效果;三是企业经营管理中,应该对投融资管理制度、财务管理制度、资金管理制度以及风险控制制度等进行健全和完善,确保内控制度能够实现对于企业所有业务事项的全面覆盖,达到全员控制和全过程控制的要求。应该在企业内部控制系统中,构建风险控制体系和预警系统,加强对企业经营活动的监督和监控,在遇到突发状况时,能够做好有效的处理和应对,尽可能将损失降到最低。
(三)加速信息系统建设
信息化时代背景下,企业在构建内部控制体系的过程中,应该重视先进信息技术的应用,加快信息化建设的步伐,保证内部控制的实施效果。在实际操作中,首先,企业必须建立起相应的内部控制信息系统,与财务管理系统、法务信息系统等实现互通互联,推动数据信息在不同系统之间的共建共享,消除信息孤岛问题;二是在对内部控制信息系统进行改良后,应该进一步做好企业内部控制大数据平台建设和完善,通过对大数据技术的合理应用来提升内部控制的有效性;三是企业必须做好全面计划管理,调整内部控制的相关内容,形成良好的信息反馈机制,配合现代信息技术手段,针对计划的执行情况进行实时监控,保证企业经营管理活动的规范性和有效性。
(四)做好审计监督工作
一是应该做好企业内部审计,在企业中建立起独立的审计部门,保障其独立性,推动全面风险管理工作的顺利实施。内部审计部门的管理人员应该由企业高层管理担任,要求管理人员必须具备先进的管理理念和丰富的管理经验,部门工作人员需要掌握专业的内部审计知识,熟悉各类财务管理软件和审计软件的操作,能够在管理中保持独立性。另外,内部审计不能受到企业管理层的约束,工作人员在实施内部审计的过程中,必须能够发表独立而且具备权威性的意见,做好对企业各项业务活动的监督管理,对于监督过程中发现的风险和问题,需要上报有关部门进行处理;二是企业应该配合外部监督主体,做好相应的监督检查工作,这里的外部监督主体包括了社会媒体、公众监督以及相关部门监督等,需要企业切实提高自身的风险管理水平,以避免发生风险影响自身信誉。
四、结语
总而言之,在现代企业管理中,风险管理的重要性越发凸显,风险管理和内部控制存在密切关联,企业必须从全面风险管理的角度,对内部控制体系进行构建和完善,将风险管理和内部控制的价值充分发挥出来,以此来实自身的健康发展。