大数据背景下企业财务管理的挑战与变革思考
2021-01-14
大数据是科学技术不断发展的重要产物,对于企业财务管理工作而言,既是机遇也是挑战,促进了企业财务管理变革,同时也能为企业提供精准全面的数据分析平台,对于财务管理工作质量和效率的提高很有帮助,但大数据为企业财务管理带来的挑战也同样不容忽视。基于此,本文主要围绕这一问题展开分析,并提出相应的变革措施,目的在于全面提高企业财务管理水平,使其更好的应对大数据时代发展要求。
一、大数据背景下强化企业财务管理的必要性
在企业传统财务管理模式下,经常会出现数据处理精准性低、管理程序复杂等问题,从而也会对财务部门数据精准性、权威性造成直接影响,同时也在无形当中增加了人员的工作量,不利于企业的健康稳定发展。而进入大数据时代,企业财务管理工作模式发生了翻天覆地的变化,在大数据技术的辅助之下。数据处理、分析更加高效便捷,不仅减轻了人员的工作量,且工作效率也大幅度提高。除此之外,大数据下强化企业财务管理,更加有助于规避各种财务风险,在企业发展过程中,特别是在财务管理工作方面,经常会出现很多不可预料的风险,具体如信用风险、投资风险、资金流动风险等等,这些风险问题的发生都会给企业带来损失,但通过大数据技术的实践应用,可全面提高企业财务风险管理和预测水平,使企业能够在第一时间发现风险问题,并及时处理,最大限度降低了风险问题发生对企业带来的不利影响。在企业财务管理工作当中,预算管理是至关重要的组成部分,但就目前实际发展现状来看,国内大多数企业在开展预算管理工作的过程中都会存在问题,例如预算管理数据处理速度慢、工作效率低等等,从而大幅度弱化了预算数据的实际价值,而进入大数据时代,可全面提高预算数据分析、处理和收集水平,同时也使预算价值大幅度提高,充分发挥了预算数据在企业决策方面的重要作用[1]。
二、大数据时代企业财务管理面临的挑战问题
(一)财务管理观念有待更新
进入大数据时代,企业陈旧、落后的财务管理观念必须要进行创新,否则就很难适应当前实际发展需求,尤其体现在财务管理目标和内容方面。就目前实际发展现状来看,企业财务管理工作已逐渐开始向决策职能方向转变,具体工作当中,由于财务管理理念过于陈旧,从而导致财务人员经常被动执行命令,并不具备良好的信息决策和财务分析能力,既不利于财务管理工作的顺利开展,同时也大幅度降低了企业财务管理工作质量。
(二)财务管理水平有待提升
随着大数据技术在企业财务管理工作中的不断渗透,也对企业财务管理水平提出更高要求,而企业之所以出现财务管理工作水平低下的问题,究其根本,是因为很多企业都在对传统财务管理内容和制度进行沿用,从而很难满足当前时代发展需求,不利于企业的长久稳定发展。
(三)企业财务管理技术性人才短缺
在企业财务管理工作当中,要想对大数据技术进行高效合理应用,就必须要有与之相应的优秀技能型人才,但就目前实际发展现状来看,在企业财务管理工作当中,技能型人才十分缺乏,且现有人员对于大数据技术掌握程度较低,不具备良好的大数据意识,从而直接弱化了技术应用价值,既无法提升财务管理水平,同时也不利于企业的健康发展[2]。
三、大数据背景下企业财务管理工作变革措施
(一)创新财务管理方法和模式
信息更新及时、数据规模庞大、信息化程度高等是大数据时代最突出的特征,因此,企业在开展财务管理工作的过程中,也要积极适应这种变化,强化财务管理方法和模式创新,使财务管理工作能够朝着智能化、数据化方向发展。首先,企业要创新财务管理方法,对新型财务分析模型进行建立,同时还要充分发挥大数据技术的正向分析作用,通过新型模型的构建,促进企业资源的优化配置,在提高企业财务管理水平的基础上节约成本,提高财务管理工作效率。其次,企业还要强化财务管理组织结构变革,对人员分工进行明确,以往企业在开展财务管理工作的过程中,经常会存在职能上的界限,因此,企业必须要将这种界限打破,对财务管理结构进行优化设计,使每一位工作人员都能够明确自己的权限和职责,强化财务信息与其他业务信息的相互融合。最后,企业还要对财务风险预警机制进行建立,在开展财务管理工作的过程中,每一位工作人员都要树立起良好的风险防范意识,通过对风险预警机制进行构建,并在大数据技术的辅助之下,能够大幅度提高风险分析与识别的精准性,发现问题及时处理,从根本上避免或减小风险问题对其财务管理工作造成的不利影响。
(二)促进企业财务预算管理信息化发展
预算管理是企业财务管理工作当中的重要内容,而信息化是预算管理未来发展的必然趋势。就目前实际发展现状来看,虽然预算管理在财务管理工作当中至关重要,但同时也是相对容易被忽视的环节。现如今,会计电算化在企业发展中应用十分广泛,从而也会有很多企业片面的认为会计电算化就是信息化管理,但实际上却并非如此,会计电算化还远远不能达到信息化财务管理要求,特别是在企业处于转型关键期,会计电算化只是一种现代化发展模式,如果不能真正实现信息化管理,那么同样会使财务系统和其他系统之间出现不协调的问题,无法实现对仓储、采购、销售、财务等的统一化管理,降低信息流资金流的集成效果。因此企业在今后发展过程中,必须要加大资金投入力度,强化预算管理的信息化建设,以全面提高财务管理工作质量[3]。
(三)对动态化财务查询系统进行建立
进入大数据时代,对于企业财务管理工作而言须顺应时代要求,因此,企业必须要学会规避大数据带来的不利影响,而将大数据技术优势发挥到最大。例如,可借助大数据技术对动态化财务查询系统进行建立,以确保数据信息传输工作的高效完成。动态化财务查询系统优势众多,具体如关键词查询、远程操作等等,可以帮助总公司随时随地了解下属公司的财务状况,同时也便捷了总公司对于下属公司的管理和引导。除此之外,在动态化财务查询系统的辅助之下,还能够帮助合作商了解合作伙伴的相关财务信息,使动态化财务查询系统逐渐成为合作商选择合作伙伴的重要手段。在对动态化财务查询系统进行设计时,必须要强化动态网页与数据库的有效融合,与此同时,相关设计人员还要提前预测系统可能会出现的各种问题,并及时采取应对措施,从而最大限度发挥出动态化财务查询系统在企业财务管理工作当中的重要作用和价值。
(四)强化大数据财务管理团队建设
随着企业财务管理工作水平的不断提高以及大数据技术的快速发展和普及,企业要想提高财务管理工作质量,就必须要强化对大数据财务管理团队的建设,以更好的满足企业发展需求。现代社会发展中,人才竞争日趋激烈,它甚至成为企业竞争的重要因素,但纵观企业当前的财务管理工作现状,发现大数据人才十分缺乏,因此很难满足大数据时代对于财务管理工作的要求,大幅度降低了财务管理工作质量。针对上述情况,企业在今后发展过程中,一般可从以下两方面入手:第一,强化对现有人员的教育培训,不仅要让财务管理人员掌握基本的财务管理技能,同时还要重点培养其大数据意识,使其能够熟练掌握大数据技术操作,树立起现代化先进的财务管理思想。第二,企业还要强化对优秀财务人员的聘请和引进,重点考察其对于大数据技术的掌握程度,通过优秀人才的引进,为企业财务管理团队融入新鲜血液,提高财务管理团队的整体水平,只有这样才能更好的落实财务管理工作,更好的适应大数据时代发展要求[4]。
(五)强化数据安全建设
大数据技术在企业财务管理工作中的应用须有安全保障,虽然有助于财务管理工作和效率的提升,但也会对财务数据信息安全性造成一定威胁,因此企业一般可从以下几方面入手:第一就是要对安全防护系统进行建立,以避免黑客、病毒、木马等对财务信息数据的破坏,定期更新和优化防护系统。第二就是要定期对计算机系统进行清理,大数据时代下的财务管理工作基本上都是在计算机的辅助之下来开展,因此定期处理系统数据残渣至关重要,它能够从根本上杜绝病毒、垃圾等问题的出现,维护计算机系统安全。第三就是要对财务人员的安全意识进行培养,规范其计算机网络应用行为,只有这样才能从根本上保障企业财务信息数据安全[5]。
四、结语
综上所述,本文主要对大数据下强化企业财务管理的必要性进行分析,之后归纳了大数据时代企业财务管理工作中面临的挑战问题,最后提出相应变革措施。总之,对于企业财务管理工作而言,大数据技术有利有弊,一方面,企业要善于抓住大数据技术优势,强化财务管理变革,另一方面,还要积极应对大数据带来的各种挑战,完善财务管理制度,提高财务管理人员水平,同时还要从根本上维护财务信息数据安全,只有这样才能最大限度提高财务管理工作质量,使企业更好的适应大数据时代发展要求。