企业财务管理中精细化预算管理探究

2021-01-13陈峰

环渤海经济瞭望 2021年11期

陈峰

（作者单位：福州大学至诚学院）

一、前言

企业在发展过程中，全面推行并落实精细化预算管理，通过制定预算目标，加强对不同环节的把控，最终实现企业运营成本优化，将企业内部分散资源集中并分配，通过这一方式，支持减少企业成本，提高经济效益。虽然精细化预算管理能够推动企业进一步发展，但在实际工作中，精细化预算管理仍存在多种问题，如预算内容编制不科学、预算执行效率不佳以及预算信息化程度低下，这些因素均制约了精细化预算管理工作开展。基于此，企业应结合实际发展情况与需求，构建完善预算管理体系、提升财务预算信息化程度，发挥精细化财务预算管理优势，提高企业核心竞争力。

二、精细化预算管理概述

（一）精细化预算管理含义

精细化预算管理主要指的是企业在运营过程中，结合自身实际情况，制定完善的决策计划，对运营过程的管控，并将管理意识及相关文化应用在管理中，实现财务管理改革与创新。精细化预算管理能够合理管理预算工作开展过程中的每个环节及流程，通过这一方式，确保资源配置的科学性与合理性，最终实现企业运营成本优化。

（二）精细化预算管理特征

1.有效性

在开展传统预算管理工作时，管理效率低下问题十分常见，在生产与运营中，核算效率低下，影响企业资源合理配置。采用精细化财务管理，是财务管理工作的创新，在运用过程中，可结合企业实际情况，遵循利益最大化原则，合理配置各项资源，确保资源在企业内部进行重新组合与分配。通过精细化财务管理，在优化成本的同时，还能够提高提预算管控质量，突显出预算管理工作的针对性及有效性，引导企业获得最大化经济效益。

2.重组性

企业在开展财务预算管理工作时，应充分运用精细化预算管理模式，更加细致的制定预算目标及方案，推动方案落实，把控运营成本，确保各项预算指标的合理性，最终实现企业资源的整合与分配。精细化预算管理具有重组性特征，有利于全面控制预算，发挥预算工作优势。

3.精细化

在精细化预算管理工作开展中，精细化是最主要特征。为提高财务管理质量，企业应做好预算管理工作，结合实际情况，制定相应预算指标，为后期工作开展奠定基础。企业在开展预算管理工作时，不仅需要遵循精细化管理目标，还应落实精细化管理理念，减少成本支出，获取更多效益，提高财务管理水平，实现企业发展。

三、企业财务管理中精细化预算管理作用

（一）有利于资源合理配置，避免资源浪费

企业开展财务管理工作，并不只是对账务进行管理，而是深入到企业各个部门以及各项活动中。在企业内部，其资源十分有限，只有避免资源浪费，合理配置资源，才能够提高资源运用效率。通过开展精细化预算管理工作，结合企业战略目标及发展方向，认真做好预算工作，精细化预算，将预算目标落实在不同部门及环节中，采用科学财务方法，优化企业资金配置，避免预算不科学导致资金与资源使用不合理等问题。通过对企业每一业务环节的精细化预算管理，是资源合理配置的重要前提与保障，所有工作均需要依据预算目标展开，最终实现成本优化。

（二）有利于规避财务风险

若企业在运营中，预算管理水平低下，必然会滋生财务风险，企业实际运营成本远远超出预算，还会出现预算不足等问题，影响各项工作开展，加剧企业损失。为减少财务风险发生几率，规避风险，则需要采用精细化预算管理。在开展精细化预算管理工作中，能够将各项预算指标落实在具体工作中，确保每一笔预算的准确性。针对预算方案实施过程中可能存在的问题，也会提前制定应对方案。精细化预算管理，通过全面把控各个环节，规避可能存在的财务风险问题，为企业各项工作过开展提供充足保障。

（三）提高财务管理工作效率

企业在开展精细化预算管理工作前，旨在通过预算管理工作，优化成本，但从实际工作质量来看，存在管理效率低下、资源配置不合理等问题，分析问题发生原因，由于预算管理工作开展中，不注重精与细，导致预算管理不够科学与完善，在执行过程中存在多种问题，预算执行结果与预期结果之间存在较大差异。采用精细化财务管理方式，推动预算管理工作科学高效开展，在预算管理过程中，更加注重工作细节，降低企业成本。同时精细化预算管理，使得预算内容与实际情况相匹配，降低预算方案与实际执行之间的差异，避免出现预算不足以及预算超支等问题，强化预算管理。此外，当前企业正处于转型发展的关键阶段，企业管理理念发生转变，由粗放型转变为精细化管理，精细化预算管理更加符合企业当前的管理思路。

四、企业开展精细化预算管理中存在的问题

（一）预算编制缺乏科学性

预算编制是一项相对复杂的工作，其中会涉及到多项内容，完善的预算编制，不仅能够合理管控企业内部各项资金支出，还能够确保内部资金链的稳定性与安全性。预算编制是精细化预算管理的重要内容，预算编制是否科学将直接影响整体预算落实情况。现阶段，在部分企业中，精细化预算管理工作开展，呈现出预算编制缺乏科学性等问题，预算编制粗放，影响预算管理工作有序开展。首先存在部分企业中存在预算编制质量不够精密等问题。财务管理人员在开展预算编制工作时，对公司优势劣势掌握不到位，忽视对企业整体发展战略的深入研究，针对各部门所上报的项目，筛选不到位，导致资金开支增加，实际支出与预算相偏离，影响企业发展。其次在部分企业中，存在预算编制颗粒度不足问题。财务人员在开展预算编制工作时，并未将企业内部生产经营关系及管理内涵与预算编制工作相融合，忽视预算管理对企业发展的带动作用。最后企业预算编制呈现出粗放式状态。财务人员在预算编制中，对各部门的项目计划了解不充分，相关数据资料不足，盲目开展预算编制工作，项目成本分析不到位，导致预算项目十分随意。甚至还存在部分部门，夸大项目资金需求，从而导致企业资金浪费，影响资金使用效率，也不利于预算编制工作开展。

（二）财务预算信息化程度低下

随着信息技术高速发展，我国步入了信息化时代，将信息技术应用在预算管理工作中，不仅能够确保预算编制合理性，同时还能够发挥预算管理优势，缓解预算人员工作压力，提高预算管理质量。预算管理是企业管理工作中的重要环节，在开展预算管理工作时，应结合企业实际情况，制定相应工作流程，才能够确保预算管理工作高效开展。但在实际工作中，企业预算管理委员会并未充分发挥预算管理工作流程，造成这一现象的主要原因是由于财务预算信息化程度低下。新时期背景下，强化对互联网工具的应用，是提高工作质量的有效途径。企业在开展预算管理工作时，由于预算管理周期相对较长，在使用计算机工具时，缺乏配套信息化系统。同时财务人员受传统预算管理理念及工作模式影响，仍旧采用传统工作模式，对信息化操作方式接受度不足。此外企业对预算管理信息化缺乏重视，投资不足，硬件与软件设施落后，导致信息化程度低下，影响精细化预算管理工作开展。

（三）预算考评机制不完善

完善的预算考评机制，不仅是预算方案充分落实的基础与保障，同时也是优化企业资金支出的重要途径。若企业在开展精细化预算管理工作时，考评范围不准确，考评工作流于形式，将会直接影响预算管理工作质量。在实际工作中，部分企业存在预算考评机制不完善等问题。首先部分企业预算考评机制不完善，主要可体现在预算考评责任划分不够细致，并未落实至具体员工，往往只是简单落实至部门负责人，员工不明确自身在预算管理中的责任，自身责任意识难以提升。一旦预算管理工作出现问题，企业管理者也无法在第一时间明确责任主体，后期追责工作难以落实。员工未形成预算意识，成本意识不足，会出现企业内部资金浪费等多种问题。其次虽然部分企业制定了预算考评机制，但由于预算考评内容十分单一，在对预算执行情况进行考评时，无法及时发现预算执行中潜在的问题，不利于后期预算管理工作进行。

（四）预算管理后期落实不到位

预算管理后期落实工作开展质量，将直接影响预算内容是否达标，后期落实本质上则是对预算工作内容的把控。由于预算管理后期工作落实不到位，成为制约预算管理工作开展的重要因素。存在部分企业在开展精细化预算管理工作中，受落后思想观念影响，出现错误认知，对预算编制环节十分重视，但却忽视了后期预算执行工作，预算中期汇报及后期评价工作均不完善。同时在预算执行中存在部分小问题得不到重视，也并未解决，则会引发较大问题出现。在预算落实全过程中，为制定完善的监督落实机制，难以对工作人员行为进行约束与规范，工作人员工作积极性不足，预算工作内容调控不到位，导致预算管理工作只停留在理论阶段，实际工作中存在的问题并未被解决，违背预算管理工作开展初衷，企业并未实现经济效益最大化。

五、企业财务管理中精细化预算管理优化路径

（一）建立健全预算管理体系

通过建立健全预算管理体系，是推动精细化预算管理工作开展的重要路径。首先企业应当构建完善的财务预算指标，在指标构建中，应结合企业战略目标及关键绩效指标，如库存利用率、销售指数以及产品单价等，确保各项指标的完善性。其次需要完善项目绩效评价。企业可利用信息技术，完善项目绩效评估系统，反映内部非财务指标的变化情况。结合预期目标与实际工作情况，合理评价预算管理落实情况，一旦出现问题，需及时明确责任主体开展问责，提高预算管理质量。最后需要严格监督预算执行。在精细化财务预算落实中，企业可设定专门监督部门，对预算落实情况展开动态化监督。在监督过程中，一旦发现预算与实际存在偏差，可在第一时间调整，避免造成更大损失。

（二）合理编制预算内容

预算编制是精细化预算管理工作开展的基础，对预算管理质量产生直接影响。企业在开展预算编制工作时，需要始终遵循精细化理念及原则，结合企业实际情况及需求编制预算内容。预算管理主要是由两部分组成，分别为财务预算与业务预算。在开展预算编制工作时，企业需要明确运用运营方向及内部业务工作，制定预算整体目标。在此基础上，需要将整体目标细分为多个容易实现的小目标，更加贴合企业实际情况，有助于目标实现。在编制过程中，还需要遵循实用性与科学性原则，避免出现编制内容不符合企业实际情况等问题出现。在预算编制过程中，企业可参考历史数据与编制经验，融合现阶段企业发展情况及环境，制定恰当管理目标，合理编制预算内容，为预算落实夯实基础。

（三）构建财务预算管理制度，严格规范预算管理行为

企业在发展中，为进一步落实精细化预算管理，需建立完善的预算管理制度，发挥制度的约束性与规范性作用，对预算管理人员、操作流程等进行约束，大大提升预算管理效率。在精细化预算管理开展中，若预算管理人员存在操作管理不规范、预算系统构建不完善等问题，将会受到相应处罚。通过这一方式，有利于提升员工与工作的重视，规避精细化预算管理中的不良行为。其次财务预算管理制度完善，对预算管理目标、预算执行与预算考核等均提出了明确规定，管理预算行为，确保预算管理工作有序开展。例如企业为避免工作人员道德缺失，出现随意修改预算数据及指标等问题，造成企业损失，企业会制定惩罚措施，惩罚涉事员工，予以辞退等。制定财务预算管理制度，要求所有员工均需要依据制度开展工作，提升预算管理质量。

（四）推动预算管理信息化建设

随着信息技术高速发展，我国步入了信息化时代，企业在开展预算管理工作时，应推动信息化建设，构建预算管理系统，将传统纸质数据与文本均转化为电子形式，利用电子形式呈现各项财务数据，便于保管与运用。在精细化预算管理工作开展中，应积极运用信息技术，完善财务数据系统，发挥计算机作用，实现对电子数据的统一处理，提升数据处理效率。计算机平台应用，可在短时间内计算出财务额度，预算管理水平大大提升。其次企业还可利用计算机技术，开发出预算管理相关软件，利用预算管理系统开展预算工作。为避免出现预算数据丢失及损坏等问题，需要提高软件的安全性能，应用防火墙及数字加密等技术，提高系统安全支持。预算管理信息化建设，能够优化工作实践，节省资源，企业在预算管理中的成本支出减少，有利于实现经济效益最大化。

（五）加强财务基础性工作，提升精细化预算管理质量

强化财务基础性工作，是推动精细化财务管理工作开展的重要内容。为做好财务基础工作，应结合企业实际情况，熟悉各项业务工作，科学设置会计科目，提高财务人员综合素质与能力，确保员工与岗位之间的匹配性，可充分利用多种信息平台，如财务系统，确保各项财务数据收集、整理的准确性与合理性。将基础财务工作作为基础，严格管控各项财务数据，并对财务数据展开深入分析，编制恰当财务报表，利用财务报表展现出企业的实际运营情况与盈利水平，继而采用科学化管控方式。同时企业还需要不断提高预算管理质量，在财务管理工作开展中，全面落实精细化预算管理，确保预算编制的合理型，可采用多种预算编制方法，如滚动预算法及固定预算法等，提高预算工作质量。同时财务人员还可将企业上一年度收益情况为基础，结合预算计划，明确本年度投资预算方式及资金计划，全面把控资金，实现经济效益最大化。

（六）增强员工管理意识，培养专业性人才

新形势下，企业管理工作较为复杂，往往会涉及到诸多内容，为推动精细化预算管理工作的落实，不仅需要得到内部员工的理解与支持，还需要发挥专业性人才优势，提高预算管理的精细化程度，实现整体成本优化，实现企业经济效益最大化。首先企业应当增强员工的管理意识。企业可不定期召开宣传会议，邀请相关方面的专家组织讲座，引导内部员工参与。在这一过程中，将重点阐述精细化预算管理的操作细节与重要性，引导员工明确预算管理的重要性，并形成管理意识，做好本职工作，积极参与其中。在此基础上，企业还应做好预算管理培训工作，使员工均能够形成投入与产出的意识，保证预算管理质量，提高企业整体财务管理水平。其次企业需要做好人才培养工作。为充分做好精细化预算管理工作，发挥其在财务管理中的作用，监控企业运行，实现战略目标。企业可从细节处出发，使预算人员形成精细化管理意识，重视财务预算管理工作。同时应不断完善财务管理工作，从专业层面出发，严格管控预算。并且企业还应制定人才培养方案，定期组织学习及培训工作，教授先进理念与专业技能，丰富预算人员知识体系，将所学专业知识应用在实际工作中，为精细化预算管理提供人才支持。推动精细化预算管理工作落实，有利于内部资源合理配置，改善资源浪费，提高企业经济效益。