激励机制在企业人力资源管理中的应用分析
2021-01-13白雪
白雪
(作者单位:河南省交通运输发展集团有限公司洛阳分公司)
一、前言
在企业管理工作中,人力资源管理是管理体系中的重要组成部分,在实践中,企业将激励机制作为提升人力资源管理水平的关键点。目前,由于受传统管理模式的影响,导致激励机制的有效作用难以发挥出来,这就要求企业必须要对传统的激励机制进行创新,结合实际问题对现行的人力资源管理制度进行改进和完善,从而为强化企业的内部控制力创造良好的条件。
人力资源管理是企业管理中不可或缺的一部分,对企业的发展前途有一定的影响。人力资源管理工作的绩效以及管理水平的提高均离不开激励机制,有效、合理的激励机制可以激发员工对工作的热情,让更多的员工积极地参与工作,认真对待每一个任务,提高企业的效绩。因此,激励机制对企业的人力资源管理质量的提升具有重要的影响,要想强化人力资源管理的实效性,企业必须要对激励机制的应用方法进行积极探索。
二、什么是激励机制
(一)激励机制的含义
顾名思义,激励机制与心理感受和反应密切相关,合理的激励措施能够创造更多回报与成效。有关调查显示,激励措施的引进和投入,会使预期目标和成果更加显著。科学的激励政策,需要符合心理目标和发展规律,如果激励措施不规范,结果只会适得其反,对企业人才管理和优化非常不利,同时会给员工工作热情和积极性造成巨大影响和缩减。企业发展需求和员工个人能力是人力资源管理的核心与方向,有关企业要加强重视程度和关注效果,选择合理的激励政策与措施推动企业持续运行。
(二)激励体系有关理论
激励体系有关理论涉及多个领域:首先是综合激励方面,其次是内容激励与过程激励理论。深入探究和调查激励体系有关理论,能够帮助员工提高工作热情和工作积极性。综合激励所包含的内容知识与管理学有很大的相关性,同时比较注重全面均衡发展;内容激励需要充分考虑个人需求和满意度;过程激励则是通过关注员工心理变化情况,选择先进科学的激励手段,完成对员工的鼓励和激发。激励机制的表现形式主要为物质层面和精神层面。在实际激励过程中应当根据员工个人需求和发展情况进行分析探讨,最终选择合适的激励措施。
(三)激励机制规则要求
总而言之,激励机制的发展和落实应当遵循一定规则和要求,重点关注其实用效果、效率高低、以及持续周期。激励措施的开展应当注重实用原则,以企业发展情况为切入点,进行互相促进协调发展的激励与鼓舞。企业在进行员工激励时,应当注重高效可行性,确保预期效果和目标都能得以实现。持续周期要求企业在实行激励措施时注重时效性,合理制定持续周期和方案。通过员工不断努力,实现激励方法作用效果最大化。
三、激励机制对企业人力资源管理的作用意义
(一)能够充分调动员工工作热情和积极性
人力资源管理对企业人才配置具有决定性作用,人力资源管理是否合理精确关系到人才作用价值能否最大限度发挥出来,同时表明员工工作效率是否够高。把激励机制运用到人力资源管理当中,需要形成严格的考核评估体系,依靠员工考核制度和规范实现科学化激励,针对为企业做出突出贡献的员工,采取恰当鼓励和嘉奖,充分调动员工工作热情和积极性。
(二)能够优化人力资源管理体系
人力资源管理工作涉及的内容和领域都比较广,从员工引进到工作评估等都需要健康管理与维护,企业要想平稳健康发展,离不开全体员工的共同保障与维护,激励机制的作用意义非常重大。在激励机制的影响和作用下,人力资源管理体系更加完整科学,企业能够从多个角度出发,为员工制定合理的发展规划,提升员工工作热情和效率。人力资源管理体系的优化与健全,使得企业员工流动性减弱,能够保持稳定正常水平,为企业节省大量的人才引进与维护时间,实现企业降本增效和可持续发展的目标。
(三)能够推动企业文化健康发展
现代化企业发展治理要求注重企业文化的形成与建立,企业员工应当充分了解和认识企业文化。由于企业员工在思想观念和生活习惯上呈现多元化形式,因此,不同员工之间的区别和差异比较明显,有关企业要充分认识员工个体间的差异,通过引导和关注,帮助员工适应具有统筹性质的企业文化,建立共同发展目标和方向。企业文化构建需要适当参考并融入激励机制。选择合适的激励手段规范员工具体行为和操作,实现企业文化的作用价值,助力企业员工全面协调与可持续性发展。
(四)能够加强企业员工的综合能力
企业员工作为企业发展建设的核心组成部分,其综合实力决定着企业未来的发展走向和水平高度,企业人力资源管理工作应当重视员工的培训和教育,从而提高员工整体实力和素质。企业人力资源管理工作对激励机制的运用,能够保障员工整体实力和综合水平提升,管理部门通过定期组织培训教育工作,对员工工作效率和质量水平进行综合考评,检查员工对创新变革意识的理解和运用,为员工制定考核方案与规章准则,根据实际需求开展相应的管理维护工作,通过评价考量员工发展状况,让员工对自身有着清晰明确的定位,方便日后提升改进个人不足与缺陷,在企业工作和发展建设中做到扬长避短。发挥激励机制在企业人力资源管理工作中的协调配合作用,能够为高素质人才发展提升创造有利条件,同时增强企业人力资源管理的准确合理程度,在人才引进和配置过程中实现科学优化及调整,为企业赢得更多高水平、高素质人才,通过提高企业员工综合能力及水平,促进企业持续健康经营和发展。
四、分析企业人力资源管理中激励机制存在的问题
(一)激励效果甚微
在企业人力资源管理中所进行措施的主要目的是发掘员工的工作能力,引导员工积极面对工作,实现个人价值,从而促进企业各项任务的进展,获得更多的利益。企业若想要赢得更多效益,则离不开激励机制的辅助。但是,就目前一些企业的发展情况来看,激励机制在实践中并没有发挥作用,激励效果甚微。这导致了部分员工认为企业的回馈与个人的努力不成正比,个人对企业的贡献没有得到正视,更没有获得应有的回报,这样的情况就导致激励机制无法起到积极作用。长此以往,会打击员工的工作激情,员工对工作的态度也会日渐消极,对待任务难以认真负责。此外,这会给企业造成激励机制是无用且浪费的资源的负面印象,认为激励机制无法改善员工的工作面貌。
(二)激励成本过高
如今的企业为了使企业能够可持续发展,在管理工作中建立起了科学的管理理念,认为企业的存亡和发展离不开员工的贡献。因此,不少企业在人力资源管理中制定合理、有效的激励机制,摒弃了统一标准的激励方式,激励工作对本企业员工更具有针对性,激励标准更具有多样化。不仅如此,在招聘时,很多企业会详细询问员工对于企业福利待遇的期望以及办公地点的要求,并以此作为参考,将其考虑进入激励机制中,以最大程度满足员工的需求。对于一些高新技术企业则更为甚者,这些企业十分看重核心技术人员的工作,自然更加强调对其激励的到位,使用有效的激励办法促进员工的工作动力[1]。然而,最大程度的满足员工的需要,并在此基础上对员工进行激励,将使得企业承担高额的支出,甚至可能会超出激励制度下员工为企业所带来的收益。综合起来,就会发现企业单方要付出的激励成本过高,对企业的发展带来了不良的影响。
(三)激励措施未考虑个体差异
部分企业制定激励方法时通常一视同仁,均使用一样的激励手段,这不仅忽视了员工的个体差异,还无视了不同岗位的工作特点及具体要求,这无疑是使用单一标准去限制企业工作的多样化。按照这样的激励标准,在实施激励机制的时候,实际只有部分员工的需求能被满足,未得到满足的一部分员工自然会对此产生情绪,对激励标准甚至是企业形象打上不公平的烙印,还会打击员工的工作热情,如此恶性循环,激励机制不仅没有起到积极的作用,还反其道而行之。
(四)缺乏完善的绩效考核制度
经过调查发现,很多企业管理中都存在缺乏健全的绩效考核系统的问题。不少企业现使用的绩效考核制度没有达到科学、详细、公平的原则要求,而只是徒有形式,实用性不高,未能足够公正、准确地呈现员工的成绩,也无法以此作为凭证来评估员工的工作情况。此外,这不利于绩效考核工作的全面性与公正性,现有的绩效考核制度使得其他部门造成该制度仅由人力资源管理部门掌握的误解,从而失去参加考核工作的积极性。
五、对企业人力资源管理中激励机制的要求
(一)制定公平合理的激励机制
企业想要最大化地发挥激励机制对人力资源管理工作的积极作用,就必须在实践中设置完善的激励制度。完善的激励制度最主要的一点是,要贯彻落实公平公正的基本原则。企业在制定管理制度及薪酬制度时,要视企业自身的发展状况而定,全面实践已制定的制度和机制,落实过程中始终按照基本原则,保证这一过程的公平公正。在人力资源管理工作中,把握每一关筛查,确保不让人才流失,积极主动去寻找人才。[2]坚持员工是企业成功的资本这一理念,让每个人才在企业中发挥自身价值。与此同时,企业的薪资待遇要与员工对企业所做出的贡献程度相匹配,让员工意识到付出是有收获的,打消员工对自身工作意义的质疑。仅仅是激励制度还远不足以达到期望的促进效果,企业应当将考核制度与激励制度相结合,同时发挥两种制度的优势,在企业中营造良性竞争的氛围,主动尽可能地发掘员工的潜能。为了考核制度与激励制度更好融合,考核标准要符合公平、公正、公开原则,同时随着企业的发展,其标准要不断更新,维持考核制度的有效性。企业相关部门进行考核时要综合考虑员工的岗位特殊性、工作环境和业绩的因素,对考核中所发现的问题进行及时的修正优化。经过这一系列的要求,考核制度才能更符合企业的实际情况,更好地发挥作用。此外,企业要保证制度的合理化,合理且完善的激励机制才能实现激励员工的目标,按照员工的实际实践激励制度,点燃员工的工作激情,促使企业长久地发展。
(二)设置差别激励的机制
企业制定激励机制的目的在于提高员工工作的积极性,激发员工的工作激情,使员工认真对待工作任务。为了科学地使用激励机制,企业在实践时需要设置差别激励的措施。首先,根据员工的办公环境、岗位特征、薪酬待遇以及员工个人追求,企业需要从一定的维度对员工工作态度的影响进行综合考察,同时尊重员工个体差异,合理看待各种情况对不同员工的不同影响。其次,要从多维度去考虑员工的需求,包括但不限于现实层面的生理、安全、归属的需求,以及精神层面的爱、尊重、归属、自我追求的需求,在此基础上,结合员工的个性特点制定合理的激励机制。[3]通过了解员工的具体情况以及个性特点,完善激励制度,达到科学、合理、有效的要求。
(三)营造良好的企业文化氛围
企业的竞争在国际经济一体化程度日益加剧的形势下变得更加紧张。所以,为了使得企业更加团结、具有凝聚力,除了追求物质层面的利益,优秀的企业文化更是不可或缺的。良好的企业文化能够获得员工的信任,增强员工对企业的认同感以及在企业中的归属感,激发员工对工作的热爱,使员工之间变得团结,同时企业文化中的价值观也会在潜移默化中引导员工成为更好的自我,提升自我,完善自我。在优秀的企业文化所营造的良性环境中,员工会树立良好的工作态度,更加积极地投入到本职工作中,强烈的归属感会使员工将自身的发展与企业的存亡相挂钩,促使员工努力为企业做出贡献。企业文化存在的目的在于建立正确的企业价值观引导员工,树立一个标杆成为员工努力的方向,在价值观和标杆的作用下,员工能够明确前进的方向,促进个人与企业的发展,为了个人和企业的共同利益而奋斗,实现双方的共赢。
(四)更新绩效考核和评估标准
为衡量员工的工作水准,激发人才的能力,促进员工为企业做出贡献,企业会进行绩效考核和评估。为了使企业能够尽可能达到所设立的目标,企业在制定战略计划时会将目标拆分成具体的各个任务,分配到各个部门以及员工,明确所有人的工作任务和目标,而绩效考核和评估可以宏观地表现出员工的工作情况。在绩效考核和评估工作开始前,相关的考核人员要先做到清晰考核流程、考核的时间节点以及评估方法,确保考核评估的每一个阶段公开透明。面对不同岗位的员工要适用不同的考核标准以及评估方法,促使员工和企业的共同进步。有些企业会关注员工的前程,为了使员工的职业生涯更加顺利,会根据员工的个人实际情况与性格特点制定相应的职业规划,给员工树立一个明确的目标,借此激发员工认真工作。
(五)实现物质激励与精神激励的有机融合
激励机制中不能忽视精神激励,要实现物质激励和精神激励的有机融合,这样才更有效地针对各个员工,激发员工的工作热情,使其积极主动地参与工作,保持工作质量的高水准。企业在实施激励机制的时候不仅要重视物质的奖励,精神方面的鼓励同样不可或缺,当员工积极参与工作,工作效率高且成绩优异,企业自然要对员工进行物质方面的奖励,例如发放奖金、升职加薪等。与此同时,企业也要在员工内部中公开表扬员工,肯定优秀员工的工作态度,为员工的形象锦上添花,如此才能同时从物质以及精神层面激励员工,奖励员工的同时也能带动其他员工的积极性,为其他员工树立了榜样,促使员工之间相互学习,达到共赢的局面。
六、结语
在企业人力资源管理中实施激励机制,是激发员工工作热情,提高工作积极性的有效手段,科学合理地运用激励措施可以促使员工发掘自己的能力,提高工作的质量和效率,更好地完成工作任务,并且差别激励的原则在一定程度上在企业中营造良性竞争的氛围,促使员工与企业的共同发展。
引用
[1]布乃勇.激励机制在企业人力资源管理中的应用探讨[J].思想文库,2020,4(12):67-69.
[2]姚敏.激励机制在企业人力资源管理中的应用[J].管理探索,2021,8(02):7-8.
[3]肖宏伟.浅谈激励机制在企业人力资源管理中的应用[J].中国市场,2019,12(16):91+93.