如何应用计算机技术加强学校内部管理

张庆文

（大同师范高等专科学校，山西 大同 037000）

0 引言

计算机技术在学校内部管理中的应用已有一定的实践基础，例如，教师利用多媒体技术丰富课堂教学方式，教务办公中采用计算机技术统计学生考试分数等各项数据，财务管理中应用相关的财务管理系统等。这些技术运用大大提高了学校的工作效率，也增强了课堂教学的表现效果，证实了计算机技术的重要性。但就目前的应用实践而言，多数学校对计算机技术的应用范围缺乏全局化的观念，表现出创新性不足的问题，因此有必要对如何应用计算机技术加强学校内部管理进行更加深入的探讨。

1 计算机技术对加强学校内部管理的应用价值

（1）计算机技术有助于提高学校的管理水平。学校通过对计算机技术的综合应用，可以有效实现校内管理工作的统筹规划，打造出体系化的科学管理方案，使不同部门间的工作对接更加顺畅，工作的完成水平更高。当前国内学校的计算机技术大部分处于不同部门单体运行的阶段，即在不同工作中采用不同的技术支持，未能组建出一体化工作平台，在内部管理信息的联通共享方面限制颇多。这样不利于学校管理的后续升级。

（2）计算机技术有助于提升学校的管理效率。计算机技术融入学校内部管理是提升管理效率的必然要求。一方面，学校的内部管理工作不仅涉及对教师等工作人员的管理，还需要对人数庞大的学生群体进行管理，同时，另有行政管理、后勤管理等保障性管理工作，可见学校管理工作的复杂性；另一方面，人口政策有所变革，社会经济的发展意味着人民对教育水平的要求越来越高，如何提高管理效率是学校必须解决的问题。

（3）计算机技术最终帮助提高学生的教育质量。计算机技术的应用对于提高学校的管理水平、管理效率有极高的实践意义，而管理能力的提升不仅能够使学校的运转更加顺畅，更能给予教师和学生更加良好的教学和学习环境与更加优质的物质、制度支持，让教师有更多的精力用于思考教学方式、关注学生学习状态，从而达到提高教育质量的目标，并在宏观意义上为实现我国的人才强国战略贡献力量。

2 应用计算机技术加强学校内部管理的前提

（1）保障网络设施的完善。利用计算机技术进行学校的内部管理，首先要保障校内网络设施建设的完善与配适。计算机技术在大多数情况下无法离开网络的支持，只有将计算机与网络相结合，才能发挥二者的真正作用。学校在进行网络设施建设时，一方面需要对网络的布局规划进行科学设计，尽量满足站点后续的增设与拆除需求，以应对学校日后的进一步建设，以及为日常网络维护工作提供便利；另一方面，学校管理中的计算机技术应用不仅需要外部网络作为依托，同时也需要良好的内部网络方便各项工作的下达与进行，只有加强对校内局域网的建设与维护，才能使各项管理工作能够顺畅地运行。

（2）建设合适的工作系统。计算机技术在学校管理中的应用基础不仅包括网络和计算机等硬件设备的支持，还需要科学合理的工作系统保障工作的效率。目前已有许多企业在将计算机技术应用到日常办公时意识到适用的工作系统的重要性，因此，市场上出现了各种成品系统与专业化团队提供个性化的工作系统建设服务。

（3）培养合格的计算机应用人才。计算机技术的应用离不开懂得这一技术的人才。当前我国的教师群体中，仍有一部分教师无法适应计算机的操作需求，这部分教师群体普遍具有高龄化的特征，对计算机的接受程度相对较低，学习新技能的能力也有所不足。另一方面，这些教师往往具备较高的资历与教学能力，习惯于自身原有的教学方式，对计算机技术具有一定的排斥感。

3 应用计算机技术加强学校内部管理的措施

（1）应用于学校的资料管理。对于学校管理而言，大量的资料管理需求是一大难点。传统的资料管理方式为纸质档案管理，这一方式下，不仅资料信息的存储需要占用较大的空间，而且纸质资料的保存容易坏损，同时需要提供专门的人力资源用以承担工作。另一方面，纸质档案资料的调取使用有所不便，在学校这一资料管理量极大的环境中，如何准确查找资料以及资料使用后的归档问题都相对繁琐。而计算机技术应用后，大量资料可直接存储于计算机设备中，很大程度上解决了场地与人力的浪费问题；利用计算机技术可以对电子资料进行快速搜索和调取，极大地提高了资料的管理效率；网络的便利更为资料的传递提供福音，打破了时间空间的限制。

（2）建立多媒体辅助教学资源库。将计算机技术与学校教学相结合，是新课改的明确要求。当前多数学校都已配备多媒体教学设施，部分地区甚至对教师的多媒体教学内容有明确的要求，教育局也通过举办多媒体教学大赛等方式鼓励教师积极开发这一教学工作的运用方式，可见多媒体教学未来将有更加广阔的应用空间。学校在教学管理的工作中，要积极配合教师的多媒体教学，可以通过组建多媒体教学资源库等方式，为教师的教学设计提供便利，同时也方便教师进行多媒体教学上的沟通与相互学习。对于部分不熟悉计算机与网络操作的老教师而言，多媒体辅助教学资源库的建立可以帮助其克服搜索教学素材的困难，降低其使用多媒体教学的难度，减轻其对这一教学方式的抵触感。多媒体教学资源库建成后，学校可组织各科教师对其进行内容填充，上传优秀的教学案例与适用的多媒体教学素材，以平台合作的方式，丰富教师的课件资料内容，减轻教师备课的负担，提供优秀的学习榜样，进行开放式的合作，从而建立其具备学科整体性的完善资源体系。

（3）应用于学校日常办公。学校办公环境中对于计算机技术的需求性极高。一方面，利用计算机技术进行备课、在进行设计习题的时候很方便、快捷、排版自由、字体灵活、传递迅速、图文并茂、再重复利用、一劳永逸等显著特点，教师如果习惯键盘打字，能够大大提升自身的办公效率，减轻备课的压力；另一方面，随着计算机的家庭普及程度日益提升，部分作业也有网络化的演变趋势，教师也需要掌握布置网络作业、利用办公软件进行作业批改的能力。此外，当前我国最重要的中考与高考都已实行电子阅卷与电子批改，教师只有在日常工作中习惯计算机操作，才能真正融入考试制度的要求。除一线教师以外，学校内的行政人员与后勤人员同样需要掌握并习惯计算机操作。行政人员在执行考勤、评比等工作时，需要熟知相关计算机工作系统的操作方式，利用计算机和网络与上级教育部门以及学习内部各部门进行高效对接。后勤工作人员同样也需要了解计算机操作技术，校内计算机和网络的硬件维护工作需要后勤人员予以保障。

（4）应用于校园网络建设。计算机技术可用于校园内部的网络建设。第一，计算机技术可以在教学管理中实现资源共享。例如，打开电脑的Windows Explorer，在要共享的磁盘或文件夹上按鼠标右键，点击快捷菜单上的“共享”，在“属性”对话框中选择“共享为”选项，键入其共享名，共享设置完成后，就可以通过“在线邻居”浏览网络中的所有计算机及其共享的磁盘或文件夹，之后教师可以把制作好的课件靠在硬盘上，放在任何一台电脑上，实现资源的在线共享。简而言之，校园网的建成，可以让老师省去书写、打印或上交软盘的麻烦，甚至可以把太大的文件存到一张磁盘上。

第二，计算机技术促进了课堂教学改革的步伐。教师利用计算机技术制作的课件，其中的图片和音效不仅可以提高学生的学习兴趣和课堂观察能力，还可以提高学生的思维能力、想象力和创造力，使教科书中许多枯燥、不可理解的问题最终可以通过图片处理得到理解和记忆，从而提高学生的记忆能力。课堂教学改革最主要优势的不仅仅是节省教学时间，更重要的是让学生在课堂上理解所学知识，更有效地完成教学任务。

（5）应用于学生管理系统。学校的内部管理不仅针对教师和职工，更要对学生进行有序化的管理。计算机技术在学习管理系统中的应用可以采取多方位联动的方式，例如将学生使用的学生卡与食堂消费的饭卡结合，组建信息完善而畅通的校园一卡通平台，学生只需携带一张校园卡，即可用于校内消费和进行门禁系统，以及在校内图书馆进行书籍借阅。这样的管理系统不仅能够给予学生更多的方便之处，而且对于学校管理而言也能够大大提升其工作效率，避免不同管理环节的孤立，造成管理投入的冗杂。需要注意的是，校内一卡通的管理中不仅涉及学生的个人信息问题，更涉及金钱相关内容，需要格外注意其安全保障，而这也对学校的计算机水平提出了更高的要求。

4 结束语

计算机技术的应用已经渗透到社会生活的方方面面，其应用的广泛性证明了其性能的优越性。在学校教学管理中应用计算机技术，不仅可以减轻工作负担、提高效率，而且可以帮助改善教学环境，促进素质教育和创新教育的进一步深化实施。学校只有在硬件设施与人才能力上对计算机的应用进行保障，才能在内部管理中利用计算机技术完成传统办公模式向自动化、网络化办公模式的转变；利用计算机技术响应教育部的号召，促进多媒体教学的发展应用；利用计算机技术组建校内局域网，方便内部信息的传递与共享；利用计算机技术完成面向学生群体的一站式管理。