计算机应用技术与信息管理的整合路径研究

（桂林长海发展有限责任公司，广西 桂林 541000）

1 计算机应用技术与信息管理概况

1.1 计算机的应用技术

计算机应用技术包括计算机的系统、算法、程序、操作等各个方面，计算机技术具有较强的收集、整合、分析、储存信息能力，在众多单位以及机构中具有极高的使用价值。在电脑设备中，计算机技术本身所需要的空间极少，因此，海量的信息以数据就得以储存。相较于计算机来说，人类的大脑虽然有自己的思想，但是受到记忆能力以及遗忘规律等各方面的影响，其储存能力和精确程度远不及电脑设备。除此之外，计算机本身也具有较高的严谨性和保密性，因此在时代的发展中，计算机越来越受欢迎，被运用到各个领域，同时也极大地提高了工作效率，保障了工作效益和质量，为人们的生活提供了很多便利。

1.2 信息管理

在各个领域的工作中，信息管理都是一个十分重要的工作环节，主要包括收集信息、整合信息以及对信息进行分析，并以此来促进企业或事业单位的进一步发展。其中，收集、检索、分析信息是特别重要的内容。在过去的一段时间里，传统的信息管理模式和方法需要耗费的时间和精力都很多，大部分时间是以人工收集信息为主要的方法，收集到的信息的有效性也不是很高，也因此影响了信息管理工作的整体进度。信息管理的最终目的是为了对海量信息进行分析和检索，根据需求有针对性地筛选信息，进而促进企业或事业单位的发展与进步。

2 计算机技术在信息管理的具体应用

2.1 融合信息管理和财务管理

随着经济社会的不断发展，市场愈加变幻莫测，而企业的实际资产与账面上的财产极易产生差距，这样就会造成企业的信息管理失去平衡，甚至会导致企业的整体管理崩溃。而运用计算机应用技术能够将财务管理系统和账面信息结合起来，提高整个管理系统的水平。

2.2 强化紧急物资的调拨

在企业的信息管理中融入计算机应用技术能够高效进行物资的调拨，同时使整个调拨环节十分轻松简捷，在很大程度上减轻了企业的运输压力，优化了企业的内部资源管理。

2.3 加强各部门之间的合作

运用计算机应用技术能够进一步加强内部各部门之间的交流与合作，同时也可以加快各领域信息之间的传递，有助于企业整体信息的更新与融合，提高整体的管理水平，在很大程度上避免了信息堵塞的问题。

3 计算机技术在信息管理中的具体效用

3.1 提升工作效益及资源利用率

高效融合信息管理与计算机应用技术有利于工作效率和资源利用率的提升。针对计算机应用技术的独特优势而言，其能够在很短的时间内有效收集大量信息，并且对其内容进行分析和判断，确保信息真实有效，对于企业节约资源和成本、提高资源的利用率以及推动经济发展起着十分重要的作用。

3.2 增强信息的精准度，避免浪费资源

首先，在互联网这个大环境中，信息门类齐全却杂乱无章，通过利用计算机技术，我们可以较为精准地搜集到我们所需要的各种信息，同时还可以进行整理和归类，增强了信息的精准性，有助于促进形成高效有序的信息管理系统。其次，相较于人力来说，计算机能够快速并完整地记忆并储存诸多有效信息，错误率也相对较低，在很大程度上减少了人为失误的可能，同时解放了大量的人力和物力资源，有助于各项工作的顺利开展。

4 整合信息管理与计算机应用技术的有效路径

4.1 建立健全信息管理的体系

要想促进计算机应用技术和信息管理的高效融合，就一定要建立健全信息管理的体系，并对其不断地加以完善，确保信息管理系统能够长期稳定运行，进而保障工作效益和质量，这是十分关键的环节。除此之外，还要根据实际需求不断建立和更新数据库，确保需要的信息及时更新到位，不断扩充信息资源，保障信息检索的便捷性和内容的有效性。

4.2 提高信息管理的意识，实行信息管理责任制度

各个领域的各类信息都具有较强的隐秘性，关乎到一个企业的机密、市场的竞争、甚至影响到国家，因此，信息管理必须保障安全性和隐秘性，这样才能有助于保护个人隐私，促进社会和谐发展，保障企业的长期稳定运营。所以，我们一定要提高信息管理意识，创建安全良好的计算机技术与信息管理工作环境。

4.3 加强人员培训，提高专业人员的综合素质

相较于其他工作来说，计算机应用技术与信息管理的整合对人员有了更高的要求，要想做好整合计算机应用技术与信息管理的工作，就一定要保障管理人员的专业性和综合能力。当今时代，互联网技术已经渗透到我们生活中的方方面面，任何一个人的生活或工作都不能完全脱离网络技术。由此可见，信息技术改变了很多人甚至整个社会，与此同时，我国社会经济不断发展，市场经济域愈显繁荣，市场竞争愈演愈烈。因此，我们一定要加强对融合计算机应用技术与信息管理的管理人员的选择、培养以及培训，确保选用专业能力强、综合素质高、责任意识强的综合性人才，进而保障信息管理工作顺利进行。

4.4 拓宽数据渠道，扩展多种获取信息的途径

在如今的信息化时代下，各类信息层出不穷，与此同时，信息的更新换代不断加快，传播途径也不断更加繁多。因此，各行各业只有不断拓宽数据渠道，扩展多种获取信息的途径，才能够收集到最新的、最有效的、最齐全的信息。就企业方面来讲，内部信息和外部信息都对企业的发展有着重要意义，内部数据信息有助于企业从多方面详细了解自身情况，外部数据信息有助于企业掌握市场整体的情况。所以，要想提高企业的市场竞争力，企业的信息部门就一定要从多种渠道获取信息，不仅要掌握内部信息，还需要了解企业外部的信息。而在搜集数据信息的过程中，一定要充分运用计算机应用技术的独特优势，朝着无纸化办公的方向发展，将企业的主要信息转化为电子资料，充分利用网络资源，进一步推动企业的发展。

5 结束语

综上所述，当今时代，互联网技术已经成为人们工作生活中必不可少的要素，并不断渗透到各行各业中，发展速度十分惊人。除此之外，不管是事业单位还是企业机构，充分开发并运用信息数据资源的重要标志就是创新并不断发展信息管理，同时这也是促进社会发展和人类文明进步的必要条件之一。因此，我们可以顺应时代发展的潮流，在进行信息管理的过程中，有效融入计算机应用技术，充分结合两者的优势，达到相互促进，共同发展的效果，推动社会经济的进一步繁荣与发展。