现代企业财务管理信息化建设途径探讨

2021-01-11张力丹

数字通信世界 2021年10期

张力丹

（衡阳市广播电视大学，湖南衡阳 421001）

0 引言

在现代信息化时代下，企业应当将信息化技术在自身财务管理中的应用作为一项关键课题积极加强研究、探讨与实践。一方面，既要客观认识到信息化技术在财务管理中的作用与价值；另一方面，更要采取科学合理的信息化建设方法，发挥出信息化技术的功能和优势，达到切实提高财务管理成效、增强企业市场核心竞争力、促进和保障企业发展的效果与目的。

1 信息化技术在企业财务管理中的作用价值

（1）为财务管理提供便捷条件，提高财务管理效率。随着企业规模的不断壮大，业务的增多，市场活动的日益频繁，企业财务管理工作所面临的压力也越来越巨大，不仅要处理琐碎繁杂的经济业务，同时还要配合企业其他管理和决策工作的开展。在这样的情况下，传统的人工财务管理工作模式就会显得落后和不适，导致财务管理工作的效率下降，并且可能产生各种问题和疏漏[1]。而将信息化技术运用到财务管理工作中，则能为企业的财务管理创造很多便捷条件，如自动化的处理相关财务数据，对财务数据信息的完整性、合理性、逻辑性等进行检测规避潜在问题和疏漏，高效完成对财务数据信息的分类、统计、分析、存储等，减轻财务管理人员的工作压力，提高财务管理工作效率。

（2）实现财务管理对企业的全覆盖，为企业提供更准确的决策依据。就当前实际的企业生产、管理、运营情况来看，企业运转机制相当复杂，所以依靠人工财务管理模式很难真正实现对企业所有财务活动的全面管理[2]。而在信息化技术的支撑和辅助下，财务管理的触角则可以真正延伸到企业生产、管理和运营的各个方面及各个环节，将所有企业节点的财务活动信息都动态的汇总到财务管理平台，进行及时且详细的财务处理，真正实现财务管理对企业的全覆盖，并通过这些详细的财务数据信息，为企业各项决策提供更准确的依据。

（3）对企业财务管理数据进行深度、高效分析，挖掘财务管理数据信息价值。由于企业财务管理所涉及到财务数据信息量往往过于庞大，而且这些数据信息的项目和分类复杂，所以依靠人工很难全面、深入和高效的对这些数据信息进行综合分析，能够获取到的有价值的信息极其有限[3]。而信息化技术则具有超高效率的运算速度，并且自动化及智能化程度高，可以替代人工根据指定要求迅速进行更深入的分析财务管理数据，从中挖掘出丰富且全面有价值的财务管理数据信息。

（4）提升企业管理信息化水平，促进企业长远、稳定发展。现代企业的组织结构、业务体系及管理体系复杂，各方面都具有相应的管理理论和管理方法，都有必要借助信息化技术来辅助各项管理工作的开展。由于财务管理是现代企业管理体系当中的一项关键和重要内容，所以将信息化技术应用到企业的财务管理工作中来，可以与企业其他方面的信息化管理建设整合为一体，同时为企业其他方面管理工作的信息化建设提供技术经验和技术依据，形成支持、配合与互补，从而提升企业管理的整体信息化水平，使企业的管理体系更加符合时代趋势，并通过保证企业良好的财务运转情况，促进企业长远与稳定发展。

2 现代企业财务管理信息化建设途径

（1）打造高性能的企业财务管理信息化硬件基础。与传统模式的企业财务管理不同，信息化的企业财务管理，需要有专业性的硬件基础作为条件支撑，只有基于完备的硬件基础，才能进一步构建起功能先进的财务数据管理平台，真正实现企业财务管理信息化。为此，在实际的企业财务管理信息化建设进程中，企业应当做好先期的投入，打造高性能的企业财务管理信息化硬件基础，如配置符合企业财务管理数据处理需求的服务器，设置相配套的终端计算机，搭建专用的财务管理网络及服务器机房，对机房装备必要的温度、湿度控制设备，注意防火、防水，保证服务器物理安全等。

（2）建立整合与统一的企业财务数据管理平台。企业应当根据自身的实际情况和需求，建立与整合统一的企业财务数据管理平台，将企业的财务管理工作正式的移植到信息化平台之上，如整合企业的OA办公系统、CRM系统、资金管理软件以及预算管理软件等，实现企业财务管理对生产、运营各个环节的全覆盖，满足企业当下在财务管理信息化建设方面的实际需求。

（3）健全企业财务管理信息化反馈机制。企业在财务管理过程当中所产生的信息，能够得到及时的信息反馈对财务管理工作的成效具有非常大的影响。基于信息化技术，企业需要根据自身的实际需求，建立起一套完善的会计信息管理系统，同时还需要引入大数据技术，通过大数据的整合，来实现对财务会计信息的动态监测。在该系统当中，作为企业的财会人员，以及其他的管理人员，应当要能够快速查询、获取到自己权限和责任范围内的财务数据信息，并且要保证这些数据信息的原始性、真实性以及完整性。再者，该系统一定要具备及时性的信息反馈功能，所有的财务活动信息，都要得到实时的监控，并在第一时间动态的反馈到管理人员处。

（4）加强企业财务管理信息化安全及大数据建设。信息化技术的应用，一方面，确实为企业的财务管理创造了便捷的条件，但另一方面，也对企业财务管理带来了一定的信息安全威胁，可能导致企业的财务数据信息遭到窃取甚至毁坏。为此，企业应加强财务管理方面的信息化安全建设，引入各种技术手段和管理手段，如独立的防火墙设备、内外网隔离、数据加密、身份认证等。再者，企业还应当严格限制财务管理信息化的操作权限，要求一人一号登录系统，相互之间不得出现跨号、跨权限、共用账号操作等行为。此外，服务器和终端设备还不能随意插用可移动存储设备。

（5）做好对财务管理人才的教育及培训工作。在知识经济时代下，尤其是在专业性越强的工作中，人才的重要性往往是最为突出的，他们决定着工作的推进实施情况以及最终的工作成效。因此，面对新的财务工作条件和要求，企业需要做好对财务管理信息化下的人才教育及培训工作，如进行专题教育和技能培训等，提高财务管理人才的信息安全意识以及信息化操作能力，使其在深入掌握财务会计专业学科知识、夯实专业技能、提升专业能力的基础上，可以同时熟练操作各种财务会计信息化软件系统、进销存系统、企业ERP系统、税务管理系统等，适应信息化下的工作条件以及工作要求转变，增强他们对财务管理信息化的胜任力，这样才能最终确保企业财务管理信息化的建设与实践能够取得最佳成效。