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全面预算管理在机械制造企业中的运用探究

2021-01-10黄宁

科学与生活 2021年26期
关键词:机械制造全面预算管理监督

黄宁

摘要:全面预算管理是企业经营发展过程不可或缺的一项管理内容,高质量的全面预算管理能够帮助企业有效降低成本,促进内部资源的科学配置。而在市场经济体制下,机械制造企业同样面临着越发激烈的市场竞争,因此,全面预算管理的重要性也越发凸显。对此,本文将重点分析全面预算管理在机械制造企业中的运用,希望可以充分发挥全面预算管理的作用,使其成为机械制造企业长远发展的重要助力。

关键词:全面预算管理;财务管理;监督;机械制造

1引言

进入到市场经济环境中,机械制造企业面对挑战也越来越多。为了更好的生存,并取得良好的发展,强化内部控制是非常必要的。而全面预算管理则是关键。纵观我国的机械制造企业,全面预算管理体系基本都存在或多或少的缺陷,进而降低了預算管理水平,应对市场竞争的能力也大打折扣。对此,本文将以机械制造企业为例,分析全面预算管理的运用现状,最后探讨可行的对策建议,希望可以为机械制造企业的全面预算管理体系优化提供一些参考与借鉴。

2全面预算管理概念及应用意义

2.1全面预算管理的概念

所谓全面预算管理具体就是指企业坚持以战略目标入手,根据当前的市场需求,将企业所有的生产经营活动中可能会出现的支出进行提前规划预算,并形成完整的预算体系。全面预算管理是确保企业的一系列活动都能在规定范围内进行,规避了资源的浪费,也做到了成本的科学管控。

2.2全面预算管理的应用意义

2.2.1协调企业经济活动的依据

全面预算管理是企业财务管理中的重要组成部分,是通过提前制定预算编制,确保企业后续的各项经济活动能够在一定资金、资源范围内进行有序合理进行,在全面预算管理之下,企业内部的资源能够得到最大程度的利用,各个部门的配合度也会大大提升。所以全面预算管理能够协调企业的各项经济活动,并为企业高管呈现企业运作的规划情况。

2.2.2业绩评估的重要来源

机械制造企业在评估自身效益的时候,会对比最初的财务预算标准,从而来准确判断经营效果是好是坏。财务预算又是全面预算管理体系的重要组成部分,也是最终的环节,能够为机械制造企业的管理者去评定生产经营的效益、收支是否平衡,是否达到预算目标提供依据。

2.2.3发挥监督控制功能

全面预算管理的特点是全员性和全过程性,这就意味着全面预算管理会贯穿企业经营的始终。在全面预算管理的全过程管控下,机械制造企业在不同时间段中的财务状态都能被实时的监控,一旦出现风险,导致实际支出超过预算标准,就会通过相关部门去解决处理,进而避免财务风险的恶化。因此,全面预算管理的监督控制功能也是非常明显的。

2.5提高企业管理水平

全面预算管理能够帮助企业及时的发现潜在风险,随之迅速做出调整优化,以此来顺利实现经营目标。作为企业管理的重要组成部分,全面预算管理侧重于经营活动的全方面管控,真正实现了事前、事中以及事后的精细化管理,使得企业得以有序规范的展开工作,整体管理水平也在潜移默化中得到提升,成为机械制造企业持续发展的重要基础。

3全面预算管理在机械制造企业中的运用现状

3.1编制责任不明确

全面预算管理在机械制造企业中的运用所面对的首要问题就是编制责任的不明确。机械制造企业是典型的传统企业,又是以生产为主的企业类型,所以重生产、轻管理的情况是非常明显的,也正因如此,企业管理者对全面预算管理的认识缺乏深度,存在极为严重的片面性,认为预算管理就是财务管理,仅仅需要完成简单的报表制作、账目核对、收支记录等等,殊不知全面预算管理的风险防范作用以及监督管控作用。所以在机械制造企业中,并未设立专门的全面预算管理部门,且预算管理工作都是交由财务人员来完成,这就导致了财务人员身兼数职,任务量的加剧不但影响全面预算管理的成效,还会造成部分财务人员产生职业倦怠。而且在这样的工作分配下,企业在预算编制的授权方面是比较模糊的,也没有清晰的定位该岗位人员职责,使得全面预算管理工作缺乏引导和目标,从而容易产生一些预算编制问题。

3.2预算实施不谨慎

全面预算管理具有一定的监督控制功能,但是在意识淡薄的部分机械制造企业中,预算管理全权交给财务人员负责,使得预算管理的监督作用难以发挥。在实际的预算管理中,预算实施完全是按照预算编制结果为准,而不是在实际的生产基础上进行的预算,所以一旦预算编制出现错误,执行的效果也会大打折扣,甚至会滋生风险,反而会阻碍企业的发展。

3.3预算管理考核体系的缺乏

在本就重视度不高的机械制造企业中,预算管理并未形成一套完善的考核机制,就连最为基础的预算编制都未能成为一个考核指标,所以无法对财务人员做工作成效上的考察,也就影响了企业的整体财务管理水平提升。

4全面预算管理在机械制造企业中的运用措施

4.1成立预算委员会

机械制造企业应当成立预算委员会,由总经理担任预算委员会主任,将各部门都包含在内,预算由委员会审批后再报董事会批准,以此来确保预算的地位及独立性,从而获得全员的重视。另外,预算管理岗位的职责务必要清晰化,不可与财务管理相提并论,确保责任落实到人,同时还要对预算人员做好持续性的专业培训,从而强化人才基础。

4.2形成精细的过程管理

针对机械制造企业的预算实施问题,本文认为精细化的过程管理是非常重要的,具体可以从以下几方面入手:从企业实际状况出发,形成统一的预算执行报告,通过分析预算与真实数据的差异原因,可以对预算进行适时调整;将预算管理责任分配落实到每一个工作人员身上,促使他们更好地完成本职工作,实现预算执行情况的详细追踪;在费用预算下发过程中,要按照审批权逐步释放预算,做到过程有管理、结果有保障。

4.3完善企业的考核机制

机械制造企业应当完善原有的考核机制,建立更加有利于推行全面预算管理的考核制度,使得企业实现经济利益的最大化。在此过程中,不仅可以进行企业整体财务业绩的评价,还可以将一些非财务评价指标引入到预算考核里,例如客户满意度、产品创新水平等指标。

5结语

综上所述,在不断加剧的市场竞争中,针对企业的实际情况建立完善的全面预算管理机制是非常有必要的,也只有这样,机械制造企业的财务管理质量才能明显提升,企业管理水平才得以提高,进而具备应对各项风险与挑战的能力。

参考文献

[1]吴骏.企业内部控制中全面预算管理的运用[J].现代经济信息,2017,(24):158.

[2]胡晓术.全面预算管理在企业内部控制中的作用分析[J].现代经济信息,2017,(16):191,193.

[3]姚颖超.全面预算管理在企业内部控制中的应用探讨[J].财会学习,2018,(24):264-265

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