完善电力企业物资采购管理的策略
2021-01-10张亮
张亮
摘要:电力企业发展过程中,物资采购管理对企业的经营活动有着重要的影响作用。科学合理的物资采购管理不仅有助于企业健康可持续发展,而且也有助于企业提高经济效益和社会效益。电力企业未来的发展一定是注重对采购理念的应用,不断提高物资采购管理质量,提升在市场竞争中的实力。
关键词:物资采购管理;电力企业;经济效益;策略
一、重视物资采购管理提高企业经济效益
电力是推动国家经济发展的重要产业,在人们日常生活中起着非常重要的作用,电力生产和消费是同时进行的。并且电力生产对于各供电设备要求都相对较高,当发电机组产生故障问题时便会对电网稳定性造成很大影响,更有甚者可能会导致大面积停电,极易降低企业经济效益和社会经济效益,对国家经济发展有着非常不利的影响。基于此,电力企业应不断完善电力生产和使用体系,保障电力安全和稳定。对于电力企业来说,其工业生产和基础设备的质量以及功能都有着密切关联,电力生产与建设都需要良好的设备和材料,电力企业物资采购工作效率和质量对电力生产成本和建设工程造价以及企业经济利益等都有着直接关联。因此电力企业需要建立健全企业管理制度,规范企业运行机制,加强企业生产和建设物资采购管理。
二、电力施工企业采购管理的薄弱环节
2.1成本控制不到位,采购过程监控力度不够。电力企业物资采购的品种繁多,而且工作量之大也阻碍了对采购过程的有效监控。在电力企业物资管理中,供应商是源头,所以管理供应商对于企业的物资采购管理非常重要。在我国,电力资源是国家进行统配的,供应商会受到体制方面的严格限定,管理联动模式非常的缺乏,电力资源供应的时候存在不稳定的情况。具体而言,无论是供应商还是电力企业的物资采购管理,都仅仅重视短期的利益,在采购物资的时候也无法真正的做到互相信任,这样很难长期的进行合作。很多伪劣电力物资很容易进入市场并且也没有很好的得到制止,这也给电力企业的物资采购造成了很大的风险,很多电力企业在进行物资采购的时候,经常会不断的进行供应商的更换,这也会在一定程度上提高物资采购的成本。并且很多电力企业在进行物资采购的时候,会强迫一些供应商接受比较低的价格,这样很多合格供应商很难获得利润,会离开这个市场,而那些不合格的供应商由于能够获得比较多的利润,会留下来。
等到市场状况出现好转的情况时,之前勉强达成不平等协议的供应商会采取措施,讨回自己的经济利益,这样电力企业采购的成本也会有明显的提高,而且很多企业并没有控制成本的意识,使得成本很高,致使企业蒙蔽一定的损失。
3、采购模式落后,流动资金占用量大,缺乏对供应渠道的管理。传统物资采购模式已经无法满足企业发展需求,电力企业发展过程中,很多电力企业不懂得迎头赶上,却仍然采用传统管理模式的库存采购,这样使得流动资金占用量很大,而且过分的重视对采购库存的管理,忽略了对供应渠道的管理和選择,使得合作企业的关系不稳定,大多数都是短期的合作关系,甚至有些为临时性的合作。这样的管理模式不利于企业之间的合作,相反竞争会愈演愈烈。直接导致采购的不确定性。
三、健全电力企业物资采购管理的策略
1、坚持集中统一方向,注重部门团结协作
对电力企业采购管理计划实施过程要遵循集中管理、分级实施、规范准确以及定期提报等原则。在采购管理过程中,要坚持集中统一的方向,加强对电力企业物资管理的力度和有效控制能力。规范物资采购领域的行业管理以及确保各环节之间相互配合、相互监督管理机制。明确电力企业管理各部门与物资采购行业之间的分工职责,要做到分工明细、责任落实到个人,以提高采购管理时效性,提高采购管理质量。电力企业的物资采购涉及到很多环节和多个部门参与协同。比如计划、组织、控制以及定额等等,还包括生产、财务以及安全工程等多个部门。各个环节之间需要协调一致的有效运转,各个部门之间也要相互衔接、团结合作,使得物资采购和企业生产运营形成统一性和平衡性。
2、制定完善的企业采购管理制度
电力企业经济效益推动着我国社会经济发展,加强对电力企业采购管理能有效提升经济效益。制定企业采购管理制度时应当始终坚持“集中管理、分级实施”等基本原则,实际采购中需要明确采购方向和目的,增强对电力企业物资采购管理,不断完善电力企业物资采购管理体系,从而确保物资采购更加规范化,注重物资采购各流程管理,实现各部门和各流程环节相互衔接。采用分级管理模式进行物资采购管理,职责分明并落实责任制度,从而有效提高企业采购效率以及采购质量。由于电力企业采购物资涵盖的环节和部门都相对较多,所以应当加强各环节和各部门协调统一,增强沟通和合作,确保信息传达的时效性,从而保障电力生产企业物资采购运营更加规范和统一。
3、坚持体制机制创新,正确制定物资供应计划。
在电力企业物资采购管理过程中,要坚持体制机制创新管理的原则,结合未来发展的趋势和市场需求,对采购管理计划进行有效的调整,使得企业快速发展、与时俱进。比如一些通用的物资采购,电力企业总部可以进行集中采购,这样可以建立与供应商长期合作的基础,有助于确保采购产品的质量以及降低采购成本。可以尝试推动供应商短名单采购、框架协议采购或者年度招投标采购等创新采购方式。同时,对物资采购前期必须对物资供应进行详细的规划。为物资采购管理打下坚实的基础。比如,电力企业要掌握采购资源、了解企业需求以及资源配置等情况。
4、积极汲取先进管理模式和理念,健全物资采购管理制度
当前我国电力企业受传统采购模式影响较大,在采购管理和企业发展上都受到一定的局限,因此电力企业应当积极汲取国外先进企业采购管理模式和经验,引进先进的管理模式和理念,从而建立健全电力企业物资采购信息管理平台,使得电力采购工作更加便捷。借助于现代化信息技术来开展各项物资采购管理工作,从而促进物资采购管理更加现代化,保障电力企业稳定运行。逐步推进ERP系统的建立,通过系统将物资、生产、财务等各职能部门有效串联起来,采购前期需要制定详细的物资采购规划,从而明确采购方向和采购目的,降低库存,减少资金占用。加强电力企业采购管理就必须要形成完善的管理规章制度,落实各环节和各部门的工作职能和责任,通过各种规章制度来规范物资采购工作人员的行为和操作,重视物资采购供应商的管理,拓宽采购渠道和减少采购成本。
四、结束语
随着我国社会不断的发展和进步,电力企业也逐渐实行了现代化的企业制度,实现了企业化的管理运作模式。为确保企业生产运营以及工程建设物资的基本需求,原本的物资采购管理就完全满足不了现代化的管理需求。为此,本文结合工作实际对电力企业物资采购管理部门做了一些相关调查,以期实现电力企业物资采购管理满足企业发展需求。
参考文献:
[1]陈晓云.如何加强电力企业物资集中采购管理[J].中国管理信息化,2011,(19):75-76.
[2]范爱斌.浅谈电力企业物资采购与供应管理的可持续发展[J].现代经济信息,2015,(23):38,40.
[3]杨秀峰.电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用[J].东方企业文化,2015,(17):364.