建设工程招标代理及招标阶段造价管理的方法和策略

钱春燕

摘要：工程招投标代理机构是指从事工程勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料采购的代理机构。其工作是编制招标文件，组织开标、评标和招标工作。在项目招标阶段，会产生一定的成本。为降低招标成本，提高工作效率，甲方可以选择中介机构作为代理投标。因此，本文着重分析了建筑工程招标代理与招标阶段造价管理的方法与策略。

关键词：建设工程;招标代理;招标阶段;造价管理;方法;策略

经济的快速发展带动了各行各业的发展，在人力资源充足的情况下，选择谁来做就成为了关键。公平选择是公众创业的最佳方式，竞拍可以为创业者提供公平竞争的机会。招标代理机构的出现可以更好的帮助甲方做出选择，也可以帮助乙方在评标过程中展示自身优势，确保自身优势。

1招标代理机构的性质

招标代理机构是为协助建设单位完成法律规定的招标事项而从事招标工程实施的中介机构。因此，可以根据需要进行投标的项目分為两类：政府采购或项目招标。从招标代理机构的业务性质来看，它是实施有效招标服务活动的第三方服务机构。在实际工作过程中，招标代理机构接受招投标双方的监督管理，以国家《招投标法》为指导，通过正式、规范的招标代理流程，确保项目招标过程的顺利、公平。

2工程招投标中成本管理的重要性

适当和合理的成本管理在项目竞标过程能有效控制资金和资源的浪费，这样能充分和合理利用各种资源，符合国家目前的建设资源保护政策，并保护双方的利益。整个项目具有积极意义。只有具备良好资质和能力的单位，才能保证建设项目的顺利完成，节约成本。在投标过程中填写的清单和招标文件是实现投标准确性的重要依据，直接决定了工程进度款的支付和工程结算价款的支付。清单中任何遗漏的项目都会对项目的成本产生不利影响。当招标文件出现问题时，必须防止投标人给出不平衡的估价。由于投标方的施工方案和组织设计是确定投标价格的基础，现阶段有必要加强审查，以避免投标价格不合理，控制成本。

3建筑工程招标阶段造价控制的现状

在实际建设工程招投标中，根据国家有关招投标规定和法律文件，对工程招投标和工程招投标活动进行规范，使工程招投标可以依法进行。同时，通过从施工方企业信誉和施工质量两个方面寻找工程招投标合作伙伴，有效地保护了施工方和投标方的权益，控制了工程造价。有必要在保证施工质量和效率的前提下开展招投标工作，使施工方获得更多的权益，从而促进工程质量的提高，保证施工安全。我国目前的工程招投标大多采用工程量清单计价模式，更适合当前的市场经济环境。具体来说，项目涉及的施工企业采用工程量清单进行投标，包括具体工程量清单和现有的招标内容文件，为相关投标人提供一定的数据参考，确保投标价格的合理性。从招标文件的相关约束来看，招标成本管理的主要内容包括工程总体概况、工程造价清单的依据、工程材料和质量以及与施工过程相对应的其他工程造价、控制和分析整个项目的成本和现状。其中，对项目总体情况的影响主要包括项目规模、规划工期、施工现场的实际状况、地理条件、交通环境以及相关的环境技术要求。它对项目的成本有很大的影响。工程材料管理是工程建设管理的重要组成部分，它与工程的质量和成本密切相关，相互影响。部门公布的建筑材料成本按照相应的比例对建筑材料的总成本进行分类，有效地划分价格，合理地创造相关效益，从而降低了项目施工过程的总成本。在我国现行的招投标制度中，协调监督机制存在缺陷。由于缺乏概算和技术人力，只能通过图纸进行概算，没有应用方案对工程设计的内容进行比较，造成经济技术人员与设计人员合作不协调。在缺乏经济调整的情况下，也缺乏成本控制意识。最常见的原因是项目预算超出标准。根据我国相关法律，评标专家委员会在招标过程中的地位得到了法律保障，在一定程度上可以将对工程招标的影响降到最低。在理论上，它体现了评标项目的科学性、大众性和公正性。然而，许多评标委员会在具体的评标过程中并没有充分发挥其评标能力。

4招标代理及招标阶段工程造价管理的方式

4.1优化招标程序

建设单位应该足够注意施工正式开始前的准备工作，并计算项目投资成本尽可能准确地根据施工图纸和项目的实际情况，以保证项目的顺利进行。此外，还要确保选定的中标人在施工技术和施工水平上满足施工项目的各种需求。在实际施工过程中，施工单位的技术能力将直接影响到施工项目的质量。如果施工单位的技术能力达不到招标文件规定的标准，一方面会降低施工效率，另一方面会降低工程的施工质量，增加返工的发生。出现问题的可能性增加了建设成本。因此，在选择中标人时，施工单位必须对参与投标的施工方的资质进行彻底的审查，了解其施工技术、施工设备等，并通过访谈的方式调查施工方提供的信息的真实性。这样就保证了招投标阶段成本管理的科学性。

4.2正确选择招标代理机构

随着城市化的快速发展，建设项目的数量越来越多。为了满足施工单位对建设项目各方面的功能需求，在具体施工环节的设计和控制上需要投入大量的精力。通常，会忽略整个过程的成本管理。针对这种实际情况，招标代理机构强大的业务能力可以减轻施工单位整体造价管理工作的压力，提高施工项目招标阶段施工造价管理的效率，并在保证建设项目经济效益的基础上，充分体现其社会价值。此外，招标代理机构还避免了在招标阶段容易发生的非法操作，保证了招标活动的公平、公正。此外，对于招标代理机构而言，需要不断提高公司的服务水平和业务能力。

4.3开展科学合理的招标预算工作

在编制建设工程招标预算的过程中，施工单位综合考虑各种数据。如果只根据设计图纸中的数据内容进行项目预算，就会造成项目预算的失真。在实际工作中，相关人员应实地勘察施工现场，了解项目现场的实际情况，包括土壤状况、气候状况、周边设施等，尽量利用计算机技术准确估计项目的工程量。获得估算结果后，使用数据输入文件。另外，建设单位认识到补充单价和定额对工程造价预算工作的影响，在编制超标预算的过程中灵活调整内容，以保证投标预算数据的准确性。

4.4优化工程量清单编制工作

建设单位如何优化工程量清单的编制是一个非常重要的问题。就当前建筑行业的发展而言，这项工作需要优化来自两个方面：一方面，建设单位的员工应认真进行准备工作，和奠定一个好的基础的顺利编译工程数量清单。研究各项施工内容，确保施工图纸与实际施工内容一致，采购的建材质量符合施工标准。此外，严格按照有关规定编制工程工程量清单，提高工程造价管理效率;另一方面，建设单位应尽量建立跟踪回访制度，确保工程工程量清单编制的各个环节都按照相关标准进行，提高造价管理的效率。

总之，建筑工程质量的好坏直接关系到企业的经济效益和使用安全。在施工过程中必须进行严格的质量控制，对工程所需的材料和设备的成本必须严格控制。通过本文的分析，可以看出成本控制是建设项目投资回报的关键，而投标阶段的成本控制尤为重要。本文分析了建设工程造价管理的现状，提出了在招标阶段进行招标代理和工程造价管理的具体方法，能够在保证合理性的前提下不断优化工程招标合同条款，提高竞争力。

参考文献

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