浅论大数据时代对会计和审计的影响
2021-01-10杨丽
杨丽
摘要:随着社会化大分工和信息交互爆炸时代的来临,大数据正在影响着人们生活的方方面面,特别是对企业主来说,每天都要处理海量的数据信息,接受瞬息万变的市场环境变化。因此,这给企业的领导人带来了决策方面的瓶颈和屏障,极大程度影响了决策的效率。但是大数据的优势是比较明显的,它促进了企业财务工作的效率,例如会计和审计方面工作的创新与完善,这为企业领导人的决策提供有力的帮助,为企业的长远、健康、可持续发展提供了基础。所以,在大数据时代背景下,将企业大数据分析与企业会计和审计工作融合在一起,能够大幅度提高财务工作的工作效率,这是当前现代化企业面临的重点工作内容。本文主要针对大数据时代下企业会计与审计工作所面临的挑战,进行现状分析,从而提出有效的策略与措施。
关键词:大数据;会计;审计
一、大数据时代下对会计工作的影响
1.1大数据对企业财务会计的内外影响
在企业的传统会计业务中,相关的财务管理人员需要手工进行财务的核算和财务管理,而大数据时代来临,财务人员可以利用先进的信息技术和互联网技术完成快速地完成财务管理核算工作。与此同时,还能够针对大数据时代产生的外部财务数据(例如和供应商以及企业客户的财务往来数据)进行相关的数据分析,从而实现财务决策支持和资源配置的优化。另外一方面,传统会计工作中财务人员需要对相关的票据进行制定和复核,比如说会计凭证的制定、财务票据的签收和复核、相关财务单据的收集和整理等等工作。而在大数据时代背景下,财务管理人员的工作也会进一步增加内容,除了对相关的内部财务信息进行收集整理之外。还要对这些会计凭证上面的相关数据进行全面科学的业务分析,从而增加财务管理、内部财务管理的有效性。
1.2大数据对企业管理会计的影响
管理会计方面,大数据的影响具有初始变革性的影响。首先,对管理会计初始成本的计量,大数据技术的应用会使其更加全面和更加透彻。初始成本的计量是管理会计的基本计量内容,在过去的管理会计工作中,工作人员只对内部财务信息进行计量、核算和确认。而大数据技术的应用需要这些工作人员充分结合企业信息,全面采集企业外部财务数据,根据企业自身的发展,建立市场竞争视角的财务分析和产业链上的财务流动跟踪。大数据分析能力结合企业内外部联合进行管理会计的实施,进一步推动企业的快速发展。第二是对管理会计数据提供方面的影响。管理会计的数据提供方包括企业的客户、企业的供应商等产业链上的各方面构成。企业在运营过程中应该充分分析客户的需求,研究客户的属性,制定出以客户为导向的企业服务目标。大数据时代的来临,企业能获得的基本客户数据,能够让企业从更客观的角度获取企业是运营数据。通过全面分析调查客户的消费动向,为企业发展提供有效的决策支持和信息依据。第三是对管理会计评价方面的影响。传统的管理会计评价方式主观性强,单一性强,模式固化,一旦出现不公平的现象,会降低管理会计的评价真实性。而大数据技术的运行会使管理会计的评价方式更加客观化,因为它利用了互联网公开化、透明化的数据来展开会计工作的内部评价工作,从而保证了管理会计工作的客观性和可信性。
二、大数据时代下对审计工作的影响
大数据时代的技术应用给传统企业的审计工作带来了很多便捷性的变革。首先,传统的审计工作在取样的时候往往受到限制,只能进行随机取样。这种取样模式对审计结果不能起到有效的促进作用。在应用大数据技术之后,审计人员能够快速地获取各项数据,对企业的财务状况进行数据分析,数据指标的选取更加科学化和规范化,所以导致最后的审计结果更具有参考性。在财务数据的监督方面,传统的审计工作没有互联网的协助,数据不能够实现实时更新与实时共享,所以,对财务工作不能形成有效的监督。而大数据环境下,依据互联网技术的实现,数据审计得到了实时的存储、传递和核算,能够随时对企业的运行过程进行跟踪和监督,审计过程更加严格,审计结果更加科学可靠。
三、大数据时代下会计和审计工作策略分析
3.1大数据下会计工作的策略分析
首先,在大数据环境下发展企业会计要提高对大数据资产的重视程度,因为未来大数据会指导企业的发展方向。一方面,大数据的应用能够帮助企业掌握消费者的动向,从用户的视角来进行企业的运营和决策。大数据未来必定成为企业会计工作的主角。企业的大数据资产是一项重要的财务资产,它有很多重要的客户信息、重要的供应商和产品信息、重要的企业内部资源消耗信息。所以从外部上来说,企业可以对这些大数据资产进行用户行为分析,以此来判断企业的市场竞争地位和制定产品的销售依据和生产准则,从企业内部来说,这些数据资产有效地提高了企业的内部管理效率,通过财务数据分析为领导层提供了决策依据。因此,我国企业应该积极的构建大数据资产的观念,加强企业对财务信息的高效管理。
要注意的是,在这个过程中,必须加强财务信息保护工作。因为大数据的发展是以虚拟数字化和电子化为基础的,这对互联网的信息存储空间提出了更多的要求。如何保证财务信息的安全成为企业会计必须解决的问题。相关的企业会计人员应当设计一个身份验证系统,保证每一条财务信息的浏览人员都是有准入资质的。应该在会计工作中做好信息的备份和数据应用人员的账号记录、信息记录,做好财务信息的保护工作。另外,需要加强对企业财务系统的系统建设问题。大数据的应用需要强大的硬件设施和软件设施。在硬件方面,应该不断加强信息设备的投入,在软件方面应该不断优化云平台和云计算,应该做好会计财务软件系统的优化升级工作,使其能够更好更好地顺应企业的运行需要。
3.2大数据下审计工作的策略分析
在大数据环境下进行企业审计工作,首先应该不断的优化企业的审计管理模式:做好全盘的审计程序化管理、做好审计监督审计结构考察、做好审计工作计划、并对审计过程中存在的风险进行预估。其次就是审计人员的素质问题。随着信息技术在审计工作中的不断应用,审计工作对审计人员的要求越来越高,它不但需要掌握信息化的审计系统,而且需要具备职业化的操作技能,同时具备一定的职业道德。
最后,還应该做好审计成果的转化应用工作。毕竟审计工作是监督工作,他是附属于财务管理工作的内容,很多情况下不被重视。但是在大数据时代的环境下,审计人员的审计结果是有利于企业运行和发展的,它能够实时监测企业中存在的运转问题,工作人员需要做的就是对这些审计结果进行决策转化,提供有价值的信息分析。
总结
综上所述,大数据环境下发展企业会计要提高对大数据资产的重视程度,因为未来大数据会指导企业的发展方向。一方面,大数据的应用能够帮助企业掌握消费者的动向,从用户的视角来进行企业的运营和决策,同时加快企业内部财务数据运转,提供了财务决策的前瞻效率。因为大数据的发展是以虚拟数字化和电子化为基础的,这对互联网的信息存储空间提出了更多的要求。如何保证财务信息的安全成为企业会计必须解决的问题。在大数据环境下进行企业审计工作,首先应该不断的优化企业的审计管理模式,做好全盘的审计程序化管理、做好审计监督审计结构考察、做好审计工作计划、并对审计过程中存在的风险进行预估。
参考文献:
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