新时期电力企业下如何做好档案管理的保密工作

摘要：随着中国在国际的影响力越来越大，国家的能源安全也必不可少的成为国家安全的一部分，尤其是电力企业，他是国家发展、社会进步不可或缺的组成部分。电力已经成为了人们日常生活中的刚需品，并且他们对电力的需求也日益增加。因为电力已经渗透在了社会的各个行业，它对于人们的生产生活有着极大的影响作用。因此，电力企业的正常运营是至关重要的，它不仅能够保障人们生活的正常运行，也能够推动社会的进步与发展。因此，文章将针对电力企业中的档案管理保密工作进行探究与分析，目的是促进电力企业获得更好的发展。

关键词：新时期;电力企业;档案管理;保密工作

引言：现阶段我国在各个行业都在高质量发展，电力的需求已经逐渐成为推动社会发展的刚需条件，它甚至会直接影响人们的生活质量。因此，保证电力企业的安全、稳定运营是至关重要的。文章将针对于新时期下电力档案的保密管理工作进行具体的分析与探究，通过提出有效的电力档案保密管理手段来提升电力企业的档案管理水平，保证电力企业的档案保密工作做到契合科学发展观，推动电力企业的稳健运营。

一、建立保障信息安全的网络程序

在新時代的背景下，电力企业档案数字化水平在不断提升，针对于电力企业档案数字化的保密管理就应该积极使用现代化信息技术，建立起能够保障电力企业信息安全的网络程序。以这一网络程序为主导，从源头上预防不法分子入侵档案管理系统，这样便能够在极大程度上实现对档案保密工作的有效落实。那么在这一过程中，必不可少的就是防火墙的建立，“防火墙”能够及时阻拦一切具有威胁性质的信息，有效阻止档案的泄密。

此外，它还能够对档案管理人员进行有效的管理。一方面，要针对档案管理人员展开实名认证工作，确保无关人员不能随意进入网络安全程序;另一方面，这一程序应该针对档案管理的查询与借阅过程进行记录，比如时间、人员等，这样便能够区别非法入侵的对象，避免出现各个档案管理人员互相推诿的情况。而整个网络程序还应该有相关的负责人，在出现问题的时候及时找到对应负责人，进而提升档案管理工作人员的警惕性，实现对档案的安全管理。

二、注重档案保密等级的科学划分

电力企业档案管理的保密工作是十分重要的，为了让整个工作能够高效、有序的进行，就应该做好电力档案的等级划分工作。而对这些档案进行划分的时候，要依据相应的标准，比如“国家标准”、“企业实际情况”等等，这样才能保证等级的划分更为科学与合理。并且相关人员在对档案进行划分的时候，要提前做好相关的准备工作。还要确保每一个层次档案的管理落实在人头上，保证档案的管理尽量没有纰漏。并且在新时期的背景下，相关的档案管理工作人员也应该接受培训，掌握最新的管理技术，提升业务水平，要充分借助网络来实现对档案的一体化管理，整体提升保密效率，最终落实电力企业的高效生产与运营。

三、注重及时地更新档案保密等级

在做好档案管理的保密工作时，对保密等级进行划分并不是一劳永逸的事情，它还需要定期对档案的保密等级进行调整。因为针对不同的政策、不同的社会发展情况，相关档案的保密等级也会做相应的变化。如果一成不变，很可能出现档案遗漏、遗失、忽视，最终导致泄露的情况。对此，电力企业也应该根据自身的生产经营情况以及国家所推出的不同政策，定期组织相关人员对档案的保密等级进行重置与划分。还可以根据新技术的发展，及时地完善更高标准的管理措施。所以说，要想实现电力企业的稳步、高效发展，就应该注重保密等级的更新与优化工作，以此来推动企业获得更为快速的发展。

四、制定并完善档案管理的制度

电力企业档案管理保密制度的完善与否直接决定了整个档案管理工作的效率与质量，特别是针对与电力企业的信息安全而言，具有十分重大的意义。因此，企业管理者就应该基于新时代的背景，切实分析目前企业档案管理的方式以及档案管理工作进展中所存在的问题。针对这些问题来制定出相应的对策与措施，使得档案管理的制度更加的科学，更加的完善。通过相关制度的建设，其实也能够在一定程度上约束员工的行为，提高他们对档案管理工作的积极性与规范性，尽量减少因为意外造成的档案泄露情况。

此外，针对于档案管理的方式应该统一落实，不能出现在规划完档案保密等级之后，依然存在对档案统一管理或者档案管理工作人员等级意识、保密意识不强的情况，这样很可能导致电力企业档案的二次泄露。对此，电力企业管理人员就应该根据相关的对策与措施制定政策制度，将其落实充分，发挥出管理制度的科学性与优越性。比如，针对一些表现良好的工作人员，就应该对他们进行表扬与奖励，对一些表现不好或者犯错的人员，就应该作相应的惩罚，恩威并施，力求能够通过员工的能动性来实现对档案的有效管理，提升档案管理的综合效益，最终实现电力企业的稳健发展与有效管理。

五、结语

综上所述，电力对现代人们来说有着十分重要的价值与作用，而新时代也让电力企业的档案管理保密工作存在着一些威胁与挑战。因此，要想实现自身的稳健发展，企业就应该立足于现状，积极寻求更为有效的策略与措施来实现对档案的保密管理。而他们在探索过程中也应该不断地优化自身的管理水平，要逐渐找到更为有效的方式来确保档案信息的安全性，从不同方面来提高管理的效率与质量，最终促进企业的稳健、安全、可持续发展，让其获得社会效益与经济效益的双重统一。

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作者简介：杨慧，女，回族，新疆托克逊县人，本科，工作单位：中煤能源新疆煤电化有限公司，研究方向：档案管理。