公园档案管理工作分析
2021-01-10杜昆
杜昆
摘要:在现代化城市发展建设的过程中,公园是十分重要的组成部分。公园作为城市的基础设施,是城市精神文明的象征,也是城市生态文明的象征。同时,在当前物质生活的大环境下,通过城市公园的建设,也能够给予人们休息、娱乐和放松的场所,让人们的在运动和休息的过程中,缓解自身的压力和焦虑,提高人们的幸福感。基于此,还需要进一步做好公园档案管理工作,切实整合数据信息资源,促进我国城市公园的持续稳定發展。因此,本文立足问题,提出几点建议,以备后续参考。
关键词:公园档案;管理;工作分析
引言
生态建设是当前我国社会经济发展的主要话题。“绿水青山就是金山银山”,只有保证了生态环境的建设,才能够持续人类文明的建设。同时,在“共同富裕”的发展目标下,改善民生,提高人民大众的幸福感,也是国家奋斗的重要使命。基于此,在城市建设的过程中,更需要做好城市公园的规划与设计工作,提高公园档案管理的效率和质量,始终为人民谋福祉。
一、公园档案管理工作的特点分析
(一)公园档案管理载体具有多样性
针对公园档案管理的特点来进行分析,首先是公园档案管理的载体具有多样性。那么从实际情况来看,在公园档案管理的过程中,往往会同时涉及到文字载体、图表载体、录音载体、图像载体等方面。同时,在我国当前信息技术进一步发展的过程中,公园档案管理的载体也在进一步丰富和优化。在信息化建设的过程中,影视资料的应用越来越广泛,并逐渐取代了传统的文字记载方式。在影视资料载体中,能够针对公园的发展和变化进行更详细、更直观的记录和展示,从而方便了公园档案管理工作,具有十分重要的现实意义。
(二)公园档案管理来源具有广泛性
在公园档案管理的过程中,也具有一定的广泛性特征。一般认为,在组织开展公园档案管理的过程中,其中的档案信息不仅仅体现在公园的管理、公园的建设等方面,也体现在公园的文化艺术、精神风貌、科研规划方面,具有很强的广泛性。因此,针对档案管理人员的工作展开也提出了对应的要求。这就需要档案管理人员进一步优化档案的收集工作、档案的管理工作以及档案的分析工作,把握好工作中的新问题、新挑战,构建起完善的反馈机制和处理机制。
(三)公园档案管理保存具有针对性
在城市化发展公园建设的过程中,公园档案管理是十分重要的一项工作,有着十分关键的现实意义。通过公园档案管理工作的落实,也能够为城市的规划设计和生态绿化建设提供指导和参考。因此,由于公园档案管理的特殊性,也反映出了公园档案管理的价值和作用。同时,在进行公园档案保存的过程中,也要提高其针对性。从实际情况来看,在公园档案管理的过程中,如果公园档案的内容遭到了破坏,则难以对其进行弥补。这一点在现代的影像资料中更为明显。因此,还需要档案管理部门能够进一步提高公园档案管理工作的重视程度。
二、公园档案管理的具体措施
(一)构建完善的公园档案安全保障体系
结合问题来进行分析,现有公园档案管理工作的展开,应当先行完善的安全保障体系的建设工作,切实维护公园档案管理工作中的安全性,提高信息质量。同时,针对我国当前的信息技术发展,也需要整合好信息技术下的发展变化问题,要认识到信息技术下电子档案对传统档案的影响,完善电子档案的管理工作。一般认为,电子档案的应用,要具有更理想的保存时间,并同时具有更好的便利性,这也使得电子档案在当前档案管理中得到了广泛的认可和应用。因此,还需要档案管理部门切实重视起公园档案管理的电子档案工作。但同时,在公园档案管理电子档案管理的过程中,也需要认识到电子档案的特殊性,开展针对性的管理。其中,尤其是要重视起木马、病毒等安全问题,防止公园档案管理信息被窃取和篡改,建立起完善的公园档案管理安全保障体系。过程中,可导入防火墙技术、数据加密技术等手段,并安装杀毒软件。同时,也要强化人员的网络安全意识,避免因为人为问题而导致公园档案管理的安全问题。
(二)提高公园档案管理工作标准化
针对公园档案管理工作的展开,还需要进一步推动工作展开的标准化建设。针对以上问题,在具体开展标准化建设的过程中,还需要切实整合好计算机系统,并同时一并推动网络通讯的标准化和数据库的标准化,首先数据信息的共享。同时,通过公园档案管理标准化工作的展开,也能够进一步提高工作的效率,减少公园档案管理中的人力资源投入、物力资源投入,有效节省成本,提高效益。那么在推进公园档案管理标准化的过程中,还需要建立起完善的公园档案管理制度,通过制度约束来进行公园档案管理指导,从而为公园档案管理的标准化推进夯实基础。此外,在公园档案管理标准化建设的过程中,不仅仅是有利于保证公园档案管理的安全,也能够对焦人员主体,提高人员主体对公园档案管理的认识,从而促进我国公园档案管理工作的持续稳定展开。
(三)提升公园档案管理人员职业素养
在公园档案管理的过程中,还需要进一步提高档案管理人员的职业素养。档案管理人员作为公园档案管理的主体力量,通过人员的培训,也能够进一步发挥出人员的主体作用,减少人为失误。那么在具体的管理人员职业素养培训中,首先要在人员入职以前,针对档案管理人员来进行严格的考核,强调档案管理人员的专业知识和技术能力。同时,也需要人员认识到公园档案管理的重要性,树立使命感和责任感,坚持严谨认真的工作态度。过程中,可以导入实际的公园档案管理案例,针对案例来进行深度剖析,明确案例中存在的重要问题,并结合问题来总结出具体的方法,建立问题的处理机制,加速人员的经验积累,形成完善的公园档案管理标准、秩序、流程和规范,为后续工作的展开提供参考和借鉴。
结束语
综上所述,在城市公园建设的过程中,公园档案管理工作是十分重要的组成部分。通过公园档案管理工作的展开,能够进一步统筹和协调公园建设中的各项资源,并提出公园建设中的更多问题,切实促进我国公园的持续稳定发展,具有十分重要的现实意义。
参考文献:
[1] 唐希红. 关于公园档案管理的思考[J]. 办公室业务, 2016(3):2.
[2] 徐小宁. 公园档案管理的特点及作用[J]. 办公室业务, 2015, 000(014):72.