信息技术支撑下“科学管理教育装备”策略研究

余春峰

摘要：学校教育装备管理，必须依托信息技术强大的数据库优势，把校园云平台后勤管理栏目的建设提供给各专用室以及一线教师，学校处室审核把关，及时反馈各种教育设施设备的运行情况。垂直精准的分线模式，保证各线管理使用教学设施设备的运行清淅。基本思路以“办公用品管理系统Access版”、“办公用品Web系统”、“Colloa Mobile移动办公APP”、“洪达物品领用管理系统V2.0”、“ASP物品申领审批发放系统 v1.1”等专业软件为平台，把所有涉及教育装备的电子数据导入该平台软件中，此校级入库者为学校后勤负责人，做到帐册物品清晰明了，实际仓库与电子库存显示零差错。教育装备入库后，使用者必须先进入软件管理平台进行审领报批，经各分线处室核准后，方可领取并使用。后台保存相关审领信息，以便教育装备有效管理，及时归还等。

关键词： 信息技术 教育装备 数据库 办公软件

正文：

一、问题的提出：

随着我们国家现代化建设的突飞猛进，社会各个方面高度信息化，大数据时代的快步走来，我们的教育信息化也紧跟时代潮流，稳步快速向前发展。学校教育装备管理，也相应的以数据库为依托，行政审批为抓手，把各个教育单位的设施设备运作好，规范好，合理配置教育装备资源，更好的服务教育教学工作。笔者经常使用的教育装备数据平台，如浙江省教育装备管理公共服务平台（https：//zbgl.zjedu.gov.cn/），绍兴市资产云服务中心（http：//59.202.38.125：8080/），柯桥区教育体育局行政审批系统（http：//shenpi.sxkqwangluo2017.site）等。这些大型的、地区型的、专业化的教育装备管理平台，对学校教育装备管理起着监督约束、高效管理、优化教育教学资源起着无可替代的贡献。

正当我们把一份份审批报表连同电子数据一起载入各级平台之中，发现实际使用和管理这些教育装备却不那么容易，往往出现随意占用优质装备，嫌弃老旧破装备。甚至出现各专用室管理者不重视教育装备的规范使用，导致装备经常性故障。包括教育装备纸质登记过于人性化，单位内部使用装备缺乏规范审批和有效监管。鉴于各级部门对教育装备的大量投入，我们势必需要利用信息化数据，对教育装备进行垂直精准的审批和管理，确保教育装备用在最需要用的地方去，优化各室使用者对教育装备的操作，增强管理者和使用者的责任意识。作为基层学校对教育装备的优化管理，有策略可研究、有数据可操作，有责任可追究，利用信息技术支撑学校教育装备的高效管理。

二、策略方法与措施：

（一）实施内容及思路

学校教育装备管理，必须依托信息技术强大的数据库优势，把校园云平台后勤管理栏目的建设提供给各专用室以及一线教师，学校处室审核把关，及时反馈各种教育设施设备的运行情况。垂直精准的分线模式，保证各线管理使用教学设施设备的运行清淅。基本思路以“办公用品管理系统Access版”、“办公用品Web系统”、“Colloa Mobile移动办公APP”、“洪达物品领用管理系统V2.0”、“ASP物品申领审批发放系统 v1.1”等专业软件为平台，把所有涉及教育装备的电子数据导入该平台软件中，此校级入库者为学校后勤负责人，做到帐册物品清晰明了，实际仓库与电子库存显示零差错。教育装备入库后，使用者必须先进入软件管理平台进行审领报批，经各分线处室核准后，方可领取并使用。后台保存相关审领信息，以便教育装备有效管理，及时归还等。

（二）研究方法与重难点

教育装备管理研究遵循可行性原则，包括技术可行性和经济可行性。其管理研究方法涉及管理学理论，运用项目管理方法、日常维护方法、标准化管理方法、绩效测评方法等。

研究的重点是学校教育装备使用周期的延长，以及在教育教学过程中规范有序的使用装备。难点是教育装备发展的滞后性和教育装备现代化管理模式探索。

（三）实施措施

第一阶段研究的準备阶段，查阅相关资料，撰写课题方案，搭建校园云平台。俗话说万事开头难，在第一阶段实施时，要做好各项计划，查阅相关资料，特别是鉴别有用的，无用的资料，可以参考的资料。进行信息的加工分析，存档。接下来积极撰写方案，把前期准备的资料为所用，来做好详细的方案，并提出不同质问题与方法，取优化方案，最终定稿。最后就是搭建校园云平台。优化柯桥小学数字化校园平台，原有的教学常规板块增加对教育装备板块。

第二阶段研究的实施阶段，完成校园云平台后勤栏目，确定后台运行数据库管理软件平台，管理软件试运行测试，管理软件正式上线，课题中期小结反馈，实际运行后出现在问题修定。柯桥小学数学字化校园平台是便捷高效的，但存在着不稳定的因素，再加上教育装备的后勤栏目，必须要整个优化内核。这个阶段是最重要，也是核心的阶段，在实施过程中要做到求真务实，在日常教学中，要积极寻求最优操作步骤，及时修改存在的问题。把教师使用体验提高上去，这样才会教师喜欢用这个平台，保证正常的教学需求，管理装备也规范有序，积极寻求创意，把装备管理到位。

第三阶段研究的总结阶段，总结研究材料与阶段研究成果，撰课题研究报告，管理软件的展示。在完成所有实施阶段，总结反馈必不可少，把整个方案做成精致有效。总结在过程中的细节问题，形成有效的教育经验和成果。在这个阶段里，教师的反馈尤其重要，好的评价，是对整个科学管理的肯定。必须把教师使用体验放在首位。形成好的正向的经验总结。

三、实现的目标：

信息技术支撑下的学校教育装备管理研究后，形成有效的管理策略，制定各项后勤保障管理制度。如形成《学校设施设备管理规范》、《网上申领审批管理规范》、《实验仪器室管理规范》、《易耗品管理规范》、《多媒体录播室使用规范》等。最有价值的成果就是让学校有限的教育装备资源用到最需要的教育教学工作中去。把科学的管理方法运用到资产管理当中去，也是对国有资产的保护和对资源节约理念的贯彻。倡导节约型，科学高效管理，把信息技术运用到实处，化成生产力。综上所述，信息技术支撑下的科学管理教育装备，有益又有情，对学校管理装备过程带来很多益处，给教师使用带来更多便捷。

四、方法参考引用：

收集学校各项原有管理制度，校园云平台超级管理员身份，各种专业办公软件程序，调查原有教育装备模式优缺点。其中教育装备管理研究方法引用《中国现代教育装备》2017年4月总第264期。