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浅谈高校组织员“转身计划”

2021-01-10杨帆董德王平

科学与生活 2021年28期
关键词:人力资源管理

杨帆 董德 王平

摘要:根据党内相关通知要求,选优配强组织员队伍,配强组织员队伍,发挥基层党建“顶梁柱”作用对保证党员质量,提高党的战斗力至关重要。新任组织员需要有很多新知识学习,很多细节需要把握,大多数人都不熟悉组织员岗位职责,有必要在组织员任职前对新转岗人员实施“转身计划”。

关键词:高校组织员 人力资源管理 转身计划

组织员如何通过“转身计划”培训,快速适应岗位需要,开展全面工作,提高工作效率,激发工作热情,促进人力资源管理提升策略,达到提高组织员工作效率的目的,乃至于发展生产力的效果。转身计划并不等同于岗前培训,在适用范围方面:转身计划适用范围是已经拥有某一类学科专业背景,即将从事平行于其他学科专业,岗位不交叉;岗前培训适用范围是新入职人员,具有与受聘岗位相近或交叉学科专业背景,经过适当培训让其快速进入岗位工作。在培训课程的方面:转身计划采用实务类教程,注重处理实际事件的能力培养,解决实际工作中最朴素的影响因素;岗前培训采用理论类教程,受训人员具有相当的本岗位专业知识背景,注重理论高度的能力培养,解决工作中复杂的影响因素。

根据组织员主要职责是发展党员工作,所以在学期内基本都可以经历发展党员的全部过程,基本业务熟悉周期为3.2个月,并且必须在这个适用期内将全部业务操作下来,这就在任职前需要有必要的知识储备。新任组织员通过转身计划培训是否可以成功转身,最终是否适应岗位工作,对业务是否可以驾驭,可以通过五个维度,探究转身计划培训课程设计和最终衡量标准。

维度一:人际沟通

组织员有一项工作职责是协调和处理上下级党组织关系,这就需要组织员有比较好的人际沟通能力,需要在培训课程中对沟通能力进行培训,侧重以下几点:一是迅速理清人际关系,做好上下级党委的润滑剂;二是建立人际沟通自信,建立个人威信,协调和指导党支部教育管理工作;三是提升人际沟通能力,由于组织员工作量比较大,所以高效的人际沟通是必备素养;四是获得更多人认可,组织员每年都有迎接各职能部门年终考核的任务,所以获得更多人认可是需要在工作中反复沟通,进行交换思想,达到统一思想的目的,更是为了增强执行力。

维度二:角色认知

组织员角色定位是党务工作者,党章规定,组织员不是干部。新任组织员对自己的角色认知培训,侧重以下几点:一是岗位的角色要求,组织员岗位有很明显的角色要求,必须是中共党员,坚定党的全面领导,了解党内基础知识,掌握党的建设大政方针,了解党员发展正确程序,这就需要在培训计划中进入相应党务知识。二是新聘任人员的个性,组织员是教辅岗位,要有积极的态度,服务于师生,对组织员个性培训需要的课程,有效控制个人性格,塑造良好个人形象是角色认知的重要部分,也是有效沟通的前提。三是岗位和人员角色认知匹配,组织员岗位根据职责需要,新聘任人员必须具备态度认真、工作仔细、吃苦耐劳、服务主动、沟通积极。

维度三:现状了解

组织员党章中规定,主要是承担发展党员相关工作,实际工作中。由于岗位设定,组织员岗位工作量不饱满,所以无论是专职还是兼职,都是党务工作全覆盖,区分在于负责党建工作量的多少,多一些就是新任组织员,少一些就是兼职组织员。本课题主要讨论新任组织员转身计划培训工作的部分。在培训课程中需要强化党建工作基础知识,一是以史为鉴,引入党史国史教育;二是以中心工作为着力点,引入党务基础知识实务;三是以问题为导向,引入发展党员条例;四是以工作实践出发,引入公文写作培训;五是以现代办公管理为手段,引入高级办公软件培训。

维度四:迅速进入

组织员转身期为一学期,从接收任务开始到熟悉业务,黄金转身期为90天,如何在有限的时间内将业务熟练起来,转身计划需要注意以下几点:一是及时调整新聘任组织员的个人心态,必要时需要进行自我心理干预,尽力让组织员忘记以前岗位的成绩和得失;二是摆正态度,新聘任人员转岗到新位置,面对的事和人都发生改变,所以在对待服务的人群发生变化,态度决定了工作顺畅程度的重要因素;三是在转身计划培训工作中,多邀请有经验的老组织员进行教授课程,将好的工作经验和注意事项,提前传送给新任组织员,这样可以让后任者迅速进入角色。

维度五:规划未来

向新聘任新任组织员介绍组织员岗位聘任条件、岗位考核指标、完成绩效量化指标、职称聘任条件等相关文件,根据每名组织员的实际情况规划职业发展方向。新任组织员通过转身计划培训实现成功转身,基于管理学721模式:70%从个人实践中获得;20%从伙伴及伙伴共事中获得;10%从课堂学习中获得。同时,适度地引入OBE教育理念,核算出达成度,评价培训是否对新任组织员转身有帮助。

综上所述,新任组织员从零基础到精通,确实需要付出很多精力,才能将组织员工作做好,如果实施转身计划,这样就可以避免许多实际工作的问题,做好上岗即精通,接岗即熟练。对上来说,领导管理起来比较顺畅,对下来说,各支部书记也信服,横向来说,各分管职能部门不至于,因人事该更而工作真空,避免落实不到位的现象。新任组织员转身计划强调培训,充实组织员业务水平。根据新任组织员对工作经验不足、方法不够、业务不熟等现状,组织培训是必要的,围绕组织员各项工作职责,科学设置培训内容,层层拔高组织员业务素质及工作能力,结合高校党建工作实际,在发展党员、党组织关系排查、换届工作等重点难点工作中加强对组织员任务安排。要求组织员充分发挥参谋助手作用,针对高校党建工作的薄弱点,及时向学院领导提出合理化意见建议,为研究、制定基层党建工作思路提供了参考和依据。

作者简介:杨帆,男, 1982年9月生,汉,辽宁大連人,硕士研究生,讲师,研究方向:党的建设。

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