大型石化项目进度计划管理要素与方法

2021-01-10朱中林中海油惠州石化有限公司广东惠州516086

化工管理 2021年2期

朱中林(中海油惠州石化有限公司，广东惠州 516086)

0 引言

大型石化项目建设过程中，在项目建设的各个阶段，都会完全根据相对应的工作标准和工作要求，完成各专业的工作任务，而为了能够保障项目如期建成投用，必须要建立专业化、层次化的项目进度计划管理工作体系，为了能够确保该体系的正常稳定工作，需要构造专业的管理体系。

1 大型石化项目的建设特征

1.1 时间特征

大型石化项目通常情况下建设周期较长，以年、月为单位来计划整个项目的建设周期，但是从项目的整体工作内容和工作总量上来看，实际上在单位的时间之内所需要完成的任务总量较多，因此从时间特征上来看，虽然整体上具有时间方面的较长特征，但是在规定的时间段之内所需要完成的工作内容总量过多，故而从最终所取得的工作成果上来看，具有操作时间的高密度性和时间延续的宽泛性两个特点，所以可以认为，在工程项目建设实施阶段，需要处于长期性的高压态势。

1.2 空间特征

大型石化项目的空间特征体现在两个方面，一个是在规定的时间与地点内，所需要覆盖的占地面积总量较大，另一方面在规划的空间范围内，完成整体的建设工作[1]。对于这两个具体的管理项目，实际上都会对最终的建设进度方面造成一定的影响，因为如果超出了建设地理红线，或者初期的定位工作存在问题，必然会导致在后续的工作中对工程总平面作进一步地调整。此外该过程中涉及多方的协调，因此从最终取得的成效上来看，该过程可能会导致无法让整个工程项目在规定的时间内全面建成。

1.3 费用特征

在相关费用特征的体现过程中，费用特征体现在两个方面：(1)在具体的建设过程中，很容易导致发生的费用总量和已经批准的工程概算之间存在较大的偏差，从实践经验来看，如果费用控制过程中，未能全面落实相对应的工程项目，则会容易导致费用控制管理工作失控；(2)在整个工程项目的建设过程中，如果费用控制管理工作的相关要素得到了全方位的构造，此时虽然发生的费用总量较大，但是都处于规范性的管理体系框架之内。

1.4 质量安全特征

大型石化项目建设过程中，必须保障质量安全，而在项目进度的计划管理过程中，要通过满足该工程项目质量安全方面的标准和相关要求来完成全方位全过程的建设工作，因此在质量安全特征的保障过程中，要同进度计划管理要素进行对接。

2 大型石化项目进度计划管理要素

2.1 工作结构分解(WBS)

在大型石化项目的建设过程中，不可能在单位时间内同步落实所有项目的建设工作，因此必然会在整个工程建设过程中，根据工程项目的范围、本身标准和自身所体现的特征，对整个体系进行全面的分解。在项目工作分解之后，设计、采办、施工、试车工作体系应能够全面符合当前项目总的工作体系构造要求，WBS编码也应符合项目统一的编码规则要求。根据WBS结构，编制详细的设计、采办、施工、试车工作进度计划，并同相关工作建立逻辑关系，从而形成完整的项目建设进度计划；在此基础上，建立项目进度检测系统，动态反馈进度计划执行状况，及时组织项目进度纠偏。

2.2 设计工作管理

在整个项目的设计阶段，要在相对较短的时间内完成所有的设计任务，同时对于大型石化项目来说，该阶段也必须要考虑对后续采办、施工、试车过程中所有时间节点的规划，唯有如此，才可以让具体的管理项目有规可循[2]。可以说在设计工作时间规划过程，要求设计单位在规定的时间段，按照项目建设范围完成所有的设计工作内容，通过确定工作流程和各项工作之间的逻辑关系以及资源投入数量、分项工作时间，从启动工作、内外部各专业设计输入条件提交到完成全部设计文件，对所有工作时间节点进行详细规划并通过进度风险评估之后，才可以保障该工程项目的总进度目标。

2.3 采办工作管理

采办工作是E(设计)+P(采办)+C(施工)项目管理模式下承上启下的重要一环，既制约设计进度，又制约施工进度，自身受质量、费用、进度三重约束，同时也是项目上级单位审计的重点，内控管理程序要求严格。采办工作主要包括工程及服务合同招标采办、物资合同招标采办、设备监造、物资到货接保检(接收、保管、检验)管理、物资合同付款、合同变更、合同索赔、制造厂资料整理归档、合同关闭等。合同招标过程工作主要包括采办策略制定、供应商资质审核、签订技术协议文件、合同需求计划编制和审批、准备招标文件、发标、收评标、确定中标人发出中标通知书、合同签订等。

2.4 施工工作管理

施工工作管理是把设计图纸按照施工标准规范等要求建成工程实体，实现既定功能用途的过程。施工过程全面体现HSE、质量、进度、费用控制状况，重点关注设计图纸文件等要求在施工现场能够得到正确的体现，同时各类工程设备材料使用方法以及施工组织设计、施工方案、施工标准规范等，都要在现场得到科学精准的控制，如果发现工程质量不满足设计文件、施工标准规范等要求，施工安全措施不符合安全标准要求，那么就需要及时整改合格。施工进度计划在满足上述施工过程控制的前提下，按照事先确定的统一的WBS结构、工程组织逻辑关系和资源投入等条件进行编制。

2.5 试车工作管理

试车工作管理是实现项目建成投产的过程，通常划分为预试车、联动试车和投料试车三个阶段，原则上按工艺系统进行管理。预试车阶段为施工完工至机械完工中交阶段，主要工作包括“三查四定”整改、单机试车、管道冲洗吹扫、电仪调试等。联动试车阶段为机械完工至投料试车开始阶段，主要工作包括大机组带负荷或假物料试车、烘炉煮炉、水联运、油运、催化剂或填料装填、气密等。投料试车阶段为开始投料至产出合格产品阶段，主要工作包括引入原料开始生产操作、施工保运等。试车工作由生产运行部门主导，项目管理人员和施工人员紧密配合，按试车方案和生产试车网络计划实现项目投产目标。

3 大型石化项目进度计划管理方法

3.1 工作结构分解(WBS)

大型石化项目建设过程中，根据已经取得的设计文件和工作范围等输入条件，实现对各个子系统的高效管理，可按照项目建设阶段、设计主项单元、分部分项工程自上而下逐级分解，综合考虑同费控CBS、各层级进度计划编制的颗粒度、进度检测等因素进行科学划分；同时为应用项目计划管理软件和项目管理信息系统、编制进度计划、建立进度检测系统确定统一的WBS编码原则。

3.2 设计计划管理

大型石化工程建设项目设计通常经历工艺包设计、总体设计、基础设计、详细设计四个阶段，并据此自上而下划分WBS，每个层级都需明确设计文件交付内容、交付标准、交付节点时间等要求，并要统筹考虑该工程建设项目的整体消耗时间，从而可以研究在不同的时间节点之内，所需要完成的工作内容，并在后续设计工作推进过程中，监控计划的执行。在该工程项目的设计过程中，需要完全根据大型石化项目的建设规范标准和建设功能需求、范围、地址、内外部条件等要求，按批准的可行性研究报告或上一阶段设计文件设计所有建设内容，同时也要对具体的建设时间、工程费用和建设问题等做出进一步明确，从而在后续的采办、施工、试车阶段，可以让所有人员根据已经设计的制造/施工图纸或询价文件，对最终所取得的成果进行监管。

3.3 采办计划管理

采办工作管理通常实行采办决策、实施和监督分离的原则，并建立相应的内控制度体系和工作流程，包括采办信息系统的建设。采办进度计划管理基于采办工作组织和合同包的划分，在合理划分采办WBS基础上，与采办信息系统进行数据接口，并按照确定的WBS和同设计、施工之间的逻辑关系来编制采办总体进度计划，使计划管理软件同采办信息系统实行数据共享，从而达到节约人力、减少孤岛、管理高效的目的。整个采办工作，需要统筹考虑设计进度对制造厂返中间资料和施工对合同招标及物资到货的时间需求，结合采办招标和设备材料制造周期，考虑采办优先级和启动时间，尽可能缩短项目建设同期。

3.4 施工计划管理

大型石化项目为缩短项目建设周期尽快产生投资收益，往往采取边设计、边采办、边施工的工程组织策略，施工进度计划编制依据同类项目建设经验、已签订合同的交货期、对接的设计/采办进度计划以及其他一系列的假设条件，计划编制的条件存在较多的不确定性，因此在计划编制时首先要收集资料，考虑计划编制的前提条件；其次在确定的WBS框架下和工作范围内，自上而下对计划进行逐级分解，计划编制的颗粒度要满足项目建设管理需求，设置的作业计划工期尽可能采取相应的工具技术(专家判断、类比估算、参数估算、三点估算等)进行评估，达到较高的实现概率而又不保守，同时考虑工程组织展开程序和资源投入数量，并能够同设计、采办、试车进度计划建立逻辑关系，使四者能够有机整合在一起，从而分析出各设计单元以至项目的关键路径、次关键路径；最后在批准的进度计划基础上建立基准计划，根据赢得值原理，以权重点数或费用、人工时为计量值，对计划进行量化，可按百分比表示，建立进度检测系统，监控整体进度和关键路径里程碑计划执行状况，反馈计划执行偏差，及时采取进度纠偏措施，以保障项目建设进度目标。

3.5 试车计划管理

试车计划通常是由生产运行准备人员主导、施工管理人员配合来编制的计划，要求体现施工与试车之间、系统配套与主体工程之间的逻辑关系，明确施工与生产运行人员的检查确认点、完工交接点，解决好试车计划按工艺系统划分的WBS与施工按分部分项工程划分的WBS结合点，生产与施工人员要形成联合团队共同工作。首先生产人员要依据总体施工进度计划编制生产试车一级网络进度计划，其次在一级网络进度计划基础上统一利用项目计划管理软件编制按工艺系统划分的详细试车网络进度计划，并加载试车所需资源，建立基准计划进行进度跟踪。