高校大型仪器设备的管理与维护

2021-01-10鲁振江曹亚丽新疆大学化学学院新疆乌鲁木齐830046

化工管理 2021年14期

鲁振江，曹亚丽(新疆大学化学学院，新疆乌鲁木齐 830046)

1 高校大型仪器设备的特点

高校大型仪器设备是指购置单价在10万元以上或者单台价格不足10万元但是属于成套购买，总价在10万元以上的具有一定通用性的仪器设备。其具有以下特点：(1)大型仪器设备的科技含量高、结构复杂。随着我国科学技术的不断发展，尤其是大数据技术在实验领域的应用，推动了实验仪器设备的发展。现代试验技术正在向着多学科交叉渗透，大型仪器设备是多科学的集中体现，例如原子吸收光谱仪、X-射线衍射仪等设备的科技含量越来越高，设备的结构也越来越复杂。要求相关设备管理人员要及时更新知识结构，以此满足工作要求。(2)品种多，数量大。基于高校“双一流”建设战略的实施，高校实验室的数量越来越多。尤其是近些年高校加强与企业的联系，通过共建实验室的方式开展科研活动，对应必然会增加高校大型实验仪器设备的数量。例如我院校构建了紫外光谱仪、全二维气相色谱-飞行时间质谱联用仪等。相比之前不仅体现在数量的增多上，而且在设备的种类上也更加丰富，基本满足了教学科研的多元化需求。(3)大型仪器设备维修成本高。大型仪器设备的价格比较昂贵，对应设备的日常维修费用也会增加。例如全二维气相色谱-飞行时间质谱联用仪是由美国LECO生产的，其对于其他设备而言会产生巨大的维护费用[1]。

2 高校大型仪器设备管理维护存在的问题

2.1 大型仪器设备管理方式落后

基于大数据技术的发展，构建信息管理系统成为高校实验室设备管理的主要趋势。但是通过深入分析目前高校对于大型仪器设备的管理方式更多是依赖于人工管理的方式，缺乏对大型仪器设备的信息化管理，导致高校大型仪器设备的利用率不高。

2.2 大型仪器设备的利用率较低

大型仪器设备是“双一流”高校建设的重要内容，也是评价高校教学水平的重要举措。由于大型仪器设备价格昂贵，因此在具体的使用上制定了较为严格的制度。部分高校为了避免故障发生，采取限制使用大型仪器设备的制度。例如高校为了保护大型仪器设备在使用上做出诸多限制规定，导致大型设备仪器的使用率非常低，降低高校大型仪器设备的使用价值。另外高校大型仪器设备高档低用现象比较突出。

2.3 缺乏完善的维护保养机制，导致故障发生率较高

目前高校在大型仪器设备的维护保养中主要存在以下问题：一是高校缺乏对大型仪器的日常保养工作。由于大型仪器设备的结构比较复杂，在保养的时候需要严格按照说明规则操作，但是在实践中设备管理人员却简单的认为大型仪器设备的性能完善，不需要过多的维护保养，结果忽视日常保养工作。二是缺乏对大型仪器设备的系统规划，导致大型仪器设备存在使用不合理的问题。例如：高校大型仪器设备使用存在分配不均的问题；在科研项目多时，大型仪器设备基本全天24 h运行，在寒暑假期间则基本处于停止状态。

2.4 高校管理人员专业技能不足，缺乏质量控制意识

大型仪器设备大部分是进口设备，其结构复杂，要求设备管理人员要掌握其核心技能。但是就当前高校实验室管理队伍而言，其存在以下问题：一是高校管理人员的专业技能不足，缺乏熟练操作大型设备的能力。根据调查设备管理人员在检修大型设备时存在专业程度不够的问题，尤其是在处理核心部件时存在不知所措的问题；二是设备管理人员缺乏精细化质量控制意识。设备管理人员认为大型仪器设备属于进口设备，其质量可靠，因此在日常管理中忽视对大型设备的检修，不能及时发现潜在的故障，导致大型仪器设备的故障进一步扩大，增加维修费用。

3 加强高校大型仪器设备管理与维护的对策

3.1 完善大型仪器设备管理方式，构建信息化管理平台

针对传统高校大型仪器设备管理所存在的问题，高校要依托大数据技术构建信息化管理平台，以此完善大型设备仪器的管理方式。具体策略就是要构建“自助共享”式实验室管理信息系统，通过对现有大型仪器设备的信息化管理实现对设备信息的自动化监测管理。大型仪器设备信息化管理系统主要包括：基础服务平台、信息门户展示、上级平台对接、管理决策应用以及拓展集成等部分。利用该信息系统实现对大型仪器设备的自动化管理。例如在大型设备的维修登记上，通过利用信息化管理平台则可以将实验室所有设备仪器的简介、工作原理、功能技术指标、检测参数、操作指南、注意事项等信息，以及仪器操作手册和各类文档发布至网络平台，以方便实验人员随时浏览和查询[2]。

3.2 采取开放式资源共享，提高大型仪器设备利用率

目前高校在大型仪器设备采购上存在前期论证不严谨的问题，导致大型仪器设备的使用率较低。因此为了提高高校大型仪器设备使用率需要从以下三个方面着手：一是要构建资源共享实验室。随着科研工作向学科交叉化方向发展，高校必须要构建共享实验室，以此实现大型仪器设备的共享。为了保证大型仪器设备的共享，高校必须要出台相应的制度，通过制度规定大型仪器设备的共享使用，防止出现部门私有化现象的发生。二是采取有偿使用和无偿使用相结合管理措施。大型仪器设备难免会在使用中出现故障，而故障维修费比较高，因此需要高校投入相应的费用支持大型设备的运行。为了降低高校大型仪器设备维修费用，高校必须要构建有偿使用和无偿使用相结合的措施。例如我院分析与现代测试中心实行收费检测业务后，有效解决了因经费不足而造成大型仪器设备不能及时保养维修的问题，有效的提升了大型仪器设备的使用率。三是制定损坏赔偿机制。为了防止大型仪器设备被人为破坏，高校要建立赔偿机制，对因人为故意或者操作不当造成的严重损坏问题，需要由当事人承担必要的经济损失。

3.3 加大日常维修保养，做好仪器设备检修工作

对于高校实验室管理工作而言，高校必须要强化对大型仪器设备的日常维修保养，及时发现故障及时解决：一是做好大型仪器设备的日常维护。大型仪器设备的结构比较复杂，精度比较高，要求操作人员要严格按照使用规范要求操作。为了防止大型仪器设备出现故障，需要相关人员做好日常保养工作。例如在紫外光谱仪管理中，在完成操作使用后，实验室管理人员要坚决执行清洗程序，并将仪器擦洗干净，以免酸碱腐蚀仪器。同时还要做好防尘工作，避免因灰分进入到检测仪器中，影响检测设备的稳定性。二是加大对大型仪器设备的检修力度。高校要加大对设备的检修力度，加强与大型仪器设备供应商的联系，按照检修计划对设备进行系统的检修工作[3]。三是要重视大型仪器设备的维修备件采购工作，购买进口仪器搭配的耗材往往为进口原装耗材，在考虑到保证试验数据准确不受影响的前提下，可以尝试使用国产耗材及备件，降低检测成本。

3.4 加强人才专业技能培训，提升设备管理人员的质量安全意识

为了提高大型仪器设备的管理工作水平，高校必须要加强对相关工作人员的教育培训工作：一是要在全校内部开展教育培训，提高大型仪器设备操作管理人员的专业技能。例如为了提升实验室设备管理人员的专业技能，高校要联合大型仪器设备供应商开展专门培训，组织相关人员学习大型仪器设备的使用技巧及常规故障的处理方法等。二是要建立激励机制，提升高校师生操作大型仪器设备的能力。师生是大型仪器设备操作的主体，如果师生没有掌握相关设备的操作技能，就容易发生人为损坏设备的现象。因此为培养师生技能水平和实践动手能力，更好地支撑研究团队开展高水平研究，高校要定期开展大型分析测试设备的技术操作培训。通过考核并取得上岗操作资格的师生，可自主操作仪器设备并享受相应的上机测试优惠。三是树立设备管理人员的质量安全意识。为了增强工作人员的质量安全意识，高校要建立严格的巡视检查制度。除上述举措之外，高校也要合理配置实验室的工艺布局，提高大型仪器设备的运行效率。例如光学仪器需放置在恒温恒湿实验室或要购置抽湿机、空调机等作为基础仪器来降低空气湿度，减少维修管理成本[4]。