油田企业物资质量的有效监督措施

秦蓉(中国石油新疆油田公司采油二厂，新疆 克拉玛依 834000)

0 引言

现阶段，在石油企业进行物资采购与管理时，应确保符合供应质量。其物资质量关系着石油企业降本增效的目标，在进行物资质量把控时应坚持3个要求，并以早发现、早解决、早处理等管理措施树立质量至上的意识，以此不断强化物资管理的全过程，进而更好地为石油企业生产环节提供基础保障及安全保障，切实提高石油企业经济利润。

1 加强采购物资质量监督管理的重要性

首先，物资采购是油田企业从事生产经营活动的基础，其采购物资的产品质量好坏会直接影响油田企业的经济利润，决定了产品的使用价值。同时，在工作人员以采购物品进行生产时，也关乎于其生产安全与健康。因此油田企业采购物资质量监管是非常重要的。

其次，石油企业用到的生产物资品种繁多，材料也相对复杂，同时市场各式各样的新型材料层出不穷，进行物资采购时应对成本进行造价预算、成本核算，使采购成本得以有效控制。油田企业物资成本管理在采购、生产以及对各个项目都起到了决定性的作用，物资成本管理对施工的人力、物力、财力、都具有非常重要的意义。所以，应加强对油田企业物资成本的管控，减少油田企业资产亏损，提高油田企业的经济效益。

最后，为确保物资的验收、入库等过程的安全性，应利用目前现有的信息技术进行外观质量的检验，并采用人工方式对采购物品进行内部检验，在完成检验后才可入库，确保油田企业货物物资按照合同要求质量进行批次验收。与此同时，油田企业质量监督部门，为确保物资质量在进行抽检时符合质量检验标准，可通过专门的检验机构进行科学合理的检验，并在各个生产单位中全面了解物质的质量与使用情况，若出现问题应及时解决并尽早处理。最后，油田企业的各个部门应进行及时有效沟通，避免物资在使用过程中出现问题，为企业创造出最大的效益[2]。

2 加强物资质量有效监督管理的策略

2.1 提高油田企业对物资管理的意识

在油田企业对物资管理中，油田企业应高度重视对物资管理的监督，建立健全完善的制度，增强产品质量监督工作的有效性。首先，在物资采购质量监督工作中，工作要有章可循，明确各管理层次和管理人员的监督责任，有效落实管理责任制，强化质量责任追究，充分发挥监督职能。其次，油田企业物资管理人员应加强有关法律法规学习，促进油田有关质量和质量监督制度落实，充分完善物资采购质量监督工作的运行程序，为油田企业物资质量监督工作奠定良好的基础。最后，油田企业应加强企业员工的培训，强化各个部门之间的合作联系，对物资管理进行宣传以此来提高管理意识，确保生产中物资成本管理能够合理的进行并有效提高生产质量与效率、降低施工成本等[3]。

2.2 加强对油田企业物资管理的监督

为有效加强对油田企业物资管理的监督办法，应在过程中加强监督，并确保物资供应质量。首先，油田企业应对物资管理实际情况进行调查，避免出现偷工减料、以次充好的现象。在进行检查时，其材料质量、工艺技术、包装要求、运输等各个环节都应符合油田企业物资管理质量标准，有效提高生产工序合格率和产品质量合格率，加强物资采购质量全过程管理，不断规范质量检验程序，促进油田企业监督管理制度进一步完善。其次，建立应急物资储备区，管理人员应对应急物资储备库进行管理，了解日常维保、物资管理、安全监督管理等情况，避免出现因物资短缺或质量问题造成的施工事故[4]。

2.3 融入动态质量控制理念

在油田企业物资采购管理中，为避免由于物资采购不当导致物质的浪费，其企业应针对物质使用情况进行配置，并融入动态质量控制理念。首先，油田企业应不断完善物资监测质量管控体系，应号召全体员工参与到动态质量控制中，并在充分讨论论证的基础上，对《采购产品标准审查与质量认可管理规定》和《采购物资质量监督管理规定》进行完善和修订，形成了一套指导性、操作性强的物资质量体系基础，为监督人员开展抽检、管理等提供依据和准则。其次，油田企业应切实提高监督人员的质量管控意识，油田企业可从理论着手，不断加强监督人员的理论学习，学习质量控制管理体系文件、技术标准和方法，从理论出发，加强物资质量管理，把质量管理的内容充分融入到实际操作中，贯穿于从布点到报告的整个物资质量监督过程中。以新带老，相互进行质量监督，确保物资质量符合生产标准。

2.4 利用信息化技术加强物资材料质量监管效果

为确保油田企业物资质量监管效果，应利用信息化技术不断提高监督管理能力。首先，由于油田企业所涉及的物资数量品种较多，可科学利用信息技术构建完善的物资管理平台，并建立好管理台账、库存物资系统等，确保物资管理流程简易化、科学化。例如在构建好信息化管理平台后，可将油田企业所涉及到的物资管理系统放在信息化工作台中，让工作人员仅凭一部电脑或手机便可随时掌握项目中施工、物料、派工等进度信息，实时决策，做到对各项物资进行精准的管理。其次，为确保管理效果的提升，在构建完善的信息管理机制时应注重物资管理数据的有效性，及时更新采购、存储、生产信息，确保相关信息的准确有效。最后，为促进采购物资质量监管效果，应不断运转信息化流程，充分运用现代信息技术，不断升级完善信息管理平台，打破信息孤岛，打通数据通路，推动数字化转型[5]。

3 提升采购物资质量促进企业发展的具体措施

3.1 开展专项整治，提高物资管理质量

为确保油田企业物资质量，应开展专项整治内容。首先，油田企业应针对全种类整治、全过程整治、全方位整治、综合整治的基本思路，重点做到“六个全面”，全面排查物资、物料以及重要原辅材料及生产材料。其次，油田企业应全面加强物资产品质量抽检，对物资和重要原辅材料实施全覆盖监督抽查。对不符合相关质量标准的产品追溯各个环节，全面提升监督检查水平，促进企业提升产品质量[6]。

3.2 坚持三关管理内容，从根本上杜绝质量问题

在以采购物资质量促进油田企业高质量发展时，应确保坚持三观管理内容，从根本上杜绝质量问题。首先，工作人员应明确认识到物资到货检验是确保产品质量的基础环节。在这个环节中工作人员应高度重视检验流程，根据产品抽检把握物资质量，进而强化入厂验收、产品抽检、开箱检验等各个环节，打好质量把控的基础。其次，在油田企业以到货验收环节进行质量控制时，应严格按照质量监督人员与验收程序规范性进行，坚决杜绝三方到场的管理办法，应对所有采购物资按照合同要求进行合理的批次验收，在验收后工作人员应建立台账。其管理台账应根据物资送达后，由质检人员针对物资的外部包装、数量、合格证、产品内容等进行针对性检验，应避免产品破损或货不对板的情况发生。最后，应严格把控现场质量监督环节。其物资在到达现场后，用料单位管理人员应进行抽检，其抽检的内容应包括物资的数量、种类、质量，在验收合格后应在配送单上签字并确认。在有效梳理各项业务流程以及专业指标时，应根据优势指标、关键指标、优良质保进行检验，按照统一化的检测标准有效解决各类物资出库或检测不清等问题[7]。

3.3 严格落实个人责任制，抓好质量不合格处理

在油田企业物资管理监督中应严格落实个人责任制，以质量不合格处理促进监督实效，按照质量监管的大局观，根据《产品质量监督抽查不合格处理规定》，不断抓好质量不合格的处理工作。首先，石油企业应建立健全物资供应质量责任追究机制，根据入场物资产品出现的质量问题查清源头并分清责任，其责任应有效地落实到个人。如出现监督抽检不合格的物资，应严格按照规定执行并对质量问题进行严厉处理。若发现假冒伪劣的产品应坚持做到四不放过，即质量问题不放过、质量责任人不放过、周围群众教育不放过、质量问题整改措施不放过。其次，为确保实现处理物资达到连通效果，应根据处理事故后确保其同类事故不发生。例如在处理假冒伪劣的物资时，应明确同类事故不发生。与此同时，石油化工企业，应扎实推进“五查五严”物资管理专项行动，树牢红线意识，守牢物资底线，保牢安全生产。公司可通过全面识别安全风险、严格落实安全责任、加强监管监督并从监造、质量抽检、到货验收、供应商管理等多个方面齐抓共管[8]。同时，编制物资质量监督手册，以全面提升企业物资质量为出发点，落实项目单位质量管理主体责任，突出物资质量管理和到货验收，强化统计分析，不断提升检测能力，进一步提高质量监督的质量和效率以及供应商关系管理的有效性，实现质量监督和供应商关系管理有机结合，督促和引导供应商提供优良产品和服务质量。

4 结语

综上所述，在石油企业物资采购管理在确保油田企业顺利生产方面发挥着重要作用，应针对物资采购的品种、数量、种类进行有效的质量监督，确保将物资质量监督在生产、建设、管理等各个环节得到深化，提高全体人员对物资采购质量控制的意识。并明确落实个人责任制、落实监控管理措施，真正发挥物资质量监督作用，为石油企业提供安全生产保障，并促进物资最大化利用价值。