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风险管理的内部控制与保障

2021-01-08储振华浙江医药股份有限公司浙江绍兴312000

化工管理 2021年32期
关键词:办公室行政管理工作

储振华(浙江医药股份有限公司,浙江 绍兴 312000)

0 引言

企业风险管理工作的重要性随着时代的变化,经济建设发展与生产经营一直是基层企业的工作中心,这直接导致企业的风险管理工作被搁浅。在许多企业当中甚至诞生了负面思想,认为中国社会经济发展的高速,时代发展的步伐已经将“行政”这一概念和与之有关的工作角色甩在身后,特别是在许多现代企业中,大部分职员觉得“行政”岗位可有可无[1]。这种思想是错误的,无论在任何时期,党的思想政治工作的重要组成部分中企业职工思想政治工作永远都占有一席之地。能否做好企业风险管理工作,将直接关系到企业基层建设的质量,也关系到一个企业能否团结一致、创造出更高的经济效益。风险管理工作的出色完成,能使一个单位人心稳定、经济向好、环境和谐、政通人和。下面将就如何做好风险管理工作进行阐述。

1 企业风险管理控制工作开展存在的问题

1.1 缺乏对工作的重视

由于社会经济发展迅速,许多企业为了在与其他企业的竞争中获得胜利,将发展重心放到了资源的建设,忘记了使风险管理工作与经济发展同步,有的部门即使开设了风险管理工作也是形同虚设,没有起到应有的作用。

1.2 工作不能落实到位

风险管理工作的有效开展离不开优秀的机制和制度,但有的企业完善了制度和机制,却不能做到上下一心,企业人员没有实施和遵守,导致风险管理工作名存实亡,工作人员在工作过程中存在得过且过和侥幸心理,这些都是顺理开展风险管理工作路上的“绊脚石”。

1.3 风险管理工作开展没有创新

社会在发展,时代在变化,风险管理工作的开展也面临着各种各样的困难和挑战,为了应对挑战工作模式也需要创新,但是现在很多企业和部门依旧按部就班,没有突破,导致风险管理工作与社会和企业实际情况脱节,使工作人员没有干劲,影响风险管理工作的有效推进。

2 风险管理工作质量和水平的重要性及素养

新的时代对风险管理工作的工作人员提出了更多的要求,这些新的要求,对提高风险管理工作质量有非常重要的意义,可以说是风险管理工作中的里程碑。风险管理工作人员应该适应新时代社会发展要求。

风险管理工作在企业生产和经济效益产生过程中,具有无形的价值。风险管理工作应该与企业进行同步发展,风险管理工作人员的工作可以健全企业的管理机制,风险管理工作人员在从事档案管理工作中需要具备基础的业务素养,可以避免在日常的业务开展过程中出现不必要的错误。同时风险管理工作人员应该具有一定的观察能力和责任心,可以极大程度地提高风险管理工作的效率,可以为企业准确查找出所需要的档案资料。风险管理工作人员需要具备非常好的心理素养,对于工作过程中可能遇到的问题,能够独立解决。同时,交际能力也是风险管理工作人员必不可少的。

3 提高风险管理工作质量和水平的有效对策

3.1 加强办公室行政人员的思想政治工作

由于国家《档案法》相关规定,办公室行政人员必须忠于自己的职业。风险管理工作中存在着机密性,所以办公室行政人员从事职业的第一天开始,企业办公室行政部门就要对该人员做出明确的要求。首先,办公室行政人员必须要忠于企业,不能因为一点蝇头小利就将企业机密泄露出去,对于某些企业来说,人员的流失会直接影响到企业的经济收益和企业的生产能力。其次,工作人员要有非常强的责任心,对工作过程中产生的问题,要严谨地进行解决,如果办公室行政前期工作出现瑕疵,以后的工作可能会发生连锁性的错误。

3.2 提升企业办公室行政人员的敬业精神

敬业是人们对自己工作所表达感情的具体表现。良好的敬业精神可以变成对工作的持久动力。敬业,不能因为一时的冲动和激情而出现,它是一种对于职业的素养和一种做人做事的境界,敬业是中华民族传统道德的重要内容,提升敬业精神必须从解决信念问题入手,要增强工作人员的荣辱意识。在面对工作中出现的各种不良影响时,企业风险管理工作人员要始终保持头脑清醒,相信只有通过敬业干事,才能享受到自己的工作之乐。同时要产生忧虑意识,能认识到潜在的危机和风险,激发自己的工作激情和工作干劲,对自己所从事工作要精益求精,这样才能灵活地应对各种工作中出现的挑战,实现自我价值的体现。

3.3 办公室行政结构的优化配置

企业要清楚办公室行政部门管理人员之间的配置及其相互关系。这是一个动态综合体,这个综合体包括其年龄结构,专业结构和层次结构。科学合理的群体结构可以实现风险管理工作的科学管理,提高管理效能。同时,办公室行政人群群体要做到不同人员之间的素质特点和企业各岗位相对应,这样就可以使消极的因素受到人为的抑制,使人类心中的落差感得到补偿,使之彼此能够互相补充,互相融合,建立起一个和谐的人际关系,形成良好的工作氛围和工作环境。这样有利于办公室行政人才的顺利成长,又可以使办公室行政群体之间的效益能够发挥作用。现在很多一些领导认为办公室行政部门的收集整理档案工作轻而易举,认为这件事谁都可以干,不需要多少的知识。同时认为办公室行政管理工作的好坏,对本企业的发展影响不大,可以不予考虑。因此,将办公室行政部门交给那些思想陈旧没有多少专业知识的人。在规划单位的人才培养时,往往忽略了办公室行政人才的需求,这种现象在以后的工作时要尽量避免。

3.4 思想政治建设意义

加强思想政治教育工作,有助于增强企业工作人员的政治素养。实现中华民族的伟大复兴,思想政治教育的核心重点是政治思想教育,通过传播合适的理论,帮助受教育者建立起相应的信仰。加强思想政治教育工作的核心与重点,帮助企业进一步建立信仰,同时使其对中国特色社会主义的理念更加坚定,加大力度发展经济,使思想政治教育工作为中华民族伟大复兴保驾护航。

加强思想政治教育工作,可以培养更多高素质的人才,人的发展离不开教育,思想政治教育不仅仅是教育的重要组成部分,更是全面发展教育的根本保证思想政治教育。思想政治教育可以强化企业员工对于马克思列宁主义,毛泽东思想和中国特色主义理论的理解。同时,还可以培养新时代社会主义现代化建设所需要的各种先进理念,对今后开展工作有非常大的帮助。

3.4.1 将员工工作与思政教育结合

风险管理工作,其本质是为了提高员工能力。思想政治教育,其本质是为了大力发展政治。在一定的阶段,思想政治教育对企业的发展起到了极大地推动作用,保障了企业经济的发展,同时,思想政治教育工作是实现各项事业稳定发展的重要保证,也是保证企业蓬勃发展的基础,党用马克思理论和中国社会主义价值观武装人民的头脑,引导人民群众的思想,让人民理解国家的各大重点方针和策略,使人民心甘情愿地投身革命,建设伟大的社会主义国家,推动国家经济的更好发展。在党的领导下,未来企业必然会逐渐壮大,如果将企业比作一个人,那么风险管理工作就是人的灵魂。要避免思想政治教育工作中产生的错误思想,对错误思想做到及早发现,及早治疗。思想政治教育工作的开展,不应该仅表现在理论层面,要深入到基层去进行思想政治教育的传播[2]。

3.4.2 创新工作载体

随着科学技术的不断发展,许多高科技术在企业中都得到广泛的应用,企业开展工作也应该加强对高新技术的应用,原有的工作模式大胆突破才会有新的收获,对工作载体进行创新。新技术的使用可以使工作顺利开展。引入新的媒体设备,建立媒体运用平台,开拓工作渠道。例如企业可以加强对互联网的运用,通过对微博、微信等公共平台的运用来开展改革工作,改变以往的工作形式。加大对互联网的运用,可以不受时间和空间的限制,通过各种网络传播平台向工作人员传递改革工作思想、工作内容。建立工作网站不失为一个好的方法,网站可以被企业职工用来进行企业的工作的查阅。网络平台还可以使员工畅所欲言,对工作的开展进行点评,还可以提出更好的开展方式,充分发挥个人力量,有效地改善企业工作,提高工作效率。

4 结语

改变传统的风险管理工作理念和工作方式,创新风险管理工作模式,加强对高新技术的应用,从而不断提高企业的风险管理工作水平和工作效率,打造好优秀的企业行政文化,想要发展好风险管理工作不能逞一时之利,要打好攻坚战,持久战,企业有了风险管理工作开展的先例,在未来遇到大风大浪时也不会随波逐流,企业凝聚力,企业创新力也都会有一个质的飞跃,风险管理工作利在当时功在千秋,企业风险管理工作必须时刻严抓。

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