炼化企业停工大检修物资采购计划统筹管理的思路探讨

2021-01-08徐荣先中海石油炼化有限责任公司北京100000

化工管理 2021年11期

徐荣先 (中海石油炼化有限责任公司，北京 100000)

0 引言

炼化企业大检修的物资采购，需要事先进行采购目标确定、采购模式选择以及采购流程优化，并通过完善物资采购管理制度、物资采购计划方案以及加强物资采购成本管理，对物资采购全过程进行管理。通过大检修物资采购管理计划的实施，使物资供应与大检修需求相匹配，为大检修提供有效的物资保障支持，同时推动炼化企业大检修顺利进行。

1 停工大检修物资采购计划优化路径

1.1 物资采购目标确定

炼化企业生产运行中，设备检修是维护有序生产的重要措施。在炼化企业停工大检修中，需要充足的物资作为支持。炼化企业需要通过制定科学合理的物资采购计划，保证大检修工作顺利开展。物资是大检修开展的基础和保障，如果在大检修开始后发现物资缺乏，就会造成检修工作停滞不前，不仅严重影响到炼化企业生产任务的完成，同时也会干扰大检修的实施效果[1]。对于炼化企业停工检修准备阶段，应将物资采购计划管理作为管理重点。物资采购计划的实施需要有明确的目标，也就是针对炼化企业的停工大检修方案，确定物资储备的数量、种类等。由于炼化企业在停工大检修期间可能会遇到各种问题，因此物资采购计划需要考虑的更加全面。物资采购计划目标必须准确，并能够具有前瞻性和预见性，能够通过采购来提供各种检修资源。物资采购计划目标中，要能够具备多方案的特点，也就是能够基于各种情况来决定最佳采购方案。物资采购方案设计也要与检修工作相契合，结合炼化企业日常的工作情况，将物资采购作为一项长期的、动态的工作项目来抓。物资采购方案设计需要符合可操作性、持续性和关键性等原则。物资采购计划不仅影响到炼化企业检修工作的开展，同时也关系到炼化企业的运行成本等。因此要构建一个科学合理的采购目标，既能够保证采购的顺利实施，同时也能够注重物资的动态调整和持续不断的供应。在炼化企业的停工大检修中，还存在着关键性与非关键性问题的区分，关键性检修是炼化企业检修管理工作的核心，在采购中也要遵循这种关键原则，通过以先重点再普通的采购设计，将大检修工作进行全面高效地推进[2]。大检修工作进程中，要协调好时间、成本效益等多方面的关系，保证检修工作全面开展。

1.2 物资采购模式选择

检修工作需要有物资的全力支持，而物资采购模式也需要进行有效的选择。物资采购设计中，要对不同的模式进行全面分析和研究，通过详尽地了解和掌握，能够从众多采购模式中选择最适合炼化企业大检修的方法。物资采购模式主要有集中采购模式和供应链采购模式。集中采购模式，是通过对大检修情况的综合统计，将所有物资的采购工作集中统一管理。集中采购能够更好地进行采购规划，平衡物资库存，同时也有助于进行批量采购，从而获得更大的采购优惠，降低采购成本。供应链采购模式，是通过与供应商建立良好的交流合作，从炼化企业大检修实际情况来采购物资。这种采购模式灵活性更强，同时能够降低炼化企业物资库存积压，消除企业不必要的物资成本[3]。供应链采购模式还具有较好的市场调节性，基于炼化企业的大检修需要，进行市场消费活动的参与，如供应方按照市场交易原则展开服务合作。供应链采购使炼化企业在采购中更具有话语权，能够通过多方谈判来进行采购，通过对物资需求的合理设计，可以与物资供应企业之间形成一种产出和采购的协调，使供需双方步调一致。

1.3 物资采购流程优化

炼化企业物资采购流程优化也是采购设计中的重要方面。物资采购流程包括物资质量验收、物资库存流转等方面。在物资采购验收中，应当事先准备好验收的标准，从而在物资运抵炼化企业后，在入库保管前要做好质量检验，只有合格产品才允许入库。在质量验收流程中，要从物资数量、型号、性能等方面进行检测，在检测过程中要对检测数据进行全面准确地记录，最终形成验收报告，并应当由验收部门进行签字确认。在物资入库时，采购部门、验收部门和保管部门都要进行交接，也就是将物资采购的所有单据等进行移交。物资质量检验中出现的不合格产品应当按照种类进行分别清理，形成质检信息反馈，对于不合格物资应当单独管理，并由炼化企业相关部门与供应商进行交涉，最终形成统一的处理意见[4]。炼化企业物资采购流程中，库存的出入库流程也是非常关键的环节。物资出入库流程中，要基于保管规定，对入库的物资填写详尽的物料单据，单据上需要记录入库时间、采购数量、订单编号、物料情况描述等，同时根据物资存管规定进行编码保存。物资存管流程中，还要将定期盘点作为重要内容。盘点过程需要记录在盘点表中，对盈亏情况进行详细说明，这样可以为物资采购计划提供依据。物资日常管理流程中，要强化物资的分门别类保管原则，将物资整齐堆放，并按照种类对号入座，从而能够为物资拨付使用奠定基础。物资领用时必须持有相关部门签字盖章的领购单据，通过严格的核对领购数量、种类等，使物资存管流程清晰、严谨。

2 停工大检修物资采购计划管理措施

2.1 完善物资采购管理制度

炼化企业停工大检修中，物资采购占有重要地位，因此要注重完善物资采购管理制度，从机制管理、监督管理和审批管理等方面予以落实。物资采购机制管理中，主要应当基于炼化企业实际工作情况进行合理的判断和预测，对物资需求和使用进行规范，积极防范物资采购可能存在的风险，如出现物资缺乏、物资质量问题等。对于物资采购计划方面，要能够基于制度来进行保障，将物资采购全过程纳入到管理范畴当中，通过制度机制使物资采购管理更加精确有效[5]。监督管理也是制度完善的重要内容。采购计划实施环节较多，开展有效的监督，能够避免采购中出现人为或者非人为因素造成的错误，进而使物资采购能够与炼化企业运营相匹配，并且保证采购行为有章可循。炼化企业物资采购计划管理需要经过严格的审批，因此通过制度方式强化审批流程的管理，精简审批环节，提高审批效率，也是提升炼化企业物资采购管理效果的重要方式。物资采购流程中，可以基于实际情况，将审批内容划分为批量审批、临时审批和提前明确审批流程，这样能够提高审批效率，节约审批时间。

2.2 完善物资采购计划方案

在物资采购计划方面，可以从计划准确性、计划上报时间等方面予以管理，尤其是要将大检修的物资采购与炼化企业日常运营中的物资采购进行区分，基于独立的管理渠道来提高计划的执行性。炼化企业采购物资准确性的提升，可以通过积极总结生产运行经验，通过对机械设备磨损、老化进程以及运行过程中的动态监测进行预测，同时能够进行检修备品的细化，除了设备零部件以外，还要将一些辅助构件进行采购规划[6]。物资采购过程需要一定的时间，也就是不能在提出需求的短时间内完成采购，因此在物资采购时间上也要进行管理。对于炼化企业而言，停工大检修一般都是有计划地开展，也就是有具体的时间性，因此采购计划时间也要基于采购过程，提前进行申请，并且要预留出一定的缓冲时间，能够对物资采购进行查缺补漏，避免影响到大检修的进行。

2.3 加强物资采购成本管理

炼化企业大检修的物资采购量一般较大，因此要加强物资采购成本管理，提高物资采购经济效益。炼化企业要注重在物资采购前进行全面准确的市场调研，掌握各种物资的市场价格，通过对物资市场价格走势的准确预测来进行预算和管理。炼化企业可以基于对常用物资的成本进行统计分析，形成本企业自己的物资价格框架，依据该框架进行公开招标或者价格谈判，可以取得较好的成本控制效果。炼化企业还要在物资采购中尽可能地运用集中采购方式，通过适度的物资集中采购可以在有效满足大检修需求的同时，更好地获得成本方面的优势[7]。为了确保采购供应的灵活性和有效性，炼化企业可以在集中采购的基础上增加供应链采购等分级方式，力求实现成本管理目标。炼化企业要注重采购和使用的平衡，尽量保持库存量最低，这样可以控制资金成本占用，使炼化企业可以获得更多的效益。